Las 8 mejores herramientas de generación de informes para directores de proyectos

Cada proyecto está incompleto sin un informe. Sin embargo, preparar informes para su cliente o la gerencia después de días agitados de administrar proyectos es agotador. Con la ayuda de poderosas herramientas de informes, puede crear informes con sus datos preferidos y el modo de visualización.

Eche un vistazo a algunas de las principales herramientas que puede utilizar para crear informes efectivos y llamativos.

Además de ser una herramienta de gestión de proyectos, Asana también te permite crear un informe de proyecto. Introdujo el Herramienta de informes universal para ver su trabajo desde todos los ángulos posibles. Como resultado, puede tomar decisiones basadas en datos para impulsar el desempeño de su equipo.

Esta herramienta funciona como la referencia única para rastrear el progreso de una organización hacia sus objetivos principales. Agiliza todo el proceso de generación de informes con la biblioteca de plantillas de gráficos y otras funciones sólidas.

No importa cuántos proyectos gestione una empresa al mismo tiempo, esta herramienta ofrece perspectivas en tiempo real y conocimientos prácticos para todos los proyectos. Los gráficos le permiten diagnosticar y comprender los problemas y sus motivos. Por lo tanto, puede tomar las medidas adecuadas para solucionarlos.

Wrike viene con una herramienta de informes dinámica que garantiza una visibilidad de 360 ​​° de las tareas de los equipos.

Su seguimiento del progreso en tiempo real le permite realizar un seguimiento y compartir datos sobre la productividad del equipo y el progreso del proyecto. Puede evaluar el resultado del equipo con los informes y tomar las medidas necesarias para solucionar cualquier problema detectado.

Puede elegir entre su variedad de opciones de visualización de datos para presentar los datos de una manera que funcione para su equipo o cliente.

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También admite complementos de widgets analíticos, con los que puede personalizar el panel para informes avanzados. Gracias a su función de integración, puede obtener datos de más de 50 herramientas de marketing digital y ponerlos en el informe.

Bitrix24 es una herramienta de generación de informes de gestión de proyectos gratuita. Puede utilizar esta plataforma para generar informes detallados sobre el rendimiento del equipo, los datos de ventas, la interacción con el cliente y varios otros servicios. Elija entre sus plantillas de informes y personalice los campos para crear un informe.

Le ahorra tiempo al automatizar todo el proceso de generación de informes. Programe el informe con sus parámetros preferidos y la herramienta le proporcionará automáticamente el informe a la hora preestablecida. También puede obtener un informe diario de una persona para ver su gráfico de rendimiento.

Compartir informes de esta herramienta también es un proceso sencillo. Puede compartir el informe internamente con un clic o exportar los datos en Excel para compartirlos fuera.

Power BI de Microsoft es una herramienta de informes para recopilar, visualizar, examinar y compartir datos. Esta aplicación de inteligencia empresarial segura es particularmente útil para grandes empresas y otras organizaciones en expansión. Su cifrado de datos de extremo a extremo mantiene sus datos seguros incluso cuando los comparte fuera de su organización.

Power BI admite la integración con numerosas fuentes de datos locales o en la nube, incluidos Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, base de datos de SQL Server, base de datos de Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet y muchos más.

Su Tecnología de IA le ayuda a analizar los datos del informe, lo que le permite centrarse en sus áreas preferidas. También puede agregar elementos visuales interactivos al informe para hacerlo atractivo.

¿Quiere impresionar a todo el mundo con un informe de estado del proyecto espectacular? Pruebe monday.com, una herramienta de informes que le permite generar informes tanto básicos como avanzados, según sus requisitos. La herramienta de informes tiene una barra Buscar todo. Le ayuda a encontrar cualquier dato, incluso de un informe extenso y complejo.

Con las Vistas de gráficos de su panel, puede analizar su flujo de trabajo. También puede usarlo para extraer datos de diferentes tableros y tenerlos en un solo lugar para una mejor toma de decisiones. También es posible utilizar gráficos apilados para visualizar datos.

Puede utilizar funciones como Pivot Board, Performance Insights View, identificación de sentimiento textual y adición de datos acumulativos para informes avanzados.

Si está buscando una herramienta de informes simple pero inteligente, debe optar por ProofHub sin dudarlo. Esta aplicación de informes en línea lo ayuda a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y a diseñar estrategias para sus próximos pasos en consecuencia. A través de su cronograma de hoja de ruta visual, puede ver todos los hitos completos e incompletos de un proyecto en un solo lugar.

Además de los informes de tareas de flujo de trabajo, también le permite crear informes individuales para seguimiento del progreso de la tarea, utilización del tiempo y desempeño de un compañero de equipo. Puede descargar el informe para compartirlo con otros.

No tiene que estar satisfecho con los datos incluidos en el informe predeterminado. Esta herramienta le permite elegir los parámetros para crear un informe personalizado que contendrá los datos específicos que necesita.

Tableau es una de las aplicaciones de informes más destacadas que también ofrece información sobre inteligencia empresarial. Esta herramienta mundialmente aclamada visualiza de manera eficiente los datos para que pueda comprender el patrón y predecir resultados futuros. La plataforma es una opción perfecta para obtener análisis e informes accesibles.

Además de ser fácil de usar, también brinda seguridad completa a sus datos comerciales de misión crítica. Utilice esta herramienta para personalizar los análisis según los requisitos de su equipo. Estos informes personalizados le ayudarán en el proceso de toma de decisiones.

Algunas de las otras características principales de esta herramienta son arrastrar y soltar, modelado estadístico ejecutado por IA, análisis escalable basado en la nube, etc.

eazyBI le permite preparar informes para el análisis de datos sin necesidad de una configuración compleja. Con este generador de informes de arrastrar y soltar, puede personalizar fácilmente tablas, gráficos y paneles para informes personalizados.

Con todos sus datos frente a usted, encontrar diversos conocimientos se convierte en una tarea sencilla. Además del análisis básico, esta herramienta también admite el análisis de datos comerciales multidimensionales. Puede usarlo para cálculos potentes, ya sea utilizando un cálculo predefinido o realizando cálculos personalizados.

Esta herramienta ofrece varios tipos de gráficos interactivos para la visualización de datos, incluidos gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos, gráficos mixtos, gráficos de indicadores, gráficos de Gantt y gráficos de línea de tiempo especiales. Puede compartir el informe de forma privada, exportar sus resultados en formatos Excel o CSV, o incrustarlos para publicarlos.

Informes sofisticados para obtener mejores conocimientos

La generación de informes es una parte esencial de un flujo de trabajo que lo ayuda en la visualización de datos y la toma de decisiones complejas. Para asegurarse de que su organización o cliente obtenga información precisa, utilice cualquiera de las herramientas de informes mencionadas anteriormente.

También es posible que desee visualizar sus informes en un par de aplicaciones y luego elegir una que se adapte a su estilo para todos los proyectos.

¿Qué son los informes universales en Asana? ¿Por qué debería usarlo?

Universal Reporting de Asana es una herramienta de informes completa que muestra datos de productividad de tu equipo y proyectos. ¡He aquí por qué debería usarlo!

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