Asana es una de las mejores aplicaciones para gestión de proyectos. Es una excelente forma funcional de organizar su trabajo y estar al tanto de los proyectos, objetivos y tareas.

Si utiliza esta aplicación gratuita basada en la web para la gestión colaborativa de tareas en el trabajo, la siguiente hoja de trucos es imprescindible. Enumera varios métodos abreviados de teclado que lo ayudarán a usar Asana de manera más eficiente.

La hoja de trucos cubre accesos directos para navegar por la interfaz de Asana, crear tareas, formatear texto y administrar su bandeja de entrada. También incluye accesos directos para ayudarlo a asignar tareas, moverlas, establecer fechas de vencimiento y agregar subtareas, etiquetas y comentarios.

(¿Eres nuevo en esta configuración y necesitas una lección rápida sobre los conceptos básicos de Asana? Lee nuestro guía para principiantes de Asana para la gestión de proyectos.)

DESCARGA GRATIS: Esta hoja de trucos está disponible como PDF descargable de nuestro socio de distribución, TradePub. Deberá completar un breve formulario para acceder solo por primera vez. Descargar

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La hoja de trucos de atajos de teclado Asana.

La hoja de trucos de atajos de teclado Asana

En Windows, reemplace Cmd con Ctrl y Eliminar con Retroceso en los atajos

Atajo Acción
Navegación
Tab + H Cambiar a casa
Tab + Z Cambiar a mis tareas
Tab + I Cambiar a la bandeja de entrada
Tab + / Saltar al cuadro de búsqueda
Tab + O Alternar barra lateral
Creación de tareas y adición rápida
Tab + Q Tarea de adición rápida
Entrar Crear nueva tarea
Shift + Enter Crear una nueva tarea por encima de la tarea actual
Shift + Tab + F Crear tarea de seguimiento
Tab + N Crear nueva sección
Tab + W Agregar conversación rápidamente
Selección de tarea
Flecha arriba / flecha abajo Seleccionar tarea arriba / abajo
Cmd + flecha arriba / flecha abajo Mover tareas seleccionadas hacia arriba / abajo
Cmd + Mayús + Flecha arriba / Flecha abajo Mover las tareas seleccionadas a la sección arriba / abajo
Cmd + clic Seleccionar múltiples tareas
Mayús + flecha arriba / flecha abajo Seleccione tareas arriba / abajo en orden
Administración de tareas
Tab + Enter Mostrar detalles de la tarea
Esc Ocultar detalles de la tarea
Tab + R Editar descripción de la tarea
Tab + K Me gusta la tarea seleccionada
Tab + C Agregar comentario a la tarea seleccionada
Tab + T Agregar etiqueta a la tarea
Tab + S Agregar subtarea a la tarea actual
Tab + A Asignar tareas seleccionadas
Tab + M Asignar tareas seleccionadas a uno mismo
Tab + D Establecer fecha de vencimiento para las tareas seleccionadas
Tab + F Agregar colaborador (es) a tarea (s)
Tab + P Agregar tareas seleccionadas a los proyectos
Tab + X Ver tarea en modo de pantalla completa
Tab + Eliminar Eliminar tareas seleccionadas
Tab + Y Marcar tarea como Hoy en Mis tareas
Tab + U Marcar tarea como Próxima en Mis tareas
Tab + L Marcar tarea como más tarde en Mis tareas
Formato de texto
Cmd + B Texto en negrita / énfasis
Cmd + I Poner en cursiva el texto
Cmd + U Subrayar texto
Cmd + Shift + X Tachar texto
Cmd + Shift + M Cambiar a tipo monoespaciado
Cmd + Shift + 7 Crear lista numerada
Cmd + Shift + 8 Crear lista con viñetas
Tab O Cmd +] Aumentar sangría de lista
Mayús + Tabulador O Cmd + [ Disminuir sangría de lista
En la bandeja de entrada ...
S Archivo
H Actividad
F Unirse / salir de la tarea
yo Notificación de archivo
U Mover notificación a la Bandeja de entrada
K Ascender
J Mover hacia abajo

De la gestión de tareas a la ejecución de tareas

Asana lo equipa con todas las herramientas adecuadas para que los proyectos compartidos y las listas de tareas sean fáciles de manejar. Y emparejarlo con atajos de teclado puede hacer que su flujo de trabajo de administración de tareas sea mucho más fluido.

Por supuesto, en algún momento tienes que pasar de las tareas de organización y realmente trabajar en ellas. Si estás luchando con esa parte, prueba estos consejos de productividad respaldados por la ciencia Cómo aumentar la productividad según la ciencia¿Has probado la mayoría de los consejos de productividad y nada funciona? ¡Deje que la ciencia (y nosotros) lo ayudemos a encontrar lo que funcionará para usted! Lee mas .

Credito de imagen: Fines de semana celosos en Unsplash

Akshata se entrenó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.