5 consejos técnicos para administrar su espacio personal con trabajo remoto

Trabajar desde casa es fantástico. No tienes que lidiar con viajar al trabajo o con compañeros de trabajo que no te gustan mucho. Sin mencionar que ni siquiera tienes que usar ropa formal.

Dicho esto, mantener tu vida personal y tu vida laboral separadas en casa puede ser un poco desafiante. Si desea mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a tomar el control de su espacio.

1. Mantenga un horario específico (y apéguese a él)

Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es que puedes sentir que tienes más tiempo y libertad. Claro, ya no tienes que conducir al trabajo o incluso ducharte antes de empezar a trabajar (pero deberías hacerlo).

Además de la higiene, mantener un horario siempre es importante, más aún si trabajas desde casa. Esto ayudará a tu cerebro a comprender cuándo es hora de trabajar y cuándo es hora de ver Netflix hasta el amanecer.

Además, trata de hacer que tu horario sea lo más específico posible y apégate a él. Todos hemos sido culpables de trabajar con el televisor encendido en la parte de atrás, pero esto solo lo hará improductivo. Además, también hará que la línea entre el trabajo y el tiempo personal sea más borrosa.

Afortunadamente, tenemos la tecnología de nuestro lado. Puedes utilizar algo tan básico como el despertador de tu smartphone para saber cuándo levantarte, empezar a trabajar y tomar un respiro. Además, no te olvides de esa ducha.

También puedes ir un paso más allá y usar una aplicación como Trello para hacer un horario más preciso para tu día y semana. Además, puede compartirlo con sus compañeros de trabajo, para que todos estén en sintonía con respecto a su horario.

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2. Separe su “oficina” de su hogar

Trabajar desde casa significa que puede trabajar prácticamente en cualquier lugar que desee. Y aunque esto suena genial en teoría, es una de las razones por las que la mayoría de nosotros no podemos administrar nuestro espacio personal mientras trabajamos desde casa.

Así como debe mantener un horario para saber cuándo trabaja y cuándo jugar, también debe preparar su hogar para saber dónde trabajar y relajarse. No te preocupes; lo entendemos. No todo el mundo tiene suficiente espacio para usar una habitación solo como oficina, y la mayoría de nosotros usamos una habitación para muchas cosas.

Pero, incluso si no tiene mucho espacio, intente configurar una ubicación específica que solo usará para trabajar. De esa manera, le hará saber a su cerebro que si está en ese espacio, significa que necesita hacer cosas. Asimismo, cuando salga de su área de trabajo, sabrá que no tiene que contestar llamadas o leer correos electrónicos de trabajo por el resto del día.

3. Evite las distracciones a su alrededor

Una de las mayores desventajas de trabajar desde casa es que las distracciones son muy abundantes. Ya sean sus hijos, compañeros de cuarto o pareja, siempre puede haber alguien más con usted en casa. Y a veces, no importa si tienes un espacio específico para trabajar; es posible que aún tenga muchas distracciones a lo largo del día.

Estar constantemente distraído afectará tu productividad. Debido a esto, debe encontrar una manera de evitar tantas distracciones como sea posible. Hay muchas cosas que puede hacer para ayudarlo, pero le recomendamos que evite usar tantos dispositivos como pueda cuando trabaje. Si es posible, deje su teléfono inteligente, reloj inteligente y cualquier otro dispositivo fuera de la habitación.

Si no puede mantenerse alejado de su teléfono, intente usar la función No molestar. Si está utilizando un iPhone, puede activar la función Focus para evitar que le molesten las redes sociales o los mensajes sin importancia. Sin embargo, seguirás recibiendo llamadas telefónicas y otras notificaciones confidenciales.

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La mejor parte es que si enciende Focus en su iPhone, se encenderá automáticamente en todos los demás dispositivos Apple con la misma ID de Apple.

Además, intente que sus amigos y seres queridos sepan que no puede hablar o ayudarlos cuando está trabajando, incluso si está en casa. Sí, es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente si tienes niños. Aún así, trate de mantener las distracciones al mínimo hasta que termine su jornada laboral.

4. Toma descansos constantes

Si está en la zona, es posible que desee seguir trabajando hasta muy tarde en el día, para que pueda terminar un gran proyecto. Aunque pueda sonar como una buena idea, siempre es mejor tomar descansos de vez en cuando.

Trabajar desde casa significa que no tienes conversaciones triviales con tus compañeros de trabajo y tampoco te mueves mucho. Por eso, se recomienda tomar descansos para hablar con alguien o incluso salir a caminar. Esto te ayudará a sentirte más relajado y activo, y también te ayudará a distraerte del trabajo y hablar con tus seres queridos.

Si eres un poco adicto al trabajo, puedes usar una aplicación para recordarte que debes tomar descansos. Si eres Android, puedes usar una aplicación como Descanso de trabajo. En iOS, puedes probar una aplicación como Levantarse! También puede intentar usar un temporizador y administrar sus descansos usted mismo.

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5. Seguimiento de sus actividades

Si tiene dificultades para mantener su trabajo y su vida personal separados mientras trabaja en casa, es posible que desee comenzar por realizar un seguimiento de lo que hace durante el día. Si toma conciencia de lo que hace cada día, puede comprender por qué no puede administrar su vida personal mientras trabaja de forma remota.

Una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus actividades es mediante el uso de un cuaderno regular. Pero si te gusta usar la tecnología, también hay aplicaciones que puedes usar. Le recomendamos que comience usando Toggl Track. Esta aplicación es bastante fácil de usar y te ayudará a realizar un seguimiento de todo lo que haces a diario.

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Aprende a trabajar desde casa

Trabajar desde casa puede parecer fácil, pero es más desafiante de lo que la gente piensa. Recuerda usar la tecnología a tu favor y oblígate a separar tu vida personal de tu espacio de trabajo.

Esto le dará más tranquilidad e incluso podría hacerlo más productivo. Por supuesto, también puedes intentar crear mini hábitos para aumentar tu productividad.

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