8 trucos de Gmail que te ayudarán a hacer más

Gmail es el servicio de correo electrónico elegido por millones, y por una buena razón. Es seguro, fácil de usar y ofrece muchas herramientas integradas para administrar su bandeja de entrada. Desafortunadamente, su bandeja de entrada aún puede ser una fuente de pavor, especialmente cuando está desorganizada y llena hasta el borde.

¿Pasas demasiado tiempo tratando de controlar tu bandeja de entrada? Si es así, es hora de hacer algo al respecto. Estos 8 trucos de Gmail que aumentan la productividad pueden ayudar.

1. Usar atajos de teclado

Los atajos de teclado son el mejor amigo de un usuario de computadora, especialmente cuando se trata de agotar su bandeja de entrada. Gmail ofrece una amplia gama de atajos de teclado para todo, desde navegación rápida hasta formateo de correo electrónico. Estos son algunos de nuestros atajos favoritos que puede usar ahora mismo:

• Mayús + I marcar como leído
• ⌘ o Ctrl + Enter enviar un correo electrónico
• ⌘ o Ctrl + K insertar un enlace
• C Para componer
• / para buscar sus correos electrónicos
instagram viewer
• D para redactar en una nueva pestaña
• Mayús + Ctrl + B para agregar destinatarios CCO

2. Crear plantillas

¿Te encuentras enviando el mismo correo electrónico una y otra vez todos los días? Puede acelerar este proceso creando plantillas de correo electrónico personalizadas. Para que esto suceda, siga estos pasos:

1. Seleccione Componer.
2. Ingrese el texto que desea usar para su plantilla en el campo de correo electrónico.
3. Seleccione el menú de tres puntos y luego Plantillas.
4. Seleccione Guardar borrador como plantilla y luego Guardar como plantilla nueva.

Cuando esté listo para usar su plantilla, simplemente seleccione Plantillas y luego Insertar plantilla.

3. Silenciar conversaciones

Si eres parte de un hilo de correo electrónico extenso que ya no te pertenece, simplemente puedes silenciarlo. Silenciar mantiene las respuestas futuras al hilo fuera de su bandeja de entrada. Y aún puede encontrar su correo silenciado dentro de All Mail.

Para silenciar una conversación, dentro del correo electrónico que desea silenciar, seleccione el menú de tres puntos y luego seleccione Silencio. Eso es todo.

4. Utilice su respuesta de vacaciones

Si va a salir de la ciudad o simplemente necesita un tiempo fuera de su escritorio, use su respuesta automática. Cuando su respuesta automática está activada, cualquier persona que le envíe un correo electrónico recibirá una respuesta predefinida establecida por usted sobre su estado fuera de la oficina. Esto puede ayudar a disuadir a los remitentes de enviar correos electrónicos adicionales que obstruyan su bandeja de entrada.

Para usar su respuesta automática:

1. Abra Gmail y seleccione Ajustes > Vertodos los ajustes.
2. Desplácese hasta que vea el respondedor de vacaciones.
3. Seleccione el botón de radio junto a Respuesta automática activada.
4. Ingrese sus fechas, una línea de asunto y luego su mensaje. Finalmente, seleccione Guardar cambios.

5. Personaliza el diseño de tu bandeja de entrada

La mejor manera de controlar su bandeja de entrada es personalizando su diseño. Por ejemplo, puede elegir que sus correos electrónicos importantes aparezcan primero o incluso los correos electrónicos no leídos primero. Esto le brinda flexibilidad sobre cómo desea que aparezcan sus correos electrónicos. Para cambiar su diseño:

1. Ir a Ajustes.
2. Desplácese hasta que vea Tipo de bandeja de entrada.
3. Seleccione el tipo que desea utilizar.

los tipos de diseños de bandeja de entrada son como sigue:

• Importante primero: Separa tu bandeja de entrada en dos partes: importantes y todo lo demás.
• No leído primero: Muestra sus mensajes no leídos en la parte superior de su bandeja de entrada.
• Destacados primero: Los mensajes destacados aparecen primero en su bandeja de entrada.
• Varias bandejas de entrada: Habrá secciones adicionales disponibles dentro de su bandeja de entrada, para que pueda usar operadores de búsqueda o crear etiquetas personalizadas.
• Buzón de prioridad: Divide su bandeja de entrada en varias secciones, para que pueda elegir qué secciones mostrar, incluidas Destacadas, Importantes o No leídas.

6. Crear filtros de correo electrónico

¿Quiere enviar automáticamente ciertos correos electrónicos a la papelera? ¿Quiere guardar correos electrónicos importantes marcándolos con una estrella? Puede hacer todo esto y más creando filtros de correo electrónico. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Selecciona el Ajustes dentro de la barra de búsqueda de Gmail.
2. Complete la información que aparece en la ventana. Gmail te da la opción de ser muy específico en tus correos electrónicos aquí o en básico. Por ejemplo, simplemente puede destacar mensajes que tengan determinadas palabras.
3. Cuando estés feliz, selecciona Crear filtro.
4. Luego, seleccione los comportamientos que desea que siga el filtro. Luego, seleccione Crear filtro.

7. Utilizar integraciones

Probablemente existen muchas otras aplicaciones que usa a diario para comunicarse con su equipo, administrar sus proyectos y más. Algunas de estas aplicaciones probablemente se integren con Gmail de alguna manera. Las integraciones pueden mejorar su productividad al eliminar pasos adicionales.

Algunas integraciones disponibles para Gmail incluyen:

• Flojo: Lo usas Flojo para la comunicación en equipo? Si es así, también puedes usar Gmail dentro de Slack. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos directamente a Slack para debatirlos.
• Zoom: También puedes integrar Gmail con Zoom para programar reuniones rápidamente desde los correos electrónicos internos o iniciar una reunión de inmediato. No es necesario abrir una nueva ventana.
• Trello: Con el Integración de Trello, puede crear nuevas tarjetas de Trello sin salir de su bandeja de entrada. Esto asegura que no se pierda una tarea crítica mientras revisa sus correos electrónicos.

Estas son solo algunas de las cientos de integraciones disponibles. Si desea automatizar una tarea, Gmail probablemente pueda ayudarlo. Verificar Google Workspace Marketplace para aún más aplicaciones.

Si la barra lateral de su bandeja de entrada de Gmail está completamente inundada de carpetas nuevas y antiguas, puede controlarlas ocultando las que ya no usa. Al ocultar carpetas o etiquetas, esto no elimina el contenido que contiene. En cambio, simplemente oculta las carpetas de la vista.

Esta es una excelente manera de "deshacerse" del contenido que ya no usa con frecuencia sin eliminarlo para siempre. Para ocultar carpetas no utilizadas:

1. Seleccione Ajustes y luego Ver todas las configuraciones.
2. Seleccione Etiquetas en el menú superior.
3. Ir y seleccionar Esconder para todas las carpetas que desea ocultar de la vista.

Esta es solo una instantánea de lo que puede hacer Gmail

Estos ocho consejos son solo una muestra de lo que puede hacer para aumentar su productividad mientras administra su bandeja de entrada de Gmail.

Ya sea que esté personalizando su bandeja de entrada para que se adapte a sus necesidades o utilizando extensiones de Chrome, hay muchos consejos y trucos disponibles.

6 extensiones de Chrome imprescindibles para Gmail

Para cualquiera que consulte Gmail con regularidad en Chrome, aquí hay seis extensiones de navegador imprescindibles para hacer su vida más fácil.

Leer siguiente

Sobre el Autor