Las 8 mejores funciones de Microsoft Sway para crear informes y presentaciones interactivas

Sway es una aplicación de Microsoft basada en la web que le permite crear historias personales, presentaciones e informes interactivos. Puede incluir sus propios textos, imágenes y videos o buscar contenido relacionado en línea directamente desde la aplicación Sway.

Sway le permite presentar información o ideas de una manera interactiva, atractiva y moderna sin ninguna habilidad de diseño. También puede compartir su contenido creativo de forma segura con las masas.

Este artículo le presenta las funciones vitales de Sway que puede utilizar para ser creativo con Sway.

1. Múltiples diseños y estilos de documentos

Su contenido creativo no necesita seguir los estilos y diseños de la herramienta en la que crea. Influencia le permite crear sus presentaciones, boletines o historias en tres diseños diferentes, como horizontal, vertical y presentación de diapositivas. Puede cambiar el diseño en cualquier momento durante la creación o incluso después de publicar el contenido.

Relacionado: Los mejores creadores de plantillas de correo electrónico gratuitos para autónomos

Los diseños de contenido de Sway también son compatibles con idiomas de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. El programa de diseño inteligente de Sway ajusta automáticamente la alineación del texto según el idioma.

Sway también tiene siete estilos preestablecidos que puede aplicar en sus presentaciones de diapositivas o sitios web. Los estilos le brindan varios diseños para el diseño de contenido, elementos decorativos, color, texturas y leyendas de imágenes.

Por ejemplo, puede utilizar el segundo estilo si prefiere la elegancia y la limpieza en su contenido creativo. Seleccione el quinto estilo si desea texturas de fondo ricas y una actitud de diseño atrevida.

2. Personalizaciones de estilo y remezclas

Puede personalizar los estilos de contenido de Sway para mejorar la calidad visual de su contenido creativo. Verás el Personalizar una vez que elija un estilo preestablecido de Sway.

El panel de personalización le permite cambiar varios atributos del estilo. Por ejemplo, puede modificar el Opciones de fuente, Paletas de colores, y Inspiración de color. También puede cambiar el Tamano del texto y Énfasis en la animación de algunos de los estilos.

Si está buscando contenido rápido, Sway tiene la herramienta adecuada. La función de diseño y diseño automático de Sway sigue ofreciéndole varios diseños de contenido.

Agregue sus textos, videos, imágenes y enlaces, y luego presione el Remix! botón en el Diseño pestaña. ¿Ves algo que te guste? Conserve eso y publique su trabajo. Es así de simple.

3. Contenido en vivo y efectos visuales enriquecidos

Sway tiene aplicaciones integradas que alimentan imágenes, videos y contenido de redes sociales relevantes. Puede obtener contenido de terceros de Flickr, Imágenes de Bing, Youtube, Recogerlo, y Gorjeo. También puede cargar sus propias imágenes o videos desde OneDrive o unidad local.

Las siguientes son las pautas de tamaño de archivo para Sway:

• Hasta 20 MB de archivo PDF, Excel, PowerPoint o Word.
• Hasta 100 MB de un archivo de audio compatible.
• No más de 768 MB de contenido de video.
• Las imágenes deben tener un tamaño máximo de 256 MB.

4. Editar la cuadrícula para grupos de imágenes

Si está creando una página de Sway con muchas fotos o álbumes de fotos, puede utilizar su cuadrícula de fotos o la función de grupos. Puede elegir entre tres grupos: Automático, Apilar, y Red.

Hay una opción especial que convierte su álbum de fotos en una presentación de diapositivas. Puede elegir entre tres estilos diferentes de presentaciones de diapositivas.

En el Historia pestaña, agregue varias imágenes para ver la opción de selección de tarjeta. El menú Grupo aparecerá si selecciona más de una tarjeta de imagen.

5. Formato de texto simple

Sway ofrece opciones simples de formato de texto. Por lo tanto, no tiene que invertir tiempo en entornos complejos. Puede introducir un estilo hermoso utilizando la función de remezcla de estilo.

Para la tarjeta de encabezado, obtienes opciones de formato como Enfatizar, Acento, y Enlace. Enfatizar te da una fuente en negrita, mientras que Acento pone el texto en cursiva. Obtiene un poco más de opciones de formato de texto para las tarjetas de texto.

Además de Enfatizar, Enlace, y Acento, usted obtiene Balas y Números. Por lo tanto, le resultará fácil si necesita enumerar elementos para sus servicios o sitios web de cartera.

El botón Enlace le permite agregar Mostrar texto y Enlace web. Puede modificar el estilo del contenido desde el Diseño pestaña para cambiar la fuente.

6. Varios estilos de colocación de texto

Sway le permite colocar los textos junto a imágenes, videos o GIF de la manera que desee. Ofrece 360 ​​grados de opciones de colocación de texto, como texto alineado a la izquierda, alineado a la derecha, desplazarse sobre una imagen, etc.

Sway también tiene una programación inteligente de colocación de texto. Supongamos que necesita agregar un texto largo con muchos párrafos y una imagen relevante en un contenido de diseño vertical. Sway fijará automáticamente la imagen en el lado derecho.

Ahora, si se desplaza por el sitio web, los textos se desplazarán mientras que las imágenes permanecerán fijas en un solo lugar. Aquí, también puede hacer que el texto se desplace sobre un efecto de imagen si elige Intenso énfasis en la tarjeta Imagen.

7. Fondos personalizados para el encabezado

Sway te permite personalizar el fondo de tu encabezado de la forma que desees. Consideremos que necesita centrarse más en el encabezado de su sitio web o presentación en Sway.

Para lograrlo, agregue un fondo de color sólido detrás del título. Elija un color de contraste para visualizar textos sin esfuerzo. Puede cargar o buscar una imagen de fondo sólida en línea en Sway.

Relacionado: Las mejores características de Prezi para crear presentaciones significativas

También puede tener más impacto en la audiencia agregando imágenes de alta resolución como fondos de encabezado. Elija una imagen con suficiente espacio negativo para que el texto del título permanezca visible.

Las imágenes como un sitio web o un encabezado de informe son perfectas para marcar un producto o servicio que ofreces.

8. Documento en línea interactivo y receptivo

Las páginas de Sway responden a la mayoría de los dispositivos, como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes. Puede enviar por correo electrónico el enlace a la página de Sway en su teléfono móvil o tableta para ver cómo se ve. Otra forma es cambiar el tamaño del navegador del sitio web en el que está trabajando.

Sway ajustará automáticamente el sitio web para que se ajuste mejor a medida que minimiza o maximiza la ventana del navegador.

También puede incrustar tablas y gráficos de Power BI en vivo en su presentación o informes de Sway. Los gráficos y tablas interactivos se visualizan de la misma manera en Sway que en Power BI.

Haga alarde de su creatividad con Sway

Puede crear presentaciones, historias, sitios web, boletines informativos, informes y álbumes de fotos asombrosos utilizando las funciones de Sway mencionadas anteriormente. También puede marcar fácilmente su contenido de la manera que le guste.

Sway le ayuda a llevar su marca a la audiencia global sin esfuerzo y de forma gratuita. Antes de retratar sus historias en Sway, puede recibir ayuda de las aplicaciones de creación de guiones gráficos para hacerlo bien.

Las 8 mejores aplicaciones de guiones gráficos para visualizar sus ideas

Las aplicaciones de guiones gráficos pueden ayudarlo a visualizar su presentación e ilustrar sus ideas de una manera única. ¡Éstos son algunos de los mejores para usar!

Leer siguiente

Sobre el Autor