Cómo copiar y pegar solo celdas visibles en hojas de cálculo de Google

A menudo ocultamos celdas por algún motivo en nuestras hojas de cálculo y, aunque pueden ser imprescindibles para los cálculos, es posible que no desee copiar esa parte de los datos. Desafortunadamente, Google Sheets copia todas las columnas y filas resaltadas de manera predeterminada.

Pero, con el método correcto, puede optar por copiar solo las celdas visibles. Siga leyendo para aprender cómo omitir celdas ocultas al copiar en Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué omitir celdas invisibles al copiar?

Puede haber varias razones por las que desee omitir las celdas invisibles al copiar. Puede ser ventajoso cuando desea recopilar datos de otras hojas de cálculo y juntarlos en una sola hoja. Como alternativa, puede crear una hoja de cálculo independiente que contenga solo un tipo de datos o filtrar los datos para utilizarlos en otra parte de la hoja de cálculo.

Cómo copiar y pegar solo celdas visibles en hojas de cálculo de Google

La forma más rápida de copiar y pegar sin incluir columnas o filas ocultas es seleccionar los rangos de celdas por separado mientras mantiene presionada la tecla

Control llave. Las guías a continuación lo dejarán claro.

Para usuarios de Mac: Las siguientes guías dicen que use Control como parte de los atajos de teclado. Pero si está en una computadora Mac, use el Dominio clave en su lugar. Aquí hay una guía para el diferencias en atajos de teclado entre los dos sistemas operativos.

En este ejemplo, tenemos una hoja de cálculo que contiene los nombres de los clientes y su otra información. Sin embargo, solo necesitamos su nombre, ciudad y número de teléfono, por lo que hemos ocultado las columnas intermedias. Estos son los pasos que debe seguir para copiar solo las celdas visibles en Hojas de cálculo de Google:

1. Mantenga presionado el botón Control clave en su teclado.
2. Haga clic y arrastre sobre el primer rango de datos antes de la columna o fila oculta. En nuestro ejemplo anterior, primero resaltamos A1:A11. Como resultado, nos aseguramos de que los datos visibles seleccionados no se superpongan con las columnas ocultas.
3. Con Control aún retenido, resalte el resto de los datos dentro de un rango separado.
4. Ahora que las celdas deseadas están seleccionadas, necesitamos copiarlas. Puede hacer clic derecho en las celdas y hacer clic en Copiar o usar el Control + C atajo de teclado.
5. Ahora, haga clic en la ubicación deseada donde desea pegar las celdas.
6. Pégalos allí haciendo clic derecho y luego haciendo clic en Pegar. También puede utilizar el Control + V atajo de teclado para hacer esto.

Seleccionar los rangos de celdas individuales (con Control o Dominio retenida) en lugar de todo el conjunto de datos excluirá las filas ocultas. Esto ocurre simplemente porque no hemos seleccionado las celdas ocultas en absoluto. En su lugar, elegimos incluir los rangos de celdas alrededor de las celdas ocultas.

Una cosa a tener en cuenta es que no habrá espacios adicionales para dar cuenta de las columnas y filas que faltan. Se copiarán como un bloque de celdas.

Además, como su hoja contiene filas o columnas ocultas, asegúrese de que cuando pegue los valores, no los pegue en un área que contenga filas o columnas ocultas. Los datos que cabrían en esas secciones se ocultarán automáticamente.

También puede copiar datos en Hojas de cálculo de Google manteniendo presionado Control o Dominio y seleccionando celdas por separado por un rango de diferentes áreas y moviéndolas a otra sección (Presione Control + V), incluso si no hay filas o columnas ocultas.

Esto puede ser muy útil si necesita tomar datos de dos tablas separadas y moverlas a un área. También funciona como una forma de eliminar datos de una tabla para convertirlos en un gráfico con solo los puntos de datos importantes incluidos.

Cómo filtrar datos para copiar en hojas de cálculo de Google

Muchas veces, tenemos que filtrar los datos para encontrar los datos necesarios. Usar filtros en sus Hojas de cálculo de Google le permitirá analizar y clasificar sus datos sin necesidad de desplazarse manualmente por la hoja. La aplicación de filtros a su hoja de cálculo también evita que los datos innecesarios saturen su pantalla.

En este ejemplo, tenemos un conjunto de datos con 4 columnas que contienen los datos de algunos de los estudiantes que solicitan admisión a una universidad. Deseamos usar un filtro para encontrar a los estudiantes que desean ingresar a Ciencias de la Computación, y queremos hacer una copia de los datos en una parte separada de la hoja de cálculo. Hacer esto es muy simple y requiere que sigas unos simples pasos:

1. Primero, necesitamos aplicar el filtro. Para hacer esto, seleccione las celdas que contienen los datos.
2. Haga clic en el Datos menú en la barra superior principal.
3. Allí, haga clic en crear un filtro en el menú desplegable.
4. Esto mostrará un ícono similar a un embudo al lado de las barras de encabezado. Haga clic en el que está al lado del encabezado donde desea aplicar el filtro. En este caso, es el Departamento columna.
5. Se abrirá una pequeña ventana que le permitirá elegir el filtro que desea aplicar. Aquí, solo queremos ver a los estudiantes matriculados en Ciencias de la Computación. Desmarque los otros posibles resultados de Ciencias económicas, Marketing, y Estadísticas.
6. Haga clic en el verde OK botón para aplicar el filtro.
7. Haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas que desea copiar.
8. Haga clic derecho dentro de la selección, luego haga clic en Copiar, o utilice el Control + C atajo.
9. Ahora, haga clic en la celda que será la primera entrada del conjunto de datos pegado.
10. Haga clic derecho y luego haga clic en Pegar o usar el Control + V atajo.

Como verá, no tiene que seleccionar las celdas individualmente. Todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar los valores, y solo incluirá los resultados filtrados. Es decir, Hojas de cálculo de Google solo incluirá las filas y columnas visibles en un copiar y pegar cuando utilice un filtro.

Copiar efectivamente ahorra tiempo

Ambos métodos anteriores lo ayudarán a reducir horas colectivas de su trabajo de hoja de cálculo. Los filtros son realmente importantes cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, y si esta guía le dio una ventaja para aprender sobre ellos, eso es algo bueno. Lo mismo se aplica a la selección continua manteniendo presionado Control o Dominio.