Cómo insertar, ajustar y eliminar saltos de página en Excel

Microsoft Excel, en todas sus formas y formas, se ha convertido en una herramienta utilitaria tanto para analistas como para científicos de datos. No importa para qué propósito utilice esta herramienta multifacética, es probable que ya esté familiarizado con sus diversas funciones.

Los saltos de página de Excel son una forma excelente de dividir una hoja de cálculo en segmentos individuales antes de imprimirla. Profundicemos en el mundo de los saltos de página para decodificar el uso y las características de esta función de Excel.

¿Qué son los saltos de página de Excel?

Como se mencionó anteriormente, los saltos de página de Excel dividen su hoja de trabajo en diferentes segmentos antes de imprimir. Excel los inserta automáticamente, teniendo en cuenta las opciones de márgenes, tamaño y escala del papel.

Si bien esta es una función automática, puede insertarlos manualmente, según sus requisitos y parámetros de uso. Tan pronto como imprima una vista previa de sus hojas de cálculo de Excel, notará las demarcaciones punteadas, que describen claramente las páginas y cómo aparecerán después de la impresión.

Esta función proporciona una vista previa bastante precisa del diseño de impresión y puede ajustar los márgenes, el tamaño del papel y la escala antes de dar el comando de impresión. Si alguna vez se siente atascado y necesita ayuda, siempre puede use ChatGPT con Excel para superar sus miedos a las hojas de cálculo.

Cómo insertar un salto de página en Excel

Excel inserta saltos de página automáticamente dentro de sus hojas de cálculo. Sin embargo, en algunas circunstancias, es posible que deba insertarlos manualmente para asegurarse de que su proceso de impresión no se interrumpa.

Para insertar saltos de página manualmente, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione y elija la hoja de cálculo de Excel.
2. Dirígete a la Vista pestaña y haga clic en el La previsualización del salto de página icono. Esta opción está disponible dentro de la Vistas del libro de trabajo sección.
3. Una vez que hace clic en la opción, Excel muestra las vistas de salto de página predeterminadas.
4. Seleccione la celda donde desea insertar el nuevo salto de página. Puede hacer clic derecho en la celda y seleccionar el Insertar salto de página opción.

Alternativamente, hay otra opción que puede usar para insertar saltos de página. Siga los pasos a continuación para insertar saltos de página:

1. Seleccione la celda donde desea insertar el salto de página.
2. Navegar a la Diseño de página pestaña y haga clic en el descansos opción. Selecciona el Insertar salto de página opción de la lista.
3. Una vez que haya insertado los descansos necesarios, siempre puede verificar el estado de estos descansos dentro del Vista previa de impresión opción.

Puede encontrar algunos errores comunes de impresión de Excel durante el proceso de impresión. No se asuste, porque hay formas de resolver estos errores de la manera más sencilla.

Cómo ajustar los saltos de página en Excel

Para ajustar un salto de página en Excel, diríjase a la Vista pestaña y seleccione la La previsualización del salto de página pestaña. Tan pronto como cambie a esta vista, notará los saltos de página automáticos predeterminados (líneas azules verticales y horizontales). Puede seleccionar manualmente la línea de ruptura, ajustarla y moverla.

Alternativamente, dirígete a el diseño de página para restablecer los saltos de página existentes a los valores predeterminados. Haga clic en descansos opción dentro de la Configuración de página sección. Dentro de la sección Descansos, haga clic en Restablecer todos los saltos de página.

Tu puedes incluso automatice estos pasos usando una grabadora de macros y utilícelo repetidamente para realizar los mismos pasos.

Cómo quitar saltos de página en Excel

Finalmente, es hora de eliminar los saltos de página de su hoja de cálculo de Excel. Hay dos formas de eliminar los saltos de página en Excel. Así es como puede realizar la tarea en cuestión:

Método 1: eliminar saltos de página a través de la pestaña de vista previa de salto de página

La primera opción es eliminar los saltos de página a través de la pestaña Vista previa de salto de página. Haga clic derecho en una celda cerca del salto de página y haga clic en el Eliminar salto de página opción.

Método 2: Eliminar saltos de página a través de la pestaña Diseño de página

Alternativamente, también puede eliminar los saltos de página a través de la pestaña Diseño de página. Del mismo modo, haga clic en el descansos opción, y en el menú desplegable, seleccione Eliminar salto de página.

Este paso elimina los saltos de página inmediatamente.

Aprenda a usar saltos de página dentro de las aplicaciones de Office

Los saltos de página son útiles en varias aplicaciones de Microsoft Office. Por ejemplo, ¿sabía que puede usar saltos de página para establecer los parámetros de impresión en Microsoft Word?

Sí, así es; los saltos de página tienen más o menos la misma funcionalidad y propósito en Word también. Siempre puede usar estos saltos de página para establecer sus proporciones correctamente antes de imprimir sus páginas.