¿Quiere convertir un archivo en una plantilla para no tener que volver a crearlo? Su Mac lo hace fácil de hacer.
¿Alguna vez ha creado un archivo en su Mac que deseaba reutilizar con frecuencia, pero lo abre, se olvida de hacer una copia y no se da cuenta de que ha editado el original hasta que es demasiado tarde? Un archivo que actuó como una plantilla podría ahorrarle tiempo de todos los retrocesos.
Afortunadamente, macOS tiene una forma de convertir cualquier archivo en un archivo similar a una plantilla, por lo que al abrirlo se abre una copia en lugar del original.
La función Papelería crea archivos de plantilla
macOS ofrece la capacidad de hacer que cualquier archivo se abra como una copia en lugar del original marcándolo como un Bloc de notas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo que completa regularmente y guarda como archivos diferentes, puede guárdelo como Stationery Pad para que cada vez que lo abra, su Mac cree una nueva copia para trabajar en. De esa manera, su plantilla permanecerá sin cambios.
Ahora, en lugar de abrir la hoja del mes anterior y borrarla, simplemente haga doble clic en su archivo de plantilla y se abrirá una nueva copia.
Cómo habilitar Stationery Pad en archivos
Para marcar un archivo como Stationery Pad para usarlo como plantilla, siga estos sencillos pasos:
- Abierto Descubridor y busque el archivo que desea marcar como Stationery Pad.
- Control-clic el archivo elegido y seleccione Conseguir información del menú desplegable.
- Habilita la casilla que dice Almohadilla de papelería.
Ahora, cada vez que abra ese archivo con Finder, su Mac abrirá una nueva copia en lugar del original. De esta manera, nunca perderá el archivo original. Este no es el único poder que tiene Finder; echa un vistazo a estos consejos para administrar sus archivos y carpetas en Finder en Mac.
Edición de un archivo de papelería
Es posible que necesite editar su archivo de plantilla original. Por ejemplo, esa hoja de cálculo podría necesitar que se agregue una nueva fórmula o elemento de línea. Para hacer esto, primero debe deshabilitar la función Stationery Pad.
Puede eliminar el estado del Bloc de notas desmarcando la casilla dentro del Conseguir información ventana. Una vez que haya realizado los cambios, vuelva atrás y márquelo como Papelería para protegerlo, o puede que tenga que hacerlo. recuperar una versión anterior de ese documento de Mac.
Abrir un documento desde una aplicación también le permitirá editar un archivo de Stationery Pad. Sin embargo, esto significa que debe tener cuidado al abrir archivos de esta manera si no desea editar un archivo original de Stationary Pad.
Nunca vuelva a estropear un archivo de plantilla
Ahora que sabe cómo crear un archivo Stationery Pad, nunca más tendrá que volver a crear un archivo de plantilla. Marcar archivos como Stationery Pad puede aumentar el rendimiento de su trabajo y ahorrarle mucho estrés.