Cuando necesite colaborar con compañeros de trabajo, es posible que no todos estén en la misma ubicación. Tal vez formes parte de un equipo remoto permanente, o tal vez estés trabajando temporalmente desde diferentes lugares. Y aunque puede usar fácilmente una aplicación de comunicación en equipo, esa no siempre es la forma más efectiva de colaborar.
Ya sea un proyecto, un plan o un documento, tiene aplicaciones integradas en su Mac que ofrecen excelentes opciones de colaboración para compartir.
Colabora compartiendo notas en Mac
La aplicación Notas es una excelente herramienta para tomar notas y crear listas. Y dado que está disponible en todos los dispositivos Apple, puede sincronizarlo y acceder a él cuando lo necesite. Si usted y sus compañeros de trabajo necesitan unir sus ideas para un proyecto y mantener sus pensamientos organizados, pueden compartir carpetas y notas en Mac.
Para compartir una carpeta en Notes, asegúrese de que la barra lateral de la carpeta esté abierta. Puedes hacer clic en el
Mostrar carpetas botón en la barra de herramientas o Ver > Mostrar carpetas desde la barra de menú si aún no lo está.Seleccione la carpeta y luego use uno de estos métodos para compartirla:
- Haga clic derecho y seleccione Añadir personas.
- Hacer clic Más (tres puntos) al lado del nombre y selección Añadir personas.
- Escoger Expediente desde la barra de menú, seleccione Agregar personas ay seleccione Carpeta [nombre de la carpeta].
- Haga clic en el Añadir personas botón en la barra de herramientas y seleccione Carpeta [nombre de la carpeta].
Para compartir solo una nota dentro de una carpeta, seleccione la nota y luego use uno de estos métodos para compartirla:
- Escoger Expediente desde la barra de menú, seleccione Agregar personas ay seleccione Nota [nombre de la nota].
- Haga clic en el Añadir personas botón de la barra de herramientas y seleccione Nota [nombre de la nota].
Aparecerá una pequeña ventana emergente con los métodos para compartir que tiene disponibles y los permisos que desea permitir. Para esos Permisos, puede permitir que los invitados inviten a hacer cambios o simplemente ver los elementos.
Elija su método para compartir, agregue direcciones de correo electrónico o números de teléfono, si corresponde, y haga clic en Compartir. Luego, siga las indicaciones para compartir una invitación a su carpeta o nota. Una vez que el destinatario acepte la invitación y comience a hacer cambios, verá esas modificaciones en tiempo real.
Para ver a cada persona con la que está compartiendo, haga clic en el Añadir personas botón en la barra de herramientas o Expediente > Ver participantes desde la barra de menú. Aquí, también puede cambiar sus permisos, dejar de compartir con una persona o con todos, o agregar más personas.
Al compartir notas y carpetas, usted y su equipo pueden trabajar juntos en elementos fácilmente. Revisa nuestros consejos para organizar tus notas 7 maneras de organizar las notas de Apple para una productividad más inteligente¿Te encanta Apple Notes pero te cuesta mantener todo organizado? Aquí hay algunos consejos sobre formas de mantener sus notas de Apple rectas. Lee mas si se vuelven un poco desordenados
Colabora compartiendo recordatorios en Mac
La aplicación Recordatorios en Mac es excelente para crear listas de tareas, establecer prioridades y fechas de vencimiento y, por supuesto, recibir recordatorios. Y al igual que Notes, puede sincronizar Recordatorios con iPhone y iPad.
Para compartir una lista en Recordatorios, asegúrese de que la barra lateral esté abierta. Hacer clic Ver > Mostrar barra lateral desde la barra de menú para revelarlo.
Luego, seleccione la lista que desea compartir y haga clic en Compartir botón al lado del nombre, o haga clic derecho en la lista y seleccione Añadir personas.
Luego, elegirás el método para compartir que deseas usar. A diferencia de Notes, cualquier persona con la que comparta la lista puede realizar cambios. Por lo tanto, no hay configuraciones de permisos. Elija su método, agregue los detalles necesarios para ese método, haga clic en Compartiry sigue las indicaciones.
Para ver aquellos con los que comparte una lista, dejar de compartir o agregar más personas, haga clic en Compartir botón al lado del nombre de la lista.
Cuando usted y su equipo son responsables de la lista de artículos o tareas en el trabajo o en un proyecto, cada uno puede marcar lo que completa en Recordatorios.
Colabora compartiendo un calendario en Mac
La aplicación Calendario en macOS te permite usar diferentes calendarios según las cuentas que hayas configurado. Por lo tanto, puede usarlo para iCloud, Gmail, Exchange y otros tipos de cuenta. Y al compartir un calendario, usted y su equipo pueden mantenerse actualizados sobre eventos relacionados con el trabajo, reuniones, conferencias y similares.
Para compartir un calendario, asegúrese de que la barra lateral de Calendarios esté abierta. Puedes hacer clic en el Calendarios botón en la barra de herramientas o Ver > Mostrar lista de calendario desde la barra de menú para que aparezca.
Seleccione el calendario y luego use uno de estos métodos para compartirlo:
- Haga clic derecho y seleccione Compartir calendario.
- Escoger Editar desde la barra de menú y seleccione Compartir calendario.
- Haga clic en el Compartir botón a la derecha del nombre del calendario.
Haga clic dentro del Compartir con área de la ventana pequeña e ingrese aquellos con los que desea compartir el calendario. En la mayoría de los casos, verá sugerencias de sus contactos que puede elegir.
Después de agregar aquellos con los que desea compartir el calendario, puede hacer clic en el cuadro desplegable para el nombre de cada persona. Luego elija el permiso que desea permitir: Sólo vista o Ver edición. Hacer clic Hecho cuando termines.
Una vez que las invitaciones de su calendario lleguen a los destinatarios y las acepten, las personas con las que comparta tendrán marcas de verificación junto a sus nombres.
Ahora con ese calendario compartido, todos los miembros de su equipo pueden mantenerse al día sobre los eventos que necesitan, ya sea para la empresa en general o para un proyecto específico. Y asegúrese de compartir estos trucos para dominar la aplicación Calendario Mac 7 trucos imprescindibles para dominar la aplicación de calendario de tu Mac¿Quieres profundizar con la aplicación Calendario en tu Mac? Aquí hay consejos y trucos avanzados para dominar el Calendario de Apple. Lee mas con tus compañeros de trabajo.
Colabora compartiendo fotos o imágenes
La aplicación Fotos en Mac es útil para más que fotos de sus mascotas y familiares. Si está en un negocio donde trabaja regularmente con fotos y otras imágenes, aproveche la función Álbum compartido en la aplicación Fotos.
Para crear un álbum compartido en Fotos, siga estos pasos:
- Haga clic en el Signo de más cerca de Álbumes compartidos en la barra lateral.
- Dale a tu álbum un nombre y opcionalmente un comentario, como una descripción.
- Puede invitar a otros al álbum de inmediato haciendo clic en el Signo de más y elegirlos de tus contactos.
- Hacer clic Crear y estás listo
Si desea crear el álbum compartido primero y compartirlo más tarde, eso es fácil de hacer. Selecciona el álbum compartido en la barra lateral y luego haga clic en el Personas botón en la barra de herramientas. Haga clic en el Signo de más y elige un contacto para invitar.
Puede mover imágenes existentes al álbum compartido simplemente arrastrándolas allí. También es posible importar imágenes al álbum desde su Mac o iCloud Drive. Hacer clic Expediente > Importar desde la barra de menú y siga las instrucciones para localizar, seleccionar e importar las imágenes.
Comparta otros artículos con su equipo desde una Mac
Puede compartir rápidamente casi todo lo que encuentre usando Safari, grabar en notas de voz o usar en Contactos siguiendo estos pasos:
- Comparte una página en Safari: Haga clic en el Compartir botón en la barra de herramientas o Expediente > Compartir desde la barra de menú.
- Compartir una grabación en notas de voz: Haga clic en el Compartir botón en la barra de herramientas o haga clic derecho y seleccione Compartir.
- Compartir una tarjeta en Contactos: Seleccione la tarjeta de contacto y haga clic en el Compartir botón en la parte inferior derecha de la ventana, o haga clic derecho y seleccione Compartir.
Y recuerde, puede reenviar correos electrónicos desde Correo y textos desde Mensajes para su empresa además de compartir la pantalla de tu Mac a través de Mensajes Cómo compartir la pantalla de tu Mac usando mensajes (¡No necesitas FaceTime!)A continuación, le mostramos cómo compartir la pantalla de su Mac con Mensajes: sin cuentas en línea, descargas de software o anuncios innecesarios. Lee mas con compañeros de trabajo
Colabora compartiendo en tu Mac
En lugar de utilizar métodos de copiar y pegar para colaborar en notas, recordatorios, eventos o imágenes, aproveche al máximo estas aplicaciones predeterminadas y sus funciones para compartir en Mac.
Si quieres colaborar en Pages, Numbers o Keynote en Mac Cómo colaborar en tiempo real con páginas, números y notas clave en MacPages, Numbers y Keynote en macOS ofrecen excelentes funciones de colaboración cuando trabajas desde casa o dentro de la oficina. Lee mas , también tenemos un tutorial útil para compartir esos documentos.
Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyecto, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
