Los trabajadores remotos luchan por desconectarse de las aplicaciones de trabajo, ya que sienten la necesidad de demostrar su presencia estando siempre en línea y receptivo, dando lugar al presentismo digital, un enemigo familiar con el que luchamos para lidiar en la oficina física, aunque en un diferente forma.
Se suponía que adoptar un enfoque de trabajo más flexible sería una oportunidad de oro para reevaluar nuestros procesos de trabajo. Sin embargo, el presentismo ha logrado pasar desapercibido, ya que algunos trabajadores remotos sienten la necesidad de estar virtualmente presentes todo el tiempo. Este artículo cubrirá qué es el presentismo digital y algunas soluciones.
¿Qué es el presentismo digital?
El presentismo en una oficina física ocurre cuando los empleados pasan más tiempo en el trabajo del requerido. A menudo está motivado por el miedo a ser visto como holgazán o no trabajando lo suficiente. Esto puede hacer que los empleados trabajen muchas horas, se salten los descansos para almorzar o trabajen mientras están enfermos.
Sin embargo, este término también puede incluir a los empleados que se presentan a trabajar pero no son productivos: están físicamente presentes pero mentalmente desconectados. Esto se debe en parte a que ser visible en el trabajo suele ser suficiente para indicar que los supervisores están comprometidos, dedicados y son productivos, incluso cuando ese no es el caso.
Uno pensaría que este comportamiento se desvanecería en un entorno remoto, pero resulta que se ha vuelto digital. El presentismo digital es la tendencia de los empleados a estar siempre disponibles y receptivos a las aplicaciones relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral. Los trabajadores remotos tienden a sentir la necesidad de estar virtualmente presentes todo el tiempo para demostrar que están trabajando. por ejemplo, responder correos electrónicos durante el fin de semana o responder mensajes de Slack durante la cena con familia.
Esta conectividad constante y la necesidad de ser receptivo en todo momento ha llevado a una cultura de trabajo permanente. Como resultado, los muros que separaban nuestro trabajo y nuestra vida personal se derrumbaron, lo que provocó el agotamiento y la disminución de la productividad. Teniendo en cuenta lo perjudicial que es este comportamiento, es importante encontrar soluciones prácticas para abordarlo.
Cómo superar el presentismo digital en el lugar de trabajo
Probablemente estará de acuerdo en que este comportamiento depende en gran medida de su relación con las herramientas relacionadas con el trabajo y el enfoque del trabajo remoto. Por lo tanto, reevaluar cómo usa estas herramientas y repensar su estrategia de trabajo remoto puede promover un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida y ayudarlo a desconectarse del trabajo cuando debería hacerlo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograrlo:
Lo más probable es que esté utilizando más aplicaciones que nunca desde que comenzó a trabajar de forma remota para compensar la falta de interacción y colaboración cara a cara. Cada día debe hacer malabarismos entre una aplicación de videoconferencia, una aplicación de mensajería, una herramienta de gestión de proyectos y una aplicación de lista de tareas, solo por nombrar algunas. Todo esto conduce inevitablemente a más notificaciones, cambios de contexto y menos tiempo para hacer su trabajo durante las horas de trabajo y, por lo tanto, dificultad para desconectarse después del trabajo.
Para solucionar esto, puede optar por una solución todo en uno o un conjunto de espacios de trabajo como Samepage o Qatalog que proporciona la mayoría de las funciones que necesita en un solo lugar. Puede usar estas herramientas para configurar un centro de trabajo personalizado para usted y su equipo, de modo que pueda concentrarse en su trabajo durante las horas laborales y evitar cambiar entre diferentes aplicaciones constantemente.
Alternativamente, es posible que prefiera usar una aplicación especializada para una tarea específica. Después de todo, la mayoría de estas herramientas populares tienen un punto de venta único. Por ejemplo, la simplicidad de Trello y los tableros de estilo kanban lo convierten en una excelente herramienta para la gestión de proyectos, mientras que herramientas como Figma se han convertido en estándares de facto para la colaboración en el diseño. En este caso, puede optimizar las aplicaciones relacionadas con el trabajo integrándolas con herramientas como Zapier o IFTTT.
2. Adopte el trabajo asíncrono
Una de las soluciones más fundamentales para el presentismo digital es ser intencional en promover la productividad sobre la visibilidad. Una de las mejores maneras de lograr esto en un entorno remoto es adoptar comunicación asíncrona y colaboración para mejorar su productividad.
Cuando elige trabajar de forma asincrónica, permite que todos los miembros de su equipo trabajen en su propio tiempo sin la necesidad de estar en línea y receptivos en tiempo real. Hay varios beneficios que puede obtener de esto, que incluyen:
- La libertad para que todos trabajen durante su período más productivo del día, en lugar de seguir un horario rígido de 9 a 5.
- La capacidad de tomar descansos y recargar sin sentirse culpable.
- Este enfoque ayuda a superar la dificultad de coordinar los horarios de los miembros del equipo ubicados en diferentes zonas horarias.
- Más importante aún, cambia el énfasis de la visibilidad digital hacia los resultados tangibles, lo que conduce a un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y una fuerza laboral más productiva.
Después de cambiar su enfoque hacia el trabajo asincrónico, sería excelente apoyar esta estrategia con herramientas creadas explícitamente para la comunicación asincrónica. Afortunadamente, hay varios herramientas de comunicación asíncrona puede utilizar para mejorar su productividad y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Por ejemplo, si bien Zoom tiene su lugar en el lugar de trabajo remoto en casos específicos, como presentaciones en vivo, no desea usarlo para todas las conversaciones. En su lugar, puede utilizar herramientas de comunicación de video asíncrono como Loom para grabar mensajes de video que su equipo puede ver en su propio tiempo. Esto es excelente para compartir actualizaciones, dar comentarios o explicar cosas que son difíciles de transmitir a través del texto.
4. Personalice su disponibilidad y notificaciones
Establecer su disponibilidad como "Activa" en Slack durante sus días libres o después del horario laboral para impresionar a su supervisor podría parece una buena idea hasta que te encuentras lidiando con un flujo interminable de notificaciones y avisos de última hora. peticiones. A la larga, esto terminará afectando la calidad de su trabajo y lo llevará al agotamiento.
Entonces, en lugar de confiar en sus notificaciones, tome el control y personalice su disponibilidad y notificaciones de acuerdo con su horario de trabajo. De esta manera, puede concentrarse en su trabajo durante las horas de trabajo y desconectarse durante su tiempo libre para recargar energías.
5. Introducir iniciativas de bienestar
Cuando se trata de lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, la cultura y las políticas de su lugar de trabajo juegan un papel importante. Si la cultura de su empresa valora las largas horas y el presentismo por encima del compromiso y el bienestar de los empleados, tendrá un impacto negativo en su productividad y en sus resultados. Por lo tanto, la introducción de iniciativas de bienestar en su lugar de trabajo es excelente para los negocios.
Afortunadamente, hay varios ideas de bienestar en el lugar de trabajo que puede implementar sin arruinarse. Desde cosas tan simples como alentar a su equipo a tomar descansos durante el día hasta desafiar a todos a dar 10 000 pasos al día, hay muchas maneras de promover el bienestar en su lugar de trabajo.
Elija la productividad sobre el presentismo digital
A medida que nos adaptamos continuamente al trabajo remoto, es importante evitar repetir algunos de los errores que cometimos mientras trabajábamos desde la oficina. Ser visible y receptivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana no es el mejor enfoque para sobresalir cuando se trabaja de forma remota. En su lugar, considere adoptar estrategias y herramientas que promuevan la productividad en lugar del presentismo digital.
