Cómo organizar tus proyectos con Trello

Tan útiles como son, a veces las aplicaciones de la lista de tareas en su teléfono simplemente no son suficientes. En la búsqueda de aplicaciones de productividad personal, un aspecto clave a recordar es que el software de gestión de proyectos, como Trello, no es solo para equipos en oficinas. También puede usarlo para administrar sus cosas personales.

Ya sea que lo esté utilizando para administrar las renovaciones de su cocina o planificar proyectos en el negocio empresarial, todos deben comenzar en algún lugar. En esta guía, encontrará los conceptos básicos de la organización de proyectos en Trello para ayudarlo a ponerse en marcha.

Una descripción general rápida de Trello

Todo en Trello sucede en tu espacio de trabajo. Allí organiza los proyectos en Tableros. Dentro de Boards, realiza un seguimiento de las tareas mediante Tarjetas que te mueves entre Liza, o pasos, más comúnmente, Hacer, Haciendo, y Hecho.

Por ejemplo, si planea crear un sitio web personal, puede crear un tablero para representar el proyecto general. lo nombrarías Nuevo sitio web o algo por el estilo, y desde allí, use Tarjetas para administrar las tareas que componen la construcción de su sitio web, como comprar un nombre de dominio, registrarse en un host, redactar esquemas, etc.

Dentro de Cards, Trello también te da las opciones para:

• Incluye una descripción de tu tarea.
• Agregar etiquetas
• Ver la actividad de la tarea
• escribir comentarios
• Invita a otros a tu Tarjeta.
• Crea una lista de verificación.
• Agrega una fecha de vencimiento.
• Adjuntar archivos
• Muestre una imagen de portada.

El software funciona de forma muy parecida a la Sistema de gestión de proyectos Kanban japonés. A medida que avanza a la siguiente etapa de su proyecto, arrastre y suelte su tarjeta en la siguiente lista. De esa manera, puede obtener una descripción general rápida de todo su progreso y evitar que algo se quede entre las grietas.

Creación y organización de tableros en Trello

Bajo la Junta pestaña en la barra lateral de Trello, verá la opción para Crear un nuevo tablero o, si aún no lo has hecho, Crea tu primer tablero. Haz clic en él y aparecerá un pequeño menú.

Allí, puede agregar un título, decidir a quién quiere ver en su Tablero y elegir un fondo. Personalmente, me gusta ir con colores sólidos y sutiles o degradados, ya que las imágenes y los tonos brillantes me distraen.

Una vez que haga clic Crear, Trello configura un tablero nuevo con tres listas:Hacer, Haciendo, y Hecho. Para cambiar el nombre de una lista, haga clic en su título y escriba el que desee en el campo. Puede incluir opciones adicionales haciendo clic en Agregar otra lista A la derecha.

Seleccionar Añade una tarjeta para comenzar a trazar tareas en su lista de tareas pendientes. Con estos, puede estar tan orientado a los detalles como desee, completando toda la información o simplemente incluyendo los títulos para realizar un seguimiento de las tareas.

Si lo prefiere, también puede buscar en la amplia galería de plantillas de Trello un tablero para personalizar y crear el suyo propio. Aquí también encontrará muchas ideas, inspiración y muchas formas creativas de usar Trello.

Cómo colaborar en Trello

¿Quieres planificar proyectos junto con otra persona? Bajo la miembros en la pestaña de tu espacio de trabajo, puedes invitar a un amigo a colaborar contigo de una de estas dos formas:

• Miembros del espacio de trabajo:con este nivel de permiso, tu amigo puede ver y trabajar en todos tus tableros visibles. También pueden crear tableros dentro del espacio de trabajo, al que tendrías acceso completo. Todo lo que quieran guardar para ustedes, lo establecerán en privado.
• Huéspedes-esta es una excelente solución si solo desea que su amigo vea y edite tableros específicos.

Una vez que los miembros se unan a su espacio de trabajo, puede:

• Agréguelos a tareas en el menú Tarjeta.
• Etiquétalos en los comentarios.
• Suscríbase a sus tareas haciendo clic en el Mirar botón en el menú de la tarjeta.

Organízate con Trello

Gracias a su sencillo sistema de tarjetas, mantenerse organizado con Trello es pan comido. Es una excelente solución para aquellos que prefieren un sistema de gestión de proyectos más visual. Además, agregar y trabajar con tus amigos es pan comido.

Si aún tiene que probarlo y tiene curiosidad acerca de cómo es usar Trello, ¿por qué no intentarlo? Puede hacer todo en este artículo utilizando la cuenta gratuita de Trello.