La mejor manera de dar una presentación magistral sobre Zoom o Skype

Cuando trabaje de forma remota, es posible que deba entregar una presentación de Keynote sobre Zoom, Skype u otras aplicaciones de videoconferencia. Al principio, esto es desalentador, especialmente si no eres un experto en tecnología, pero hay dos métodos simples que puedes usar para hacerlo.

Keynote Live es la mejor opción, que le permite compartir sus diapositivas de presentación con cualquier persona en línea. Si eso no está disponible, puedes compartir la pantalla de tu Mac a través de Zoom o Skype. Explicaremos cada uno de estos métodos con más detalle a continuación.

Comparta su presentación en línea con Keynote Live

Keynote Live es una herramienta que le permite compartir su presentación en línea con hasta 100 personas a la vez. Los miembros invitados pueden sintonizar para ver su presentación desde cualquier dispositivo: iPhone, iPad, Mac, PC con Windows u otros dispositivos móviles. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en el enlace que les envía y abrirlo en Keynote o en un navegador web.

Con Keynote Live, puede ver la pantalla del presentador para controlar su diapositiva actual, la siguiente diapositiva y las notas del presentador, mientras solo muestra su diapositiva actual a las personas que están mirando.

Desafortunadamente, Keynote Live no te permite compartir audio con tu audiencia. La mejor manera de usarlo es iniciar una llamada grupal usando Zoom, Skype u otras aplicaciones de videoconferencia, luego indicar a todos que vean su presentación en una ventana separada.

De esa manera, la gente aún puede escucharlo durante la llamada de conferencia mientras mira las diapositivas en Keynote Live.

Aquí se explica cómo usar Keynote Live en tres simples pasos.

Paso 1. Invite a personas a su presentación en vivo de Keynote

Abre tu presentación en Fundamental y asegúrese de que sus diapositivas estén listas para usar. Luego haga clic en el Keynote Live botón en la barra de herramientas; parece una computadora portátil con dos ondas saliendo de ella.

En la ventana emergente que aparece, haga clic en Invitar espectadores y envíe un enlace a sus contactos por correo, mensajes o AirDrop. Alternativamente, elija Copiar link desde el menú desplegable y péguelo en el chat en su llamada Zoom o Skype.

Si es necesario, agregue una contraseña a su presentación para mantenerla privada. Hacer clic Mas opciones y habilitar el Requerir contraseña caja para hacerlo. Asegúrese de dar la contraseña a todos los que la necesiten, junto con el enlace de invitación.

Después de compartir el enlace para su presentación de Keynote, haga clic en Jugar mas tarde para que pueda esperar a que todos se preparen antes de comenzar la presentación. Esto le da tiempo para comenzar su llamada de conferencia, invitar a más miembros o realizar ajustes finales en sus diapositivas.

Paso 2. Iniciar una llamada de conferencia sobre Zoom o Skype

Como Keynote Live no le permite compartir audio, aún necesita iniciar una llamada en Zoom, Skype o cualquier otra aplicación de conferencia para que la gente lo escuche. Asegúrese de que todos asistan a su conferencia telefónica antes de dirigirlos a Keynote Live para ver la presentación.

Pídales a las personas que hagan clic en el enlace de la invitación que les envió o que copien un nuevo enlace en el cuadro de chat para Zoom o Skype. Para copiar un nuevo enlace, haga clic en el Keynote Live botón en Keynote, luego haga clic Invitar a espectadores> Copiar enlace.

Antes de comenzar la presentación, es posible que desee apagar su cámara en la aplicación de videoconferencia. De esta manera, las personas no pueden mirarlo mientras está presentando, lo que les lleva a cambiar a la ventana de Keynote Live.

Paso 3. Comience a presentar en Keynote Live

Cuando vuelvas a la Fundamental aplicación, deberías notar la Jugar el botón se ha vuelto verde. El número al lado del botón le indica cuántas personas esperan actualmente que comience su presentación de Keynote Live.

Para comenzar su presentación, haga clic en el Jugar abotone y elija Juega en Keynote Live.

Keynote tarda un momento en cargar la presentación de diapositivas. Durante este tiempo, carga sus diapositivas en la nube para reducir los retrasos para aquellos que están mirando.

Cuando comience la presentación, presione el X tecla para cambiar entre la pantalla de presentador y la pantalla de audiencia. En la pantalla del presentador, puede ver su diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas del presentador y la cantidad de espectadores. Cualquiera que vea su presentación solo ve la diapositiva actual.

Utilizar el Izquierda y Correcto flechas para navegar por las diapositivas, o presione Esc salir.

Después de terminar su presentación, haga clic en el Keynote Live botón y Desactivar Keynote Live. Luego finalice su llamada en la aplicación de videoconferencia.

Comparta su pantalla de Keynote usando Zoom o Skype

Si Keynote Live no está disponible para usar, aún puede entregar su presentación de Keynote compartir su pantalla a través de Skype Cómo compartir su pantalla en Skype para Windows y MobileDescubra cómo compartir su pantalla en Skype para Windows y dispositivos móviles. También cubriremos Skype for Business. ¡Es rápido y fácil! Lee mas o Zoom. Este método no es tan elegante como Keynote Live, pero es una mejor opción si no desea usar Keynote en modo de presentación a pantalla completa.

Dependiendo de las opciones en su aplicación de videoconferencia, puede elegir compartir una parte de su pantalla, una ventana de aplicación en particular o la pantalla completa de su computadora.

Es mejor compartir una parte de su pantalla, lo que significa que aún puede ver su próxima diapositiva y las Notas del presentador. Zoom le permite hacer esto, pero Skype no. En su lugar, debe compartir toda su ventana de Keynote para entregar una presentación usando Skype.

Cómo compartir una parte de tu pantalla usando Zoom

Abra su presentación de Keynote y vaya a Keynote> Preferencias en la barra de menú.

Desde el Diapositivas pestaña, habilite la opción para Permitir que Mission Control, Dashboard y otros utilicen la pantalla. Esto le permite cambiar entre aplicaciones después de comenzar su presentación.

Ahora ve a Reproducir> Ensayar presentación de diapositivas desde la barra de menú. prensa X para habilitar la presentación del presentador, que muestra su diapositiva actual, la siguiente diapositiva y las notas del presentador.

Con Keynote listo, abra Enfocar e inicie su videoconferencia.

Hacer clic Compartir pantalla en la parte inferior de la ventana Zoom, luego vaya a Avanzado> Porción de pantalla. Hacer clic Compartir para comenzar a compartir una parte de tu pantalla.

Si se le solicita, abra el Preferencias del Sistema en tu Mac y listo Seguridad y privacidad> Privacidad.

En la barra lateral, haga clic en Grabación de pantalla, luego habilite la opción para permitir Enfocar para grabar tu pantalla. Es posible que deba reiniciar Zoom y comenzar a compartir su pantalla nuevamente.

Cuando comience a compartir su pantalla, regrese a Fundamental y cambie el tamaño del cuadro de compartir para que coincida con su Diapositiva actual. Esto es lo que la gente verá en su videoconferencia. Haga clic en un espacio en blanco en Fundamental, luego use el Izquierda y Correcto flechas para navegar por su presentación.

Cuando hayas terminado, haz clic Dejar de compartir en la parte superior de la pantalla y finalice su llamada de Zoom.

Cómo compartir su ventana de Keynote usando Skype

Skype y Keynote no funcionan especialmente bien juntos. Aunque Skype le permite compartir su ventana de Keynote durante una videollamada, esto deja de funcionar en el momento en que ingresa al modo de presentación a pantalla completa.

En cambio, solo puede compartir su pantalla de Keynote desde la vista de edición. Esto significa que tu Keynote transiciones y animaciones 10 consejos y trucos para increíbles presentaciones de Keynote en MacSi usa Keynote en Mac, necesita conocer estos consejos y trucos esenciales para que sus presentaciones de Keynote se destaquen. Lee mas no funcionará También significa que otras personas podrán ver sus Notas del presentador a menos que las lea en una aplicación separada.

Si planea hacer esto, le sugerimos que oculte el Formato ventana haciendo clic en el icono del pincel para minimizar el desorden en la pantalla. También debe ajustar el nivel de zoom para que sus diapositivas de Keynote llenen la mayor cantidad de ventanas posible.

Ahora comience su llamada de Skype y haga clic en los dos cuadrados superpuestos para compartir su pantalla.

Abre el Compartir pantalla menú desplegable y elija Compartir ventana de aplicación, luego seleccione Fundamental de la lista de aplicaciones disponibles.

Si se le solicita, abra el Preferencias del Sistema en tu Mac y listo Seguridad y privacidad> Privacidad.

En la barra lateral, haga clic en Grabación de pantalla, luego habilite la opción para permitir Skype para grabar tu pantalla. Es posible que deba reiniciar Skype y comenzar a compartir su pantalla nuevamente.

No ingrese al modo de presentación en Keynote. Use la barra de navegación o el Arriba y Abajo flechas para cambiar entre sus diapositivas en su lugar. Si inicia su presentación completa, las personas en su llamada no podrán verla.

Más herramientas para la presentación en línea

Keynote es una excelente aplicación para crear presentaciones elegantes con un mínimo esfuerzo. Pero no es la mejor opción para presentaciones en línea. Si bien es posible compartir sus diapositivas a través de Keynote Live, las opciones de uso compartido de pantalla en la aplicación en sí son bastante limitadas.

Afortunadamente, hay una gran cantidad de otros aplicaciones de presentación en línea 5 herramientas para dar una presentación en línea desde cualquier lugarDar una presentación en línea puede ser complicado sin el software adecuado. ¡Estas herramientas de presentación en línea lo hacen fácil! Lee mas puedes usar para mejorar tu juego. Cada una de estas aplicaciones ofrece mejores herramientas para ofrecer una presentación a través de Zoom, Skype y otras aplicaciones de videoconferencia que las que encuentra en Keynote.