Cómo compartir y colaborar en una lista de recordatorios con una Mac

Casi todo el mundo ha hecho una lista de tareas pendientes en algún momento. Esto es especialmente cierto para grupos, como personas que viven en la misma casa, colegas que trabajan en una tarea o estudiantes agrupados para un proyecto. En estos casos, es útil poder compartir una lista de tareas pendientes con todos los miembros del grupo.

Hay toneladas de herramientas de colaboración que puede descargar y probar para esto. Pero, ¿por qué descargar herramientas de terceros cuando tiene una integrada en su dispositivo? Siga leyendo para aprender a compartir, colaborar y dividir sus tareas con Recordatorios en Mac.

¿Quién puede enviar y compartir listas de recordatorios?

Antes que nada, necesita dos cosas para poder utilizar la función:

iCloud

Tu Mac usa iCloud para compartir tus listas de tareas a través de la aplicación Recordatorios. Esto significa que solo puede compartirlos y colaborar con amigos usando iCloud.

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Puede editar y crear recordatorios actualizados desde cualquier dispositivo que se ejecute en macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 o posterior, siempre que haya iniciado sesión en iCloud con el mismo ID de Apple en todos sus dispositivos.

Recordatorios actualizados

Además, dado que esta capacidad es parte de las funciones mejoradas de la aplicación Recordatorios, usted y las personas con las que desea colaborar deben actualizar Recordatorios en su cuenta de iCloud para usarla.

Para actualizar los recordatorios, simplemente actualice su sistema operativo. Cuando abra la aplicación por primera vez, será recibido por una ventana que le indicará que actualice sus Recordatorios. Hacer clic Ascender de categoría.

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Si no ve esto, diríjase a Preferencias del Sistema > ID de apple, haga clic en el iCloud pestaña en la barra lateral, luego asegúrese de que Recordatorios está marcado.

Las tareas actualizadas no son compatibles con versiones anteriores. Esto significa que una vez que actualice, podrá compartir sus listas con otras personas que también hayan actualizado sus recordatorios, pero no podrá volver a la versión anterior de Recordatorios.

De la misma manera, no podrá ver las listas compartidas con usted a menos que el participante actualice primero.

Cómo compartir recordatorios en una Mac

Ahora que tiene todo lo que necesita para compartir una lista de recordatorios, a continuación le indicamos cómo hacerlo:

1. Ir Recordatorios.
2. Seleccione una lista de recordatorios de la barra lateral, luego haga clic en el Cuota botón. Este es el icono de persona que aparece cuando pasa el cursor sobre una lista de recordatorios. Si el icono aparece de forma permanente, significa que la lista ya se está compartiendo.
3. Seleccione cómo desea enviar su invitación.
4. Marque la casilla al lado Cualquiera puede agregar más personas si desea permitir que sus invitados inviten a otros a unirse a su lista de recordatorios.
5. Pegar Cuota.

Una vez que se acepte la lista, sus invitados podrán compartir y editar la lista de recordatorios ellos mismos.

Cómo agregar personas a una lista compartida

No se preocupe si se perdió a algunas personas durante la configuración; Siempre puedes añadir más. Así es cómo:

1. Dirigirse a Recordatorios, seleccione la lista compartida, luego haga clic en el Cuota botón.
2. Hacer clic Añadir personas en la parte inferior de la ventana.
3. Elija cómo desea enviar su invitación y permita o no permita que las personas inviten a otras personas a la lista.
4. Hacer clic Cuota.

Cómo personalizar el acceso a su lista de recordatorios compartida

Si es el propietario de la lista, puede administrar quién puede compartir la lista con otros.

Permitir que todos o nadie inviten a otros

Como se mencionó, marcando el Cualquiera puede agregar personas Esta opción da a sus invitados la libertad de invitar a otras personas. Desmarque esta casilla si no desea que nadie más que usted agregue personas a la lista.

Permitir que personas específicas inviten a otras

Si solo desea dar a determinadas personas la posibilidad de invitar a otras, vaya a la Personas ventana en su lista de recordatorios. Seleccione la persona que desea permitir, haga clic en el Opciones (…), luego haga clic en Permitir agregar otras personas. Debería aparecer una marca de verificación junto a la opción.

Desmarque esta opción para las personas a las que no desea poder invitar a otras personas.

Cómo dejar de compartir una lista de recordatorios

Como propietario de la lista, tiene la libertad de eliminar personas de su lista de recordatorios en cualquier momento. Solo dirígete al Personas ventana, luego haga clic en Deja de compartir. Aparecerá un mensaje; hacer clic Continuar. Hacer esto elimina la lista de los dispositivos de todos los demás.

Cómo quitar el acceso a una lista compartida

Alternativamente, puede eliminar personas individuales con las que ya no desea compartir la lista. Solo sigue estos pasos:

1. Regresa al Personas ventana de la lista compartida.
2. Seleccione la persona que desea eliminar.
3. Haga clic en el Opciones (…), luego haga clic en Quitar acceso. Esto eliminará inmediatamente a la persona de la lista.

Comparta sus listas de recordatorios y delegue algunas tareas

Con la aplicación Recordatorios, puede compartir fácilmente sus listas de tareas para permitir una colaboración más fluida. También puede combinar esto con Apple Notes, que también puede utilizar para la colaboración, así como para la lluvia de ideas y la investigación.

Cómo colaborar con otras personas usando Apple Notes

Le mostraremos todo lo que necesita saber para comenzar a colaborar con otras personas que usan Apple Notes.

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