Cómo los chips de búsqueda facilitan la administración de archivos en Google Drive

Un equipo grande que comparte un espacio de trabajo en Google Drive puede dificultar la búsqueda de archivos y carpetas de Google Drive. Los chips de búsqueda en Google Drive pueden aliviar este dolor y mejorar su flujo de trabajo. Los chips de búsqueda son atajos de filtro de búsqueda más visuales para ayudar a profundizar en el tipo de archivo correcto. Google está implementando gradualmente la función de fichas de búsqueda en todos los tipos de cuentas, por lo que debería verla llegar pronto a su unidad.

¿Cómo funcionan los chips de búsqueda en Google Drive?

Los chips de búsqueda están presentes de forma predeterminada debajo de la barra de búsqueda como botones que le permiten filtrar por diferentes tipos de criterios de archivo.

Por ejemplo, puede ordenar rápidamente sus archivos con los chips de búsqueda para Tipo de archivo, Gente (todos, de propiedad o compartidos por), y

Última modificación fecha. El chip de búsqueda funciona en su vista particular de Google Drive (por ejemplo, Mi unidad, Recientes, Unidades compartidas, etc.).

Aquí hay un tutorial paso a paso.

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
2. Seleccione uno o más de estos botones para buscar todos los archivos, carpetas y subcarpetas dentro de la vista de Drive.
3. Utilice una combinación de los tres chips de búsqueda disponibles para destilar aún más la búsqueda.

Nota: Los chips de búsqueda están presentes de forma predeterminada.

Fichas de búsqueda en acción:

Si está buscando todos los documentos que creó la semana pasada, puede seleccionar el filtro "Última modificación" y restringir los resultados de la búsqueda a los archivos creados dentro de ese período. Luego reduzca aún más la búsqueda con el filtro desplegable del chip de búsqueda "Personas" o "Tipo de archivo". No tiene que pasar horas buscando el archivo necesario.

Otras formas de buscar en Google Drive

Los chips de búsqueda son una forma menor de buscar sus archivos y carpetas en Google Drive. Su ubicación debajo de la barra de búsqueda los hace más visibles, pero aún debe familiarizarse con todas las formas de encontrar sus archivos.

• Puede utilizar la barra de búsqueda y las opciones de búsqueda haciendo clic en el icono de filtro.
• Puede usar fichas de búsqueda después de realizar una búsqueda. La última actualización está reelaborando la búsqueda de chips de búsqueda agregada a Google Drive el año pasado.
• Puede buscar desde la barra de direcciones de Chrome si está en Google Drive para el escritorio.

Por supuesto, la barra de búsqueda de Google Drive y los operadores de búsqueda avanzada siguen siendo una excelente manera de reducir las cosas exactas que desea en su unidad.

Los chips de búsqueda pueden ahorrarle unos segundos, que pueden sumarse. La función estará disponible para todos los usuarios personales y de Workspace a partir del segundo trimestre de este año. Así que pruébalos cuando los veas en tu Drive. Los chips son otro elemento de diseño agregado a las actualizaciones de lienzo inteligente de Google Drive para optimizar su flujo de trabajo.