¿Eres más productivo algunos días y menos productivo otros? Es un problema común para quienes organizan sus tareas por semanas o meses. Incluso las mejores aplicaciones de listas de tareas le dirán lo que debe hacer, pero no cómo debe planear hacerlo.
Si desea más consistencia en su vida diaria, debe comenzar a usar un planificador diario. Los mejores planificadores diarios gratuitos, como los de este artículo, garantizarán que priorices las tareas y las termines en el orden correcto todos los días. Y algunos de ellos también lo ayudarán a realizar un seguimiento de otros factores importantes de equilibrio entre el trabajo y la vida, como el seguimiento de hábitos, el diario de gratitud y la salud.
1. PomoPlanner (Web): aplicación web Simple Daily Planner con temporizador Pomodoro opcional
PomoPlanner es una aplicación web simple para organizar sus pensamientos, tareas y objetivos diarios antes de comenzar el día. Como su nombre indica, incluye un temporizador para usar
el metodo de productividad pomodoro con tu plan diario, pero no es obligatorio. Si no usa el método Pomodoro, PomoPlanner sigue siendo un excelente planificador diario para priorizar sus tareas.La aplicación lo lleva paso a paso para agregar su tarea principal para el día, tarea secundaria y cualquier tarea adicional que desee. Hay una sección separada para mini tareas, que se pueden marcar a medida que las termina. PomoPlanner también pregunta si hiciste algún ejercicio hoy y cuál fue y deja espacio para notas adicionales. Finalmente, para fomentar el hábito de escribir un diario de gratitud, se le pregunta por qué está agradecido y qué aprendió hoy.
PomoPlanner guardará automáticamente sus entradas del día y pasará a la página del día siguiente cuando lo encienda mañana. Los usuarios registrados también pueden usar el planificador anual para establecer cinco objetivos a largo plazo y marcar períodos en el calendario. Y también hay una lista general de tareas pendientes que debe completar en algún momento.
2. Mejor hoy (Web, Android, iOS, Chrome): planificador diario y seguimiento de la salud y el estado de ánimo
Better Today es como un tablero al que puede consultar varias veces durante el día para averiguar qué quiere hacer, realizar un seguimiento de sus logros y almacenar recuerdos para más adelante. Te ayudará a definir mejor de qué se trató tu día llenando algunos paneles diferentes:
- Lista de quehaceres: Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea con un temporizador Pomodoro, agregar un recordatorio o una fecha límite, moverlo y marcarlo cuando haya terminado. Es un planificador de tareas diarias perfectamente eficiente.
- Rastreadores de salud: Realice un seguimiento de cuántos vasos de agua ha bebido en el día, su peso, cuántas horas durmió, su ejercicio y cuánto tiempo trabajó.
- Marcadores: Guarde sus sitios favoritos en una barra simple para que cuando use Better Today como su página Nueva pestaña en Chrome, tenga un acceso rápido.
- Diario de gratitud: Use el método probado de llevar un diario de gratitud para mejorar su salud mental, e incluso puede agregar una foto de lo que quiera escribir.
- Memoria diaria: Si sucedió algo interesante o especial hoy, puede anotarlo agregando un recuerdo especial para el día e incluso cargando una foto.
Es el planificador diario perfecto para establecer como la nueva pestaña en su navegador Chrome. Por supuesto, con las aplicaciones móviles, también puede actualizarlo desde su teléfono y sincronizar los dos.
Descargar: Mejor hoy para Androide | iOS (Gratis)
Descargar: Mejor hoy para Cromo (Gratis)
3. imprimir un planificador (Web): haga un planificador de día imprimible, personalizable y gratuito
Los desarrolladores detrás de Better Today tienen otro regalo reservado. Si prefiere usar lápiz y papel en lugar de aplicaciones, puede hacer una planificador de productividad imprimible gratis con Print-a-Planner, configurando diferentes opciones para una plantilla diaria, semanal o mensual.
En el planificador diario, establece un período de hasta dos meses, y la aplicación te dará automáticamente un PDF con todas esas fechas para la plantilla que hagas. Comience configurando lo que dirá la parte superior de la página. Puede hacer que la columna de tareas en el medio sea de tres bloques (las tres tareas más importantes, otras tareas para hoy, tareas para más tarde) o bloques de tiempo (cada hora, cada media hora o 15 minutos, y puede configurar el inicio y el final tiempo).
El lado derecho del planificador tiene hábitos para realizar un seguimiento a lo largo del día, en el que puede escribir sus objetivos e incluso establecer cuántos círculos desea que se llenen junto a él a medida que los alcanza. Las últimas tres secciones son para Notas, Gratitud y Memoria, al igual que con Better Today. Sin embargo, si no desea ninguno de estos, puede cambiar su encabezado para usar el espacio para cualquier otro elemento que desee en un planificador diario que no está disponible aquí.
4. Éxito (Android, iOS): Agenda para principiantes para priorizar tareas
Si es nuevo en el proceso de planificación del día, el primer paso que debe aprender es como priorizar tus tareas. Comience con Success, una aplicación de planificación diaria que le enseña a administrar tareas con una combinación de la técnica Pomodoro, minimizando las tareas pendientes y revisando las estimaciones de tiempo.
Todos los días, Success le pide que anote un máximo de cinco tareas: una tarea más importante, dos tareas secundarias y dos tareas restantes. Para cada tarea, debe estimar cuánto tiempo lleva en bloques de 30 minutos (un Pomodoro cada uno). Cuando termine la tarea, anote cuánto tiempo tomó realmente. Es un buen ejercicio darse cuenta de cuán preciso es usted sobre el tiempo requerido para su trabajo.
El éxito lo alienta a anotar qué tan productivo cree que fue en una escala de 10 y a escribir notas adicionales si lo desea. También le pide que haga una revisión semanal de su productividad. Si vas al día siguiente o anterior, puedes planificar tareas para toda la semana, escribiendo cinco tareas importantes, secundarias y restantes cada una.
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5. nuevo día (Web): Nuevo enfoque para la planificación del día en "horas de 100 minutos"
Si los planificadores de días tradicionales no funcionan para usted, consulte newDay. Es un método único de productividad que replantea cómo vemos las horas de trabajo en un día normal. En lugar del sistema tradicional de 24 horas, newDay le brinda 1000 minutos de tiempo de trabajo por día, divididos en 10 intervalos. Los 440 minutos restantes son para dormir y relajarse.
La aplicación muestra cada intervalo de tiempo como una columna. Puede agregar intenciones a cada uno, estableciendo en qué quiere trabajar durante esos 100 minutos. Todos los días, puede establecer una nueva hora de inicio basada en el reloj normal de 24 horas y ver el "tiempo real" equivalente para cada intervalo de tiempo en la aplicación.
Los usuarios registrados también pueden establecer el plan del día siguiente para empezar a correr. newDay también se integra con Google Calendar para importar automáticamente eventos programados a sus intenciones.
Planifique su día en la noche anterior
Una vez que haya elegido el planificador diario que mejor se adapte a sus necesidades, deberá decidir cuándo llenarlo. La recomendación de consejos de productividad más repetida es planificar su día de trabajo la noche anterior para que pueda comenzar a trabajar al día siguiente.
Pero no tomes eso como un evangelio. Esas recomendaciones no tienen en cuenta prácticas como escribir un diario de gratitud o una revisión diaria al final del día, que pueden ser más valiosas que prepararse para el día siguiente. Depende de usted encontrar el equilibrio adecuado para usted en lugar de seguir ciegamente los consejos genéricos de los expertos en productividad.
