Las listas desplegables en Google Docs le permiten a usted y a cualquier persona que use su documento elegir los datos que desean en lugar de escribirlos. Esto es muy útil si está tratando de crear un documento que se utilizará durante mucho tiempo o si tiene una audiencia amplia.
Las listas desplegables facilitan las cosas para ambos extremos del documento. Estará seguro de que el usuario no ingresará datos irrelevantes, y el usuario no tendrá que perder un tiempo valioso eligiendo y escribiendo palabras. Siga leyendo para descubrir cómo puede usar las listas desplegables en Google Docs.
Cómo crear una lista desplegable en Google Docs
A diferencia de Microsoft Word, crear una lista desplegable en Google Docs es bastante sencillo. Un puñado de clics en los lugares correctos hará el truco.
- Abre tu documento de Google Docs.
- Coloque el cursor donde desee insertar una lista desplegable.
- Ve a la Insertar menú y luego seleccione Desplegable. Esto abrirá un pequeño aviso al lado del cursor en el documento.
Aquí puede seleccionar una de las listas desplegables preestablecidas o crear una desde cero. Puede usar los preestablecidos simplemente haciendo clic en ellos. Sin embargo, si desea crear el suyo propio, siga los pasos a continuación.
- En el indicador, seleccione el + Nuevo menú desplegable.
- En la nueva ventana, ingrese un nombre para su lista desplegable en Nombre de la plantilla.
- Ingrese las opciones para su menú desplegable.
- Seleccione los colores para cada opción.
- Cambie el orden de las opciones manteniendo presionado el icono de cuadrícula junto a cada opción y soltándolo donde desee. También puede eliminar las opciones no deseadas haciendo clic en el icono de la papelera junto a ellas.
- Si desea agregar más opciones, haga clic en + Nueva opción.
- Finalmente, una vez que su lista desplegable esté como debería estar, haga clic en Ahorrar.
Al hacer clic en Guardar, también se insertará la lista desplegable en su documento justo donde estaba el cursor. Usted o los otros usuarios del documento pueden hacer clic en la lista desplegable para elegir cualquiera de las opciones. Ahora puede continuar y comparte tu Google Doc en la web.
Cómo editar una lista desplegable en Google Docs
Si desea realizar ajustes en una lista desplegable que ya ha agregado a su documento de Google Docs, no tiene que eliminarla y comenzar desde cero. Puedes editarlo a tu gusto. Todos los atributos de una lista desplegable son editables.
- Haga clic en la lista desplegable.
- Debajo de las opciones, seleccione + Agregar / Editar Opciones.
Ahora aparecerá una ventana. Notará que esta ventana es muy similar a aquella en la que creó la lista desplegable. Puede editar las opciones, sus órdenes, colores y el nombre del menú desplegable. Simplemente haga click Ahorrar una vez que haya terminado! También puede usar este método para editar las listas desplegables preestablecidas a su gusto.
Deja que las listas caigan
Google Docs ha hecho que sea muy fácil insertar listas desplegables en los documentos, ya que hay una función dedicada para ello. Las listas desplegables lo ayudan a organizar sus documentos y facilitan la recopilación y el ingreso de datos para usted y los usuarios de su documento.
Ahora que sabe cómo crear y editar listas desplegables en Google Docs, siga adelante y utilice esta función para mejorar aún más la eficiencia de su documento.