Así que tienes tus calificaciones y ahora te preguntas cómo será tu GPA. O tal vez quiera averiguar qué calificaciones necesita para lograr su GPA objetivo. Bueno, no necesitará un bolígrafo para eso: Excel tiene todas las respuestas.
Dado que el GPA incluye los créditos que vale cada calificación, no puede calcularlo calculando el promedio de sus calificaciones. El proceso es ligeramente diferente, pero sigue siendo muy fácil de calcular con Excel.
¿Qué es un GPA? ¿Como lo calculas?
El GPA, o Promedio de calificaciones, es una medida de su rendimiento promedio en un período académico en particular, generalmente expresado como un número en una escala de 4.0. GPA es una forma de peso promedio, donde el peso de cada artículo son sus créditos.
Cada curso vale una cantidad específica de créditos, y el valor de crédito de un curso es igual a su punto de calificación multiplicado por sus créditos. Una vez que tenga los valores de crédito para cada curso, debe sumarlos y luego dividir la suma por el número total de créditos para obtener su GPA.
Este camino es lo suficientemente simple para seguir y calcular su GPA, pero hay otro asunto del que ocuparse. Las calificaciones generalmente se dan en letras de la A a la F, mientras que el GPA es un número. Por lo tanto, primero debe convertir las calificaciones con letras en puntos de calificación. Puede preguntarle al personal de su escuela sobre esto, pero generalmente, una A vale cuatro puntos de calificación.
A partir de ahí, se deduce un punto por cada letra hasta que F es igual a cero puntos de calificación. La buena noticia es que puede confiar en Excel para calcular automáticamente las calificaciones y el GPA. Una vez que cree la fórmula y guarde la hoja de cálculo, todo lo que tendrá que hacer es ingresar sus calificaciones. No hay necesidad de molestarse con cálculos mundanos cuando Excel está cerca.
Cómo calcular el GPA en Excel con SUMPRODUCT y VLOOKUP
Ahora que tiene una comprensión clara del cálculo, puede usar Excel para automatizarlo. SUMPRODUCT y VLOOKUP son dos funciones que usaremos para calcular el GPA.
=SUMAPRODUCTO(matriz1, matriz2, ...)SUMPRODUCT es una función de Excel que multiplica una matriz por otra matriz y luego suma los resultados. Esta función será útil para calcular el valor total del crédito.
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_col)BUSCARV es una función de Excel que actúa como una guía telefónica. Puede proporcionar a BUSCARV un valor y una tabla en la que haya definido equivalentes para ese valor, y BUSCARV generará el equivalente del valor inicial. Puede usar esta función para convertir letras de calificación en puntos de calificación.
Como ejemplo para trabajar, tenemos las calificaciones en letras de un estudiante en diferentes cursos, sus créditos, y también una tabla que muestra el equivalente en puntos de las letras. El objetivo es calcular el GPA del estudiante. Primero, debe convertir las letras de calificación en puntos de calificación:
- Seleccione una celda en la que desee generar puntos de calificación.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=BUSCARV(B2, $F$2:$G$6, 2) - Prensa Ingresar.
- Tome el controlador de relleno y suéltelo en las celdas de abajo.
Esta fórmula apela BUSCARV, para encontrar el equivalente de celda B2 de la mesa F2 a G6. También especifica que los valores equivalentes se encuentran en la columna 2 de la mesa. Los signos de dólar ($) en la dirección de la tabla asegúrese de que la referencia es absoluta para que no cambie cuando use el controlador de relleno.
Ahora que tiene los puntos de calificación para cada curso, es hora de hacer el movimiento final y calcular el GPA.
- Seleccione la celda donde desea mostrar el GPA calculado.
- Vaya a la barra de fórmulas e ingrese la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO(C2:C7, D2:D7)/SUMA(D2:D7) - Prensa Ingresar.
Esta fórmula apela SUMAPRODUCTO para sumar los productos de C2 a C7 (puntos de calificación) multiplicado por D2 a D7 (créditos) y luego lo divide por el SUMA de D2 a D7 (creditos totales). El resultado será el GPA del estudiante.
Así de fácil, tienes una hoja de cálculo de Excel que calcula automáticamente tu GPA. Ahora que sabe cómo automatizar el cálculo, puede ir más allá y utilizar la búsqueda de objetivos de Excel para ver qué calificaciones necesita para alcanzar su meta de GPA.
Los cálculos de GPA ahora son más fáciles
Calcular tu GPA puede ser confuso, especialmente si tienes muchas calificaciones que seguir. Ser inteligente no se trata de calcular tu GPA en papel tú mismo, se trata de usar Excel para que lo haga por ti.
Una vez que sepa cómo calcular su GPA, puede usar dos funciones de Excel para convertir sus calificaciones en puntos de calificación y luego calcular su GPA con una sola fórmula. ¡Calcular tu GPA ahora es mucho más fácil!