Los principales desafíos de productividad para abordar todos los días

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¿Te sientes improductivo, tus resoluciones de Año Nuevo fallaron o has perdido fuerza? La mala noticia es que no hay trucos secretos para lograr resultados de productividad milagrosos.

Pero quédese con nosotros, porque la buena noticia es que podemos ayudarlo.

Le enseñaremos cómo abordar los principales desafíos de productividad uno por uno y lo equiparemos con las mejores herramientas para hacerlo.

Por qué te sientes improductivo

Se estaba volviendo más productivo uno de sus Resoluciones de Año Nuevo 5 errores que te hacen renunciar a tus resoluciones de año nuevo¿Qué tan difícil es su lucha con las Resoluciones de Año Nuevo? Si está en un ciclo interminable de dejar de cumplir sus objetivos cada vez, estos consejos deberían ser motivadores para el año próximo. Lee mas ? Tal vez no te quedaste con eso. ¿Pero te has preguntado porque?

A menudo tenemos un buen comienzo y, de alguna manera, parece que perdemos el foco y la energía en el camino. Por eso es tan importante recargar y mantener el equilibrio.

Estudios sigue apareciendo evidencia científica que demuestra que las personas felices son más productivas. UNA Estudio Gallup-Healthways incluso descubrió que la infelicidad entre los trabajadores en los Estados Unidos está costando alrededor de $ 300 mil millones por año en pérdida de productividad.

La pregunta obvia que viene a continuación es: ¿cómo se hace y se mantiene feliz?

La forma más fácil de armonía personal y bienestar es asegurarse de que se satisfagan todas sus necesidades básicas. Puede comenzar a cuidar su cuerpo y alma hoy. Seguir esta simple lista de verificación lo ayudará a encontrar el equilibrio.

1. Presta atención a tu horario de sueño

El sueño parece ser la necesidad humana más básica, pero casi todos son culpables de ignorarlo hasta cierto punto. Cumplir con un horario de sueño regular lo ayudará a limitar el estrés en su vida, a estar más alerta y a sentirse más lleno de energía todos los días.

Si tienes problemas para dormir, mira estos secretos para dormir tranquilo 7 secretos para dormir tranquilo, según la cienciaUna noche de sueño perfecto no es tan difícil como parece. Hemos compilado esta lista de diez consejos y trucos basados ​​en la ciencia para ayudarlo a conciliar el sueño. Lee mas . Entre cosas obvias como quedarse a la hora de acostarse, puede descubrir algo nuevo para usted.

Sabía usted que limitar la luz azul de las pantallas ¿Qué es un filtro de luz azul y qué aplicación funciona mejor?Estas aplicaciones de filtro de luz azul para Android te ayudarán a dormir mejor, incluso cuando uses tu dispositivo por la noche. Lee mas te ayudará a dormir mejor? ¿Qué hay de tu rastreador de sueño? ¿Sabes realmente? cómo controla tu sueño ¿Cómo es que tu aplicación de sueño te rastrea realmente por la noche?Una buena noche de sueño es vital para un día productivo, pero ¿con qué frecuencia te quedas dando vueltas? Una aplicación para dormir podría ayudarte... pero qué hacen realmente y cómo ... Lee mas ¿Y cómo puedes beneficiarte?

2. Comience a hacer ejercicio diariamente

Por cierto, uno de los secretos para descansar bien es la actividad física y el ejercicio regular.

Casi parece incorrecto hacer ejercicio cuando ya sientes que te falta energía. Sin embargo, es un hecho comprobado que cuanta más energía gastes, más generarás. Este es de suma importancia para aquellos que pasan la mayor parte de su día de trabajo sentados en su escritorio. Si su cuerpo no ha quemado ninguna energía física, es posible que no sienta que necesita dormir en absoluto.

usted ni siquiera necesito una membresía de gimnasio para comenzar a hacer ejercicio. Consigue una aplicación de fitness o suscríbete al canal de YouTube correctoy puedes mantenerte en forma sin salir de tu casa.

3. No te olvides de tu dieta

No estamos hablando de pérdida de peso aquí. Esto es sobre sabiendo y entendiendo lo que comes. ¿Por qué? Porque lo que comes y bebes afecta directamente tu sueño, estado de ánimo, bienestar y, en última instancia, productividad.

Comer bien también puede ayudarlo a generar más energía. Y lo mejor de todo es que puedes fácilmente enséñese cómo comenzar y mantener una dieta saludable en línea 4 cursos populares que enseñan los trucos para comer sanoAprenda algunas cosas clave sobre nutrición y cómo puede ayudarlo a vivir un estilo de vida más saludable. Lee mas .

4. Cuida tu bienestar

La atención plena es científicamente comprobado que es bueno para el alma.

La técnica se puede utilizar para alejar su mente de los pensamientos negativos o molestos, conectándolo a su entorno a través de la conciencia de uno mismo. ¿Qué mejor manera hay para alcanzar la armonía?

Quizás no sea mejor, pero una forma diferente de alcanzar tu bienestar es la meditación La meditación es fácil: herramientas y recursos para ayudar a su bienestarSi ha llegado a la conclusión de que la meditación es un método para calmar su mente y lograr el bienestar que vale la pena probar, entonces podemos ayudarlo con recursos y herramientas. Lee mas . Es otra gran técnica para ayudarlo a calmar su mente y deshacerse del estrés innecesario en su vida.

5. Aumentar o limitar la actividad social

Dependiendo de cuánto tiempo pases siendo socialmente activo, la falta o exceso de comunicación puede ser una fuente de tu infelicidad. Durante una semana, intente realizar un seguimiento de toda la actividad social en la que participa, excluidas las redes sociales.

Puede descubrir que no se conecta con otras personas lo suficiente, lo que significa que es hora de llamar a algunos de sus viejos amigos. O tal vez gastas tanto tiempo y energía en otras personas que no tienes suficiente tiempo para descansar y recargar después.

Hay varias charlas TED poderosas que pueden ayudarte Comprende y revoluciona tus interacciones sociales 4 TED habla para revolucionar sus relaciones socialesLas mejores conversaciones TED son las que plantan semillas en su corazón, que luego se convierten en cambios que alteran la vida. Estos videos proporcionan información sobre la psicología social y le dan algo de reflexión. Lee mas para asegurarte de sacar el máximo provecho de ellos.

Elige tu desafío de productividad

Cuando te sientes contento y bien, es mucho más fácil encontrar la motivación para una determinada tarea. Aumentar su productividad no sucederá en un día, pero la parte más difícil es comenzar. Para no sentirse abrumado por sus propios objetivos, le sugerimos que elija uno de los tres principales desafíos de productividad para comenzar a trabajar hoy.

Piense en lo que le cuesta más: ¿es la gestión de tareas, la comunicación o tal vez la gestión del tiempo? Comienza con el que más temes para obtener resultados más fructíferos.

Desafío 1: mantenerse al tanto de sus proyectos

La gestión de tareas a veces puede parecer que no hay juego y mucho trabajo. Especialmente si estás manejando un gran equipo. Pero, por supuesto, no hay nada imposible. Use este breve algoritmo que lo ayudará a comenzar a planificar para el futuro y dejar atrás sus problemas de administración de tareas:

1. Empieza pequeño.
2. Divide las tareas grandes en pedazos más pequeños.
3. Haga las tareas "aterradoras" primero.
4. Manténgase enfocado en una tarea a la vez.

Todo esto puede parecer obvio, pero intente controlar la forma en que trabaja en el próximo proyecto. Te sorprenderá ver cuán raramente nos apegamos a estas reglas bastante banales y simples.

Tu ayuda técnica: Si a menudo te sientes abrumado por una serie de proyectos diferentes que tienes que hacer malabarismos, probablemente no estés utilizando las herramientas adecuadas. Un bien plataforma de gestión de proyectos 5 herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeñosMicrosoft Project puede ser demasiado poderoso. Y Excel podría no ser suficiente. Aquí están las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea para pequeños proyectos y equipos. Lee mas puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que puedes obtener de forma gratuita. Los dos nombres más importantes son Trello y Asana. Ambos están probados y son confiables, y si aún no has comenzado a usar uno de ellos, quizás ahora sea un buen momento para probarlo.

Para ayudarlo a decidir cuál es el más adecuado para usted y sus necesidades, use nuestro mini guía de comparación Trello vs. Asana: La mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos es ...Elegir entre Trello y Asana es difícil. Aquí comparamos los planes gratuitos y lo ayudamos a decidir qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para su equipo. Lee mas de los dos gigantes de gestión de proyectos.

Otra herramienta impresionante que puede ayudarlo a realizar su trabajo es Evernote Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectosEvernote ofrece más que tomar notas. No importa el caos, puedes convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puedes usarlo para estar al tanto de tus proyectos. Lee mas . Es una herramienta multiplataforma para tomar notas, administrar tareas y almacenar información con su conjunto de aplicaciones. Aprender como aprovecha al máximo todas las cosas que Evernote tiene para ofrecer Las 15 mejores formas de usar EvernoteEvernote es más versátil de lo que piensas. Le mostraremos las 15 mejores formas de usar Evernote, como para administrar proyectos, escribir un diario en viñetas o compartir listas. Lee mas y te hará la vida mucho más fácil.

Desafío 2: convertirse en un profesional de gestión del tiempo

Hay una opinión que las aplicaciones de administración de tareas no pueden curar la dilación ¿Por qué las aplicaciones de gestión de tareas no pueden curar la dilación? [Opinión]Durante mucho tiempo he tenido problemas con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de gestión del tiempo era utilizar aplicaciones de gestión de tareas. YO... Lee mas . Y si bien eso podría ser cierto para numerosas herramientas de lista de tareas pendientes, hay consejos de trabajo (y tecnología) que puede usar para vencer la procrastinación. El mejor de todos es crear tus propios rituales y hábitos para comenzar.

¿Como funciona? Hace que las partes desagradables de una tarea sean más atractivas para que pueda lidiar con ellas. Por ejemplo, escucha una canción que te encanta mientras te vistes para el gimnasio. O, en lugar de crear uno propio, use rituales y técnicas que ya tengan un historial comprobado de mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

Tu ayuda técnica: Un buen ejemplo de un ritual existente que lo ayudará a abordar sus hábitos de pérdida de tiempo es la técnica Pomodoro. Un simple temporizador de cocina guarda el secreto de su productividad. ¿Difícil de creer? Nuestros escritores lo han probado antes, y el La técnica de Pomodoro tiene un efecto que cambia la vida.

El secreto es poner su productividad en orden, limitar cualquier distracción y ayudarlo a convertir su rutina de trabajo en un desafío emocionante. ¿Listo para aumentar tu productividad con la técnica Pomodoro? Comience por obtener uno de estos aplicaciones que cambiarán la forma en que ves la gestión del tiempo Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para aumentar su productividadSi a menudo se topa con un muro de productividad después de unas pocas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarlo a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lee mas de una vez por todas.

Desafío 3: elegir la comunicación inteligente

La comunicación y las herramientas de comunicación específicamente pueden aumentar o limitar su productividad, dependiendo de si elige las que se adaptan a sus necesidades y habilidades. A veces, la comunicación crea distracciones que pueden ser difíciles de manejar.

Entonces, ¿cómo puede cambiar las cosas y hacer que sus herramientas de comunicación trabajen para usted? Una vez más, hay algunas reglas simples a seguir:

• Elija sus métodos de comunicación correctos
  Diferentes tareas requieren diferentes medios de comunicación. Algunos proyectos deben discutirse por correo electrónico, mientras que otros problemas pueden requerir el uso de plataformas de comunicación en equipo como Slack y similares Las 7 mejores alternativas de holgura libre para la comunicación del equipoLa holgura es excelente, pero no es la herramienta adecuada para todos los equipos. Aquí están las mejores alternativas de Slack que su equipo debería considerar. Lee mas .
• Separe su trabajo y comunicación personal
  Para no sentirse abrumado, use diferentes herramientas para el trabajo y la comunicación personal. También lo ayudará a evitar confusiones y errores embarazosos, como enviar un mensaje privado a un compañero de trabajo en lugar de a un amigo.
• Tratar la comunicación como una tarea separada.
  Una tarea que necesita su propia rutina y un intervalo de tiempo. De lo contrario, puede terminar pasando todo el día respondiendo correos electrónicos.

Tu ayuda técnica: Hablando de correo electrónico, elija la aplicación correcta y tendrá una gran cantidad de ventajas. Puede configurar recordatorios, anclar correos electrónicos importantes y obtener acceso a la búsqueda inteligente. Todas esas pequeñas cosas pueden potencialmente ahorrarle mucho tiempo.

Si está listo para despedirse de una experiencia de bandeja de entrada tradicional (y limitada), encuentre una aplicación de correo electrónico inteligente para usar este año, por iOS Las 6 mejores aplicaciones de correo electrónico de iPhone para organizar su bandeja de entrada¿Cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para iPhone? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de iOS para ayudarlo a administrar su bandeja de entrada. Lee mas o Androide 7 increíbles y exclusivas aplicaciones de correo electrónico para Android que debes consultar¿Aburrido de la aplicación oficial de Gmail, o quiere una mejor aplicación de correo electrónico para cualquier proveedor de correo electrónico que tenga? Esta es la lista para ti. Lee mas .

¿Estás contento con tus niveles de productividad?

Lamentablemente, hacer de la productividad su deseo navideño no es suficiente para dejar de posponer las cosas y comenzar a hacer las cosas. Pero identificar los desafíos de productividad que enfrenta a diario y usar las herramientas adecuadas para abordarlos podría ser suficiente.

Crédito de imagen: cierre de sesión /Depositphotos