PowerPoint gratis en línea vs. PowerPoint 2016: ¿Qué necesitas?

Anuncio

Has oído hablar de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones 10 consejos de PowerPoint para preparar una presentación profesionalUse estos consejos de Microsoft PowerPoint para evitar errores comunes, mantener a su audiencia interesada y crear una presentación profesional. Lee mas y tal vez incluso lo usé antes. Pero, ¿vale la pena la versión de escritorio de PowerPoint 2016 o puede obtener la misma experiencia con PowerPoint Online?

Aquí hay una comparación de la versión de escritorio versus la versión en línea. Eche un vistazo y vea cuál es el adecuado para usted.

Accediendo a PowerPoint

Obviamente, si utiliza la versión de escritorio, todo lo que tiene que hacer después de instalarla es navegar a la aplicación y abrirla. Si usted está interesado en comprar Microsoft PowerPoint 2016, puede hacerlo actualmente por poco más de $ 100 para Windows o Mac.

También deberías compare los precios de la suite Microsoft Office y Office 365, que proporcionan aplicaciones y servicios adicionales. Office es una compra única, mientras que Office 365 se basa en suscripción.

Con PowerPoint Online, usted navegar al sitio web en cambio y puede usarlo gratis. Pero debe tener una cuenta de Microsoft para acceder a ella. Eso no es un problema si tienes una cuenta porque cuando llegas al sitio, solo inicias sesión.

Si no tiene una cuenta, se le pedirá que cree una. Puede crear una cuenta gratuita de Microsoft y usarla para acceder a Word y Excel en línea si lo desea.

Diferencias entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016

Además de cómo accede a PowerPoint entre las versiones de escritorio y en línea, las características también varían. Y honestamente, esta es la pieza más importante para revisar además de las implicaciones de costos.

Características de diapositiva

Las opciones de transición y animación están limitadas con PowerPoint Online. Las transiciones son efectos visuales que se ven al pasar de una diapositiva a otra. Las animaciones son similares, pero le permiten aplicar efectos a texto y objetos y pueden incluir rutas de movimiento y sonidos.

Transiciones de diapositivas

Para las transiciones entre diapositivas con PowerPoint Online, puede elegir entre siete efectos sutiles que incluyen desvanecimiento, empuje y borrado. Estos están bien para presentaciones simples y pueden ser suficientes para usted, pero la versión de escritorio le brinda más.

PowerPoint 2016 ofrece docenas de efectos de transición dentro de sus categorías sutiles, emocionantes y dinámicas. Por lo tanto, puede agregar transiciones como persianas, volar y vórtice. Cada uno de estos aporta una apariencia única a su presentación.

Animaciones de diapositivas

PowerPoint Online ofrece muchas más opciones de animación que los efectos de transición. Seleccione su texto u objeto y luego elija entre los efectos de entrada, énfasis o salida que incluyen opciones de estiramiento, giro y división.

PowerPoint 2016 ofrece las mismas tres categorías para sus animaciones con ligeras diferencias. Por ejemplo, la versión en línea proporciona un efecto de tablero de ajedrez a la entrada, pero la versión de escritorio no. Por otro lado, la versión de escritorio ofrece muchas más opciones en la categoría de énfasis.

Además, PowerPoint 2016 proporciona efectos de ruta de movimiento y disparadores para sus animaciones, mientras que PowerPoint Online no.

Funciones de imagen, video y audio

Agregar imagen, video y archivos de audio a su presentación Cómo agregar música a tu presentación de diapositivas en PowerPoint¿Cómo se agrega música a una presentación de diapositivas en PowerPoint? ¡No es tan complicado como parece! Lee mas realmente puede hacer que se destaquen. Además, pueden ser útiles para tutoriales, capacitación y presentaciones educativas Las mejores plantillas de PowerPoint para presentaciones educativasYa sea que esté impartiendo una clase, dando una conferencia, creando un tutorial o ejecutando una capacitación, estas plantillas de PowerPoint son perfectas para su presentación. Lee mas . Actualmente solo hay unas pocas diferencias importantes en estas tres categorías.

PowerPoint Online no ofrece compresión de imagen para imágenes o recortes, marcadores o desvanecimiento para videos. Y para el audio, no puede agregarlo, recortarlo, marcarlo o desvanecerlo en la versión en línea.

Pero PowerPoint 2016 tiene todas estas características que PowerPoint Online carece de archivos de imagen, video y audio. Y aunque es fácil incluir un video en su presentación, puede ver consejos para incrustar videos de YouTube Cómo incrustar videos de YouTube en presentaciones de PowerPointSi está preparando una presentación sólida de PowerPoint, agregar un breve video clip puede ser una excelente manera de agregar un toque final, y PowerPoint lo hace lo más simple posible. Lee mas específicamente.

Funciones de inserción de objetos

Si desea incluir SmartArt o gráficos en sus presentaciones, también verá algunas diferencias aquí. Los gráficos SmartArt lo ayudan a crear herramientas de visualización como una pirámide o matriz. Los gráficos son similares pero normalmente usan números como en un gráfico circular o de barras.

Como dicho simplemente por Microsoft al decidir cuál usar:

"Los gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números".

Arte inteligente

Con PowerPoint Online, las opciones de SmartArt están ahí, pero son limitadas en comparación con la versión de escritorio. La buena noticia es que todavía tiene 50 gráficos para elegir, que deberían cubrir la mayoría de las presentaciones básicas.

Si usa PowerPoint 2016, tiene muchas opciones de SmartArt que se dividen en categorías. Esto facilita encontrar el tipo que desea. Por ejemplo, los gráficos de relación incluyen alrededor de 40 opciones, como un arco con pestañas, una relación circular y flechas de contrapeso.

Gráficos

En cuanto a los gráficos, PowerPoint Online no admite esta función. Esto es importante porque si su presentación debe o incluso debe incluir un gráfico, no tiene suerte con la versión en línea.

Con PowerPoint 2016, opciones de gráfico son abundantes Puede elegir entre casi 20 tipos de gráficos con diferentes estilos en cada uno. Puede insertar un gráfico circular con un estilo 3D, circular o de rosquilla. O elija un gráfico de columnas y use un estilo apilado, agrupado o 3D.

Tipos de archivo

Para guardar su presentación de PowerPoint, la versión en línea la guarda automáticamente mientras trabaja. Esto es extremadamente conveniente. Luego puede descargar su presentación como una copia, PDF o archivo ODP.

Para los archivos de PowerPoint 2016, puede guardar su trabajo automáticamente si tiene esa característica habilitada. O haga clic Salvar para un archivo existente o Guardar comopara un nuevo tipo de archivo o nombre. También tiene una amplia gama de tipos de archivos como PowerPoint, imagen, video, PDF y ODP.

Otras diferencias menores

Notará algunas diferencias de características adicionales a tener en cuenta. Estos elementos faltan en PowerPoint Online pero están disponibles en PowerPoint 2016.

• Soporte para idiomas de derecha a izquierda (RTL)
• Personalizable atajos de teclado 60 Accesos directos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe conocer porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas
• Posibilidad de exportar

Resumen de PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016

Para resumir el acceso, el costo y las características, aquí están los pros y los contras de cada uno. De un vistazo, esto también debería serle útil para decidir entre las dos versiones.

PowerPoint en línea

Pros

• Costo: Sin cargo con una cuenta gratuita de Microsoft.
• Acceso: Abrir en cualquier navegador con conexión a internet.
• caracteristicas: Características básicas para presentaciones útiles y atractivas.

Contras

• Acceso: ¿Sin internet? Sin acceso a PowerPoint en línea.
• caracteristicas: La versión en línea no es tan robusta como la de escritorio para presentaciones totalmente dinámicas. Los tipos de archivos admitidos también son limitados.

PowerPoint 2016

Pros

• caracteristicas: Un conjunto de características más inclusivo está disponible en el escritorio que en línea, lo que le permite crear presentaciones elaboradas. Se admite una gran variedad de tipos de archivos.

Contras

• Acceso: Debe usarse donde lo tenga instalado.
• Costo: La versión de escritorio no está disponible de forma gratuita. Pagará PowerPoint 2016 solo, Microsoft Office u Office 365 para usarlo en su escritorio.

¿Cómo eliges?

Piense con qué frecuencia usará Microsoft PowerPoint. ¿Crear presentaciones será una actividad diaria, semanal o mensual? ¿O solo los creará algunas veces al año? Para uso frecuente, la versión de escritorio podría valer el dinero para usted.

Ahora considere lo que hará con PowerPoint y las características que necesita. Será creando las presentaciones más simples 9 errores de PowerPoint para evitar presentaciones perfectasEs fácil arruinar tu presentación de PowerPoint. Echemos un vistazo a los errores que probablemente cometa al presentar su presentación de diapositivas y cómo corregirlos. Lee mas satisfacer sus necesidades? ¿O necesitará esas campanas y silbatos descritos anteriormente? Si solo necesita lo básico, entonces PowerPoint Online probablemente esté bien para usted.

La parte importante de esto es mirar el costo en comparación con la necesidad. Decide si la versión gratuita te dará lo que quieres o si lo que realmente necesitas son las amplias funciones de escritorio. Luego, eche un vistazo a la mejor opción de compra para usted.

¿Que decidiste?

Con suerte, después de leer esto, puede tomar una decisión entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016. Y si desea explorar más la versión gratuita, algunos consejos para usar PowerPoint Online 10 consejos para usar PowerPoint en líneaPuede colaborar fácilmente en tiempo real con PowerPoint Online. Lleve su experiencia de PowerPoint al navegador web con estos consejos para mejores presentaciones. Lee mas podría ayudar.