Google y Microsoft son los dos mayores proveedores de paquetes de oficina que existen. Aunque son conocidos por sus aplicaciones básicas de oficina (procesador de textos, presentación y hoja de cálculo), también tienen otras ofertas.
Una de esas ofertas es su aplicación para tomar notas. Google tiene Keep mientras que Microsoft tiene OneNote. Comparemos los dos y veamos cuál debe usar.
Aplicación movil
Como normalmente toma notas cuando está en movimiento, una aplicación móvil fácil de usar es una de las cosas más importantes que debe tener cualquier aplicación para tomar notas. Como tal, tanto Google Keep como Microsoft OneNote están disponibles en Apple App Store y Google Play Store.
Google Keep tiene una interfaz simple y es fácil de usar. Cuando abras la aplicación Google Keep, verás inmediatamente las notas que hayas hecho. También puede anclar las notas que ha escrito para que aparezcan en la parte superior de la aplicación. Si tiende a tomar notas largas, también puede cambiar entre dos vistas diferentes: vista de cuadrícula o vista de lista.
También es fácil agregar una nota: solo necesita tocar en el signo más (+) en la esquina inferior derecha para agregar una nota de texto. los menú inferior también le permite agregar listas de verificación, dibujos, notas de voz y fotos con un solo toque. Google Keep es una excelente aplicación para crear listas de tareas muy activo.
Por otro lado, Microsoft OneNote es mucho más complejo. Cuando abra la aplicación OneNote, verá todas sus notas más recientes enumeradas en Paginas recientes. También puede agregar rápidamente una nota tocando el botón signo más (+) en la esquina inferior derecha.
los menú inferior muestra sus Blocs de notas, el botón Buscar y Notas adhesivas. Pero lo que diferencia a OneNote de Google Keep es que te permite tener varias libretas. Cuando tocas Todos los cuadernos, accederá a un menú que enumera todos los cuadernos que ha creado.
Cuando elijas un cuaderno, serás llevado a la Vista de la sección, donde puede agrupar sus notas según sea necesario. Cuando toca una sección, verá la Vista de páginas, que muestra el título de cada nota individual que creó. Al tocar los títulos de las notas, verá la nota completa en la aplicación.
Aplicación de escritorio
Microsoft OneNote tiene una sólida aplicación de escritorio disponible de forma gratuita en Microsoft Store. Esta aplicación, llamada OneNote para Windows 10, le brinda una experiencia de escritorio con todas las funciones. Puede elegir qué cuadernos desea ver, por lo que si está usando una computadora de trabajo, puede desmarcar los cuadernos personales que está usando.
También puede agregar fácilmente notas en la aplicación de escritorio. Todo lo que necesita es hacer clic en cualquier parte de la página vacía y puede escribir lo que necesite. Tampoco toma notas como un procesador de textos. Cuando escribe, OneNote crea un cuadro de texto que puede mover rápidamente. De esa forma, puede crear fragmentos aleatorios en cualquier lugar de la página y reorganizarlos más tarde.
La aplicación de escritorio OneNote es similar a otras aplicaciones de Microsoft Office, por lo que si está familiarizado con Office Suite de Microsoft, no se perderá usándolo.
Por otro lado, Google Keep no tiene una aplicación de escritorio. Para usarlo en su PC, debe iniciar su navegador e ir a mantener.google.com. Una ventaja de la versión web de Google Keep es que tiene una sensación similar a la de la aplicación. Entonces, si usa Google Keep con frecuencia en su teléfono inteligente, usarlo en su computadora será muy fácil.
Organización de notas
Google Keep funciona de manera similar a Gmail cuando se trata de organizar sus notas. Todas sus notas se almacenan en un repositorio central que se abre de forma predeterminada. Para ayudarlo a mantener las cosas organizadas, puede agregar etiquetas a notas individuales. Luego puede elegir una etiqueta específica en la barra lateral de Google Keep para mostrar notas con esa etiqueta específica. También puede usar 11 colores diferentes y nueve fondos diferentes para ayudarlo a determinar el propósito de una nota de un vistazo.
Aparte de eso, puede fijar una nota, para que permanezca encima de sus otras notas. Y si una nota es urgente, puede agregar un recordatorio con detalles de hora, fecha y ubicación para asegurarse de que no se la pierda. Una vez que haya terminado con una nota, puede archivarla o eliminarla.
Por otro lado, organizar notas en Microsoft OneNote es un asunto completamente diferente. En primer lugar, OneNote requiere que tengas un cuaderno para guardar tus notas. Cada cuaderno tendrá secciones separadas, y debes crear una página con un título para cada nota que hagas.
Si usa varios dispositivos, también puede elegir qué cuadernos verá en su aplicación OneNote. Por lo tanto, si tiene una computadora portátil que usa exclusivamente para la escuela y una computadora de escritorio para la transmisión de juegos, puede tener computadoras portátiles separadas disponibles en cada dispositivo, todo mientras usa una sola cuenta.
Adición de texto y medios enriquecidos
Al tomar notas, a veces querrá enfatizar un punto o crear una lista con viñetas. También puede haber momentos en los que desee insertar imágenes, enlaces y otros medios. OneNote sobresale sobre Keep en este sentido. Google Keep le permite agregar imágenes, dibujos, listas de verificación y notas de voz, pero eso es todo.
Pero con OneNote, puede agregar todo eso y más. Cuando está escribiendo notas, puede agregar formato a su texto como negrita, cursiva, subrayado, resaltado, cambio de color e incluso diferentes estilos de texto. Puede agregar tablas, archivos, impresiones de documentos, imágenes, videos en línea, enlaces, archivos de audio y más, y puede ponerlos todos en una sola nota.
Básicamente, está utilizando OneNote como una pizarra digital, donde puede poner lo que quiera en cualquier lugar de su nota.
Colaboración y uso compartido
Tanto Google Keep como Microsoft OneNote le permiten compartir sus notas. Cuando agrega un colaborador a una nota de Google Keep, verá su foto de perfil en la parte inferior de su nota, y podrá ver y trabajar en la nota simultáneamente.
Microsoft OneNote hace la colaboración un poco diferente. En lugar de compartir una sola nota, solo puede compartir Notebooks completos. Al hacerlo, las personas con las que está colaborando pueden crear nuevas secciones y notas en su cuaderno. Entonces, incluso si no está invitado a la nueva nota que crearon, podrá verla automáticamente. Esta función de colaboración es útil, especialmente si trabaja con frecuencia con un equipo.
Elija entre simplicidad y funcionalidad
Google Keep es simple y fácil de usar. No necesitas descubrir ninguna de sus funciones; lo que ves, es lo que tienes. Si no le gusta tomar notas y solo necesita algo que almacene temporalmente sus pensamientos, entonces Google Keep es para usted.
Pero si escribe toneladas de notas sobre diferentes temas y con frecuencia pierde la noción de dónde las guardó, entonces Microsoft OneNote es para usted. También es útil si trabaja con varios equipos, ya que sus funciones avanzadas de colaboración y pizarra digital lo hacen perfecto para la lluvia de ideas. Microsoft OneNote tiene varias características útiles que la convierten en la aplicación completa perfecta.
¿Cuál te funciona mejor?
Aunque Microsoft OneNote tiene muchas más funciones que Google Keep, la mayoría de los usuarios pueden encontrarlo abrumador. Para la mayoría de las personas, Google Keep será más que suficiente para sus necesidades. Pero si desea mantener todas sus notas en un solo lugar, como guardarlas en una sola aplicación en lugar de traer varias libretas, entonces OneNote es para usted.
En última instancia, la mejor opción es la que funciona para usted. De hecho, no tienes que elegir uno sobre el otro. Puede usar ambos: Google Keep para notas rápidas e improvisadas y Microsoft OneNote para notas detalladas y lluvia de ideas en equipo.