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Puede limitarse a 140 caracteres en un tweet sin pensarlo dos veces.
Puedes hacer girar mensajes divertidos de estado de Facebook en pocas palabras.
Pero de alguna manera esa habilidad desaparece al escribir un correo electrónico. ¡Y no estás solo! La verdad es que la mayoría de las personas escriben correos electrónicos que son demasiado largos, perdiendo no solo su tiempo sino también el tiempo del destinatario. Hoy, analizamos dos herramientas que pueden ayudarlo a rectificar este problema.
TinyMails
Esta simple extensión de Chrome agrega un contador de palabras para cada correo electrónico que abras, ya sea para leer o escribir. También muestra cuánto tiempo llevará leer el correo electrónico. A medida que el correo electrónico se alarga, el color del contador de caracteres va del gris al rojo.
Un problema con la extensión es que también suma las palabras en cualquier contenido citado y no solo la parte que escribe como respuesta. Pero funciona como se anuncia con cualquier correo electrónico nuevo. Y justifica su lema: ¡deja de escribir ensayos en tus correos electrónicos!
Five Sentences no es una aplicación o extensión. Es una política personal que puede adoptar en aras de la brevedad del correo electrónico. Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, se trata de restringirse a cinco oraciones o menos en sus respuestas.
El correo electrónico de Five Sentence puede no funcionar siempre para los diferentes tipos de correo electrónico que necesita enviar. Pero cuando lo hace correctamente, generalmente resulta en un correo electrónico más convincente que es más probable que vea una respuesta. Además, no necesitará confiar en ninguna aplicación de restricción de correo electrónico que fuerza correos electrónicos más cortos.
Comience a simplificar sus correos electrónicos ahora mismo
Hay muchas herramientas que pueden ayudarte escribir mejores correos electrónicos 5 herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicosTodos todavía están tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos también del hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lee mas . Al final, se reducirá a tu propia disciplina. Y un poco de edición de correo electrónico. Solo recuerde, la Dirección de Gettysburg tenía solo 271 palabras y tres minutos de duración.
¿Le parece un problema escribir correos cortos?
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.