Cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google

Muchos usuarios utilizan Hojas de cálculo de Google para configurar tablas de datos. Las tablas grandes configuradas en la aplicación de hoja de cálculo de Google a veces incluyen datos numéricos o de texto duplicados dentro de columnas y filas. La búsqueda manual de datos duplicados para eliminar dentro de tablas de datos grandes puede ser un asunto lento y tedioso.

Para identificar datos duplicados dentro de una hoja de cálculo de Google Sheets más rápido, necesitamos una forma de resaltarlos. Sin embargo, Sheets no incluye ninguna herramienta integrada para resaltar duplicados. Sin embargo, aún puede resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google con fórmulas personalizadas y un complemento de herramientas eléctricas, como se describe en los métodos a continuación.

Cómo resaltar datos duplicados de columnas y filas

Hojas de cálculo de Google, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, tiene una función de formato condicional. El formato condicional es una herramienta que permite a los usuarios aplicar formato de hoja de cálculo en función de condiciones de celda específicas. Por ejemplo, puede configurar un rango de celdas de una hoja de cálculo para que se vuelvan rojas cuando incluyan valores por debajo de cero mediante la aplicación de formato condicional.

Podemos utilizar la herramienta de formato condicional en Hojas para aplicar un color diferente a todas las celdas dentro de las columnas o filas que incluyen duplicados. Sin embargo, ninguna de las reglas de formato de la utilidad de formato condicional de Sheets es adecuada para resaltar datos duplicados. Por lo tanto, deberá configurar una condición de formato basada en una fórmula COUNTIF personalizada para resaltar los duplicados en Hojas de cálculo de Google de la siguiente manera.

1. Primero, abra una hoja de cálculo de Google Sheets en blanco en la que puede ingresar algunos datos ficticios para aplicar el formato condicional.
2. Luego ingrese los valores 444, 333, 444, y 222 yon celdas de hoja de cálculo B2 a B5, como se muestra en la captura de pantalla directamente debajo. Ese rango de datos incluye un valor duplicado (444) para resaltar en Hojas.
3. Seleccione toda la columna B haciendo clic en B en la parte superior de la misma.
4. Luego haga clic Formato > Formato condicional en Hojas.
5. Haga clic en el Formatear celdas si menú desplegable para seleccionar el La fórmula personalizada es opción.
6. Aporte =CONTAR.SI(B: B, B1)>1 dentro del cuadro Valor o fórmula.
7. Haga clic en el Color de relleno opción para abrir una paleta. Seleccione un color para resaltar los duplicados en Hojas de cálculo de Google desde la paleta.
8. presione el Hecho botón para terminar.

Ahora los valores 444 duplicados en la columna B se resaltarán con el color que elija como en la instantánea directamente debajo. Continúe e ingrese más valores duplicados dentro de esa columna. El formato condicional resaltará todas las celdas que incluyan números o texto duplicados.

La fórmula personalizada COUNTIF ingresada resalta todos los valores que se duplican al menos una vez en la columna B. Puede configurar esa fórmula para resaltar los valores que se duplican al menos dos, tres, cuatro o más veces. por ejemplo, un =CONTAR.SI(B: B, B1)>2 solo resaltará los valores duplicados en dos o más celdas (tres incluyendo la celda original).

Para modificar la fórmula:

1. Seleccione la columna B nuevamente y abra la herramienta de formato condicional.
2. Seleccione la regla de formato.
3. Cambie el número al final de la fórmula CONTAR.SI y haga clic en el Hecho botón.

Puede aplicar el mismo formato condicional para duplicados en filas de hojas de cálculo de la misma manera. Sin embargo, deberá modificar las referencias en la fórmula para especificar una fila y la primera celda dentro de ella. Por ejemplo, la misma fórmula para la fila dos sería esta: =CONTAR.SI(2:2,A2)>1. En esa fórmula, 2:2 es la fila y A2 es la primera celda.

Cómo resaltar datos duplicados en varias columnas

La fórmula COUNTIF anterior encontrará duplicados dentro de filas o columnas individuales. Sin embargo, ¿qué sucede si desea resaltar los duplicados en varias columnas? Puede aplicar la misma fórmula anterior a cada una de las diferentes columnas. Sin embargo, puede aplicar una función COUNTIF a varias columnas como esta.

1. Abre una hoja de cálculo en blanco en Hojas.
2. Ingrese los datos ficticios 333 y 222 en las celdas A1 y A2.
3. Aporte 444 y 333 en B1 y B2. Luego, la hoja de cálculo de Sheets debería verse como la que está directamente debajo.
4. Seleccione el rango de celdas en el que ingresó los números.
5. Sostener el Control tecla para seleccionar las columnas A y B.
6. Hacer clic Archivo para seleccionar el Formato condicional opción.
7. Ingrese el =CONTAR.SI($A$1:$C$10,A1)>1 dentro del cuadro de texto de la fórmula.
8. Elija un color para el formato haciendo clic en el Color de relleno opción.
9. Seleccione Hecho Aplicar.

Ahora verá el valor 333 duplicado resaltado en dos columnas diferentes. El mismo formato condicional se aplica a todas las celdas dentro de las columnas A y B. También puede seleccionar aplicar la misma fórmula a más columnas.

Power Tools es una extensión de Google Sheets disponible gratuitamente que proporciona una forma alternativa de resaltar datos duplicados. Esa extensión incorpora nueve herramientas de hoja de cálculo alternativas, entre las que se encuentra una utilidad DeDupe and Compare. Así es como puede resaltar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google con DeDupe y Compare.

1. Abre el Herramientas eléctricas página web
2. Hacer clic Instalar en esa pagina
3. Seleccione Continuar para confirmar.
4. Luego deberá seleccionar su cuenta de Google.
5. presione el Permitir para permitir el acceso a herramientas eléctricas.
6. Hacer clic Hecho para cerrar el mensaje de instalación.
7. Abra Hojas de cálculo de Google y una hoja de cálculo que incluya algunos datos duplicados.
8. Haga clic en el Extensiones menú.
9. Seleccione Herramientas eléctricas > Comienzo para abrir la extensión.
10. Hacer clic Deducir y comparar en la barra lateral Herramientas eléctricas.
11. Seleccione Eliminar celdas duplicadas para abrir la herramienta que se muestra directamente debajo.
12. Haga clic en el botón de cuadrícula a la derecha de la Seleccione el rango caja.
13. A continuación, arrastre el cursor sobre un rango de celdas para seleccionarlo y haga clic en el DE ACUERDO opción.
14. Seleccione próximo para ver las opciones a continuación.
15. Puede seleccionar el Duplicados o Duplicados + 1 ocurrencias opción, dependiendo de la preferencia. Él Duplicados + 1 ocurrencias La opción resaltará todas las celdas que incluyen los datos duplicados.
16. Hacer clic próximo otra vez.
17. Selecciona el llenar con color opción en el paso tres.
18. Elija un color para resaltar las celdas del menú desplegable.
19. presione el Terminar para resaltar todos los duplicados dentro del rango de celdas seleccionado.

Puede seleccionar un Borrar valores opción en lugar de llenar con color en el paso tres dentro del asistente Buscar celdas únicas o duplicadas. Si lo hace, evitará que elimine manualmente los duplicados resaltados. Sin embargo, seleccione el Duplicados opción si no desea que se borre la primera aparición de datos.

La herramienta Deducir y comparar también incluye un asistente para eliminar filas duplicadas. Ese asistente le permite resaltar filas duplicadas dentro de hojas de cálculo de la misma manera. O puede optar por borrar las filas duplicadas con el asistente Eliminar filas duplicadas.

Encuentre duplicados en Google Sheets resaltándolos

Puede identificar datos duplicados en sus hojas de cálculo de Google Sheets más rápido resaltándolos con formato condicional o Power Tools. Puede ser un poco más rápido y sencillo resaltar los datos duplicados con el método Power Tools.

Sin embargo, aplicar resaltados con la fórmula COUNTIF es un método más flexible con una variedad más amplia de opciones de formato condicional disponibles.

Cómo usar las funciones COUNTIF y COUNTIFS en Google Sheets

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