¿Sabía que puede marcar mensajes específicos de Gmail? Aquí está cómo y por qué

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Se han hecho muchos casos de por qué Gmail es un ingenioso cliente de correo web. No hace falta decir que el gigante de los motores de búsqueda Google ha equipado a Gmail con funciones de búsqueda increíblemente fuertes. Como era de esperar, esas son una razón clave para la facilidad de uso y el éxito de Gmail.

Ahora, aunque es casi trivial encontrar correos electrónicos en Gmail, sabiendo que usted puede encontrarlos no significa que lo harás recuerda para buscarlos y leerlos una vez que se hayan archivado o archivado. Entonces, ¿qué más puedes hacer para no olvidarte de la información importante?

Si bien Gmail le permite resaltar, etiquetar y administrar correos electrónicos de muchas maneras diferentes (vea los recursos a continuación) o haz que regresen a tu bandeja de entrada Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en ChromeGmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Gran parte de lo que le falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ...

Lee mas usando complementos como Bumerang, pensar en otra etiqueta o tener más cosas al azar en tu bandeja de entrada, puede ser abrumador y, en última instancia, contraproducente. Tal vez ocasionalmente tenga algunos correos electrónicos a los que desea volver, o generalmente le cuesta leer correos electrónicos más tarde, o desea realizar un seguimiento de los correos electrónicos que parecen muy difíciles de encontrar porque la búsqueda es sencilla tedioso.

Es probable que ya tenga un sistema configurado para recordarle información, leer cosas más tarde o realizar un seguimiento de la información. Entonces, ¿puedo proponer una solución muy simple? Guarde la URL de los correos electrónicos respectivos y alimente las URL en sus otras rutinas para leer o consultar sus correos electrónicos clave más adelante.

Cómo guardar las URL de correo electrónico de Gmail

Gmail hace esto muy fácil. Cada vez que abre un correo electrónico específico dentro de Gmail, la URL en la barra de direcciones de su navegador se actualiza a la URL específica del correo electrónico que está viendo. Incluso puedes marcar las etiquetas de Gmail. Entonces, por una vez, aquí hay algo que es súper fácil y no necesitas ser un geek para hacerlo.

Sin embargo, permítame compartir información adicional para que su mente se relaje aún más:

• La URL solo funcionará si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail. Alguien más que use esa URL sin haber iniciado sesión o con otra cuenta, no podrá ver su correo electrónico marcado.

• La parte críptica de la URL es diferente de la ID del mensaje y, básicamente, no revela nada sobre el correo electrónico.

• La URL puede contener información sobre su ubicación actual, es decir, su etiqueta actual. Sin embargo, Gmail no necesita estos detalles para abrir el mensaje. Por lo tanto, también puede mover el correo electrónico o cambiar la etiqueta y Gmail aún podrá abrir un mensaje usando una URL desactualizada. Incluso una etiqueta que ya no exista (más) funcionará, siempre que la estructura de la URL esté en orden. Las únicas carpetas que causarán problemas son el Spam y la Papelera.

Cómo usar las URL de correo electrónico

Si se pregunta en qué rutinas, las URL de correo electrónico pueden ser útiles, permítanme compartir algunos ejemplos.

1. Adjunte una URL de correo electrónico a una nota en Evernote

Evernote es un gran servicio para mantener un registro de muchos fragmentos de información, siempre que sean breves. Si un correo electrónico contiene puntos clave, pero no es breve, puede extraer esos puntos a una nota, pero también puede querer volver a consultar rápidamente el correo electrónico original. Aquí es donde la URL como fuente de referencia es útil.

Aquí está un Evernote recurso:

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2. Use la URL del correo electrónico para leer el correo electrónico más tarde

¿Ya estás usando Bolsillo, anteriormente conocido como Read It Later? Genial, entonces ahora puede poner en cola los correos electrónicos usando su URL única.

Si aún no está familiarizado con esta gran herramienta, permítame remitirlo a este artículo:

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3. Adjunte URL de correo electrónico a entradas de calendario

A menudo, las conversaciones por correo electrónico son la base de reuniones o eventos de la vida real. Si no estas usando calendario de Google o no tiene un sistema para integrar su calendario con sus correos electrónicos, puede usar URL de correo electrónico para agregar conversaciones a eventos en su calendario.

4. Marcar y etiquetar correos electrónicos fuera de Gmail

Este es un método que realmente no recomiendo porque creo que las etiquetas de Gmail son lo suficientemente buenas como para organizar correos electrónicos. Más importante aún, Gmail no admite etiquetas porque su búsqueda es muy fácil y poderosa. Sin embargo, si está totalmente interesado en las etiquetas y ha establecido un sistema de etiquetas en otro servicio, la URL del correo electrónico le permitirá también etiquetar y marcar o guardar sus correos electrónicos dentro de este servicio. Esto funcionará en Evernote, [YA NO FUNCIONA] Delicious, o los marcadores de su navegador local, por nombrar algunos.

Recursos adicionales

Antes de comenzar a marcar todos sus correos electrónicos de Gmail, espero que haya examinado al menos algunas de nuestras publicaciones sobre cómo administrar los correos electrónicos en Gmail. Muchas de estas soluciones son muy fáciles de configurar y le ahorrarán mucho pensamiento. A continuación se muestra una selección de mis artículos favoritos, incluidas muchas de las rutinas que uso yo mismo:

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