4 formas de evitar la multitarea y ser más productivo

Centrarse en una tarea a la vez es la forma más eficaz de trabajar. Pero a menudo, sin quererlo, nos vemos atrapados en tareas adicionales.

Puede comenzar a realizar múltiples tareas debido a la preocupación de que se olvidará de la cosa si no la atiende en este momento. O puede sentir que no puede ser productivo en la tarea original y que haría más si cambiara.

Si desea maximizar su productividad, evite dividir su enfoque más de lo necesario. Aquí hay cuatro formas de reducir la multitarea en el trabajo.

1. Anote sus distracciones

Si recuerda algo mientras trabaja, escríbalo. Al escribir la tarea, elimina la preocupación de que la olvidará más tarde. Esto funciona mejor si abre su lista de tareas pendientes para cualquier cosa que pueda alejarlo del trabajo. Esto podría incluir preguntas que quieras buscar en Google o una idea artística que no quieras perder.

Es mejor hacer esto con una simple lista de lápiz y papel. De esa manera, no se atascará en complejos diálogos de "agregar tarea". Pero si usa una lista digital de tareas pendientes, asegúrese de que tenga una función de "adición rápida". Eso ayuda a evitar distracciones al completar los campos.

Trello es bueno para esto, ya que puede hacer clic derecho rápidamente en cualquier lugar del tablero para agregar una tarjeta. Luego, puede completar etiquetas, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más más adelante.

2. Entiende lo que te da energía

A veces se siente como si no estuviera progresando en una tarea. Entonces te dejas llevar por una distracción, ¡y sentirás que estás trabajando mucho más rápido! Pero aún necesita completar esa lenta tarea.

A veces hacemos varias tareas a la vez como excusa para pasar de un trabajo aburrido a algo más divertido. Administrar su energía con “victorias fáciles” es bueno, pero dejar que eso lo aleje por completo del trabajo no lo es.

La mejor manera de evitarlo es comprender la diferencia entre una tarea energizante y una fácil. Una buena forma de conocer sus tareas energizantes es mantener un diario de salud. Una aplicación de diario bien diseñada le permite ingresar su nivel de energía con solo un toque o dos. Después de un tiempo, puede mirar hacia atrás y notar qué actividades están asociadas con los aumentos de energía.

3. Establecer prioridades y fechas límite

Otra tentación de realizar múltiples tareas es sentir que tienes tiempo para ello. La multitarea ralentiza su productividad, pero si no tiene prisa, eso no parece un gran problema. Para hacer un juicio informado, necesita conocer sus prioridades.

La solución es marcar claramente las tareas con prioridades y fechas de vencimiento. Es especialmente tentador realizar múltiples tareas cuando se trabaja en algo aburrido. Si cada una de sus tareas tiene un marco de tiempo claro, le ayudará a reconocer cuándo es el momento de ponerse manos a la obra y hacerlas, y cuándo puede permitirse dejarlas por ahora.

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4. Cerrar aplicaciones cuando haya terminado

Muchas tareas requieren que uses más de una aplicación a la vez. Esto no es una verdadera multitarea y es básicamente inevitable. La verdadera multitarea es cuando está tratando de lograr dos o más objetivos diferentes al mismo tiempo.

Puede tener varias aplicaciones abiertas si las necesita todas para trabajar en su tarea actual. Sin embargo, cada ventana innecesaria divide su enfoque, lo que facilita la distracción.

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Para contrarrestar esto, conviértase en un hábito de cerrar sus aplicaciones tan pronto como haya terminado de trabajar en ellas. También puedes probar un aplicación multitarea. Estas aplicaciones facilitan cambiar entre ventanas y realizar un seguimiento de lo que tiene abierto.

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