Atrás quedaron los días en que las hojas de cálculo de Excel no tenían imágenes. Ahora puede insertar imágenes desde el menú Insertar, y las últimas actualizaciones de Excel agregan una función completa para este propósito.
La función IMAGEN en Excel puede insertar cualquier imagen en cualquier celda. Tiene argumentos adicionales para configurar el tamaño de la imagen y también puede agregar texto alternativo. Siga leyendo para descubrir todo sobre esta práctica función de Excel.
¿Qué es la función IMAGEN en Excel?
La función IMAGEN en Excel es una función integrada que le permite insertar una imagen en su hoja de trabajo. Esta imagen debe estar alojada en línea para que pueda obtener su dirección URL. Puede usar los argumentos de la función para agregar texto alternativo a su imagen y/o cambiar su tamaño.
=IMAGEN(fuente, [texto_alt], [tamaño], [alto], [ancho])Esto es lo que indica cada uno de los argumentos en la función IMAGEN:
- fuente: Esta es la URL de la imagen que desea insertar. La URL debe ser una cadena entre comillas (" "). IMAGE actualmente no admite archivos locales. Los formatos de imagen admitidos son JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO y WEBP.
- texto alternativo: agrega un texto alternativo a su imagen como una función de accesibilidad. Si la imagen no se puede cargar, Excel mostrará el texto alternativo en su lugar.
-
dimensionamiento: un argumento opcional que indica el tamaño de la imagen. Puede ser un número del 0 al 3.
- 0 ajusta la imagen en la celda manteniendo su relación de aspecto.
- 1 ajusta la imagen en la celda ignorando su relación de aspecto.
- 2 inserta la imagen en su tamaño original, incluso si excede los límites de la celda.
- 3 inserta la imagen con altura y ancho personalizados, especificados en los siguientes argumentos.
- altura y ancho: Estos dos argumentos indican el tamaño personalizado de su imagen. Solo son válidos si has seleccionado 3 en el argumento anterior. Tenga en cuenta que esto ignorará la relación de aspecto y puede sesgar la imagen.
Aunque la sintaxis puede parecer un poco complicada, el único argumento necesario para que funcione esta función es la URL de la imagen. Entonces, si está buscando insertar rápidamente una imagen, solo necesita ingresar una URL válida, y eso es todo.
Cómo usar la función IMAGEN en Excel
Ahora es el momento de que pruebes IMAGE por ti mismo. En este ejemplo, tenemos los nombres de algunos países en una tabla. El objetivo es insertar una imagen de la bandera de cada país en una celda adyacente.
Dado que las celdas indicadoras cambian de tamaño, puede usar una altura y un ancho personalizados para que las imágenes encajen exactamente en las celdas. Así es como puede hacerlo con la función IMAGE:
- Seleccione una celda donde desea insertar la imagen.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=IMAGEN(" https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30) - Prensa Ingresar.
La fórmula llama a la IMAGEN funciona y lo alimenta con la bandera de EE. UU. desde Flagpedia. Se refiere al nombre del país como el texto alternativo (A2), especifica que las imágenes insertadas tendrán tamaños personalizados (3), y luego indica la altura y el ancho (20 y 30).
Si es la primera vez que usa la función IMAGEN, Excel bloqueará las imágenes. Simplemente haga clic en Activar imágenes en el aviso para permitir el acceso. ¡Ahora deberías ver tu imagen!
Una vez que repita esto para cada país de la lista, tendrá todas las banderas al lado del nombre de cada país. ¡Eso es todo por usar la función IMAGE por sí sola!
Ahora que lo ha visto en acción, probablemente se esté preguntando por qué usar esta función. Podrías simplemente use el menú insertar para insertar imágenes en Excel en cambio, entonces, ¿por qué molestarse con IMAGE?
La ventaja de IMAGE es que es una función integrada en Excel. Esta característica inherente de IMAGE abre un mundo de posibilidades ya que puedes combinarlo con otras funciones de Excel.
Cómo usar IMAGE con otras funciones de Excel
Puede combinar la función IMAGEN con otras funciones de Excel para crear hojas de cálculo más potentes y dinámicas. Por ejemplo, puede usarlo en combinación con la función SI para mostrar diferentes imágenes según las condiciones.
Otra combinación útil es usar IMAGE con la función BUSCARV en Excel. De esta manera, puede insertar imágenes basadas en datos en su hoja de cálculo. Esto es práctico si tiene una lista de datos con imágenes asociadas y desea insertar rápidamente la imagen relevante en su hoja de cálculo.
En el ejemplo anterior, probablemente haya notado que la URL de la bandera de cada país solo difiere en el nombre del archivo. La bandera de cada país era el código del país en minúsculas, junto con una extensión .png.
Puede usar esta técnica para insertar automáticamente banderas de países en su hoja de cálculo. Repitamos el mismo ejemplo, aunque un poco más inteligente.
En esta ocasión tenemos una tabla con el código de cada país. Vamos a usar BUSCARV para obtener el código de cada país y convertirlo en letras minúsculas con la función INFERIOR. Finalmente, vamos a ingresar esto en la URL y la función IMAGEN.
- Seleccione la primera celda donde desea insertar la imagen.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=IMAGEN(" https://flagcdn.com/w80/"&INFERIOR(BUSCARV(A2, F1:G9, 2, FALSO))&".png", A2, 3, 20, 30) - Prensa Ingresar.
- Tome el controlador de autocompletar y suéltelo en las celdas a continuación.
Esta fórmula tiene la misma estructura que la anterior, pero el argumento fuente es diferente. Aquí el BUSCARV función proporciona el equivalente de A2 de la mesa F1:G9. Entonces el MÁS BAJO función convierte el código de país en letras minúsculas. La primera y la tercera parte de la URL son idénticas.
Se siente bien, ¿eh? Ahora no necesita ingresar la URL para cada imagen una por una. Excel se encargará de eso por usted. Esta fue una demostración de cuán útiles pueden ser las funciones y fórmulas. Solo necesita esforzarse en la primera instancia y crear la fórmula. A partir de ahí, puede completar sin esfuerzo el resto de las celdas.
Hojas de cálculo perfectas con la función IMAGEN en Excel
Las funciones y fórmulas son el tejido mismo de Excel. Incluso si ya pudiera hacer algo a través de la interfaz de usuario de Excel, tener una función para ello sigue siendo una ventaja. La función IMAGEN es una prueba.
Con IMAGE, puede modificar la configuración de su imagen y usarla en combinación con otras funciones. Puede establecer condiciones para que diferentes valores generen imágenes diferentes, o usar BUSCARV para insertar imágenes automáticamente.
Ya podía agregar imágenes a través de la interfaz de Excel, pero ahora también sabe cómo hacerlo con la función IMAGE. Si está buscando potenciar aún más su hoja de cálculo, entonces podría valer la pena aprender VBA.
