Cómo trabajar con pestañas de hoja de trabajo en Microsoft Excel

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Cada Microsoft Excel el libro contiene al menos una hoja de trabajo. Puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar sus datos, y cada hoja se muestra como una pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel. Estas pestañas facilitan la administración de sus hojas de cálculo.

Puede tener un libro de trabajo que contenga hojas de trabajo para cada año para las ventas de la compañía, cada departamento para su negocio minorista o cada mes para sus facturas.

Para administrar de manera eficiente más de una hoja de cálculo en un solo libro de trabajo, tenemos algunos consejos para ayudarlo a trabajar con pestañas en Excel.

Insertar una pestaña nueva

Para agregar otra hoja de cálculo de Excel a su libro, haga clic en la pestaña después de la cual desea insertar la hoja de cálculo. Luego, haga clic en el Signo de más icono a la derecha de la barra de pestañas.

La nueva pestaña está numerada con el siguiente número de hoja secuencial, incluso si ha insertado la pestaña en otra ubicación. En nuestra captura de pantalla de ejemplo, nuestra nueva hoja se inserta después de

Hoja3, pero está numerado Hoja6.

Renombrar una pestaña

Se nombran nuevas pestañas Hoja1, Hoja2etc. en orden secuencial Si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, es útil nombrar cada una de ellas para ayudarlo a organizar y encontrar sus datos.

Para cambiar el nombre de una pestaña, haga doble clic en el nombre de la pestaña o haga clic derecho sobre ella y seleccione Rebautizar. Escriba un nuevo nombre y presione Entrar.

Tenga en cuenta que cada pestaña debe tener un nombre único.

Colorear una pestaña

Junto con las pestañas de cambio de nombre, puede aplicarles color para que se destaquen del resto. Haga clic derecho en la pestaña y coloque el cursor sobre Color de pestaña. Seleccione un color de la ventana emergente. Notará una buena selección de colores de tema, colores estándar y más colores si desea personalizar el color.

Desplazarse por las pestañas

Si tiene muchas pestañas, es posible que no se muestren todas a la vez, según el tamaño de su ventana de Excel. Hay varias formas de desplazarse por las pestañas.

En Windows, verá tres puntos horizontales en uno o ambos extremos de la barra de pestañas. Haga clic en los tres puntos en un extremo para desplazarse por las pestañas en esa dirección.

También puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda en el lado izquierdo de la barra de pestañas para desplazarse por las pestañas. Estas flechas también tienen otros usos, como lo indica la ventana emergente que se muestra cuando mueve el cursor sobre una de ellas.

En Mac, solo verá las flechas en el lado izquierdo de la barra de pestañas para desplazarse.

Ver más pestañas en la barra de pestañas

En Windows, la barra de desplazamiento en la parte inferior de la ventana de Excel ocupa espacio que podría usarse para las pestañas de la hoja de trabajo. Si tiene muchas pestañas y desea ver más de una vez, puede ampliar la barra de pestañas.

Pase el cursor sobre los tres puntos verticales a la izquierda de la barra de desplazamiento, hasta que se convierta en dos líneas verticales con flechas. Haga clic y arrastre los tres puntos hacia la derecha para ampliar la barra de pestañas. Comenzará a ver más de sus pestañas mostradas.

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Copiar o mover una pestaña

Puede hacer una copia exacta de una pestaña en el libro actual o en otro libro abierto, lo cual es útil si necesita comenzar con los mismos datos. También puede mover una pestaña a otra ubicación en el mismo libro o en un libro abierto diferente.

Haga clic derecho en la pestaña y seleccione Mover o copiar.

En el Mover o copiar cuadro de diálogo, el libro de trabajo actualmente activo se selecciona de forma predeterminada en el Reservar la lista desplegable. Si desea copiar o mover la pestaña a un libro diferente, asegúrese de que el libro esté abierto y selecciónelo de la lista. Recuerde, solo puede copiar o mover pestañas para abrir libros de trabajo.

En el Antes de la hoja cuadro de lista, seleccione la hoja (pestaña) antes de que desea insertar la pestaña. Si prefiere mover o copiar la pestaña hasta el final, seleccione Mover al final.

Copiar una pestaña

Si está copiando la pestaña y no la mueve, asegúrese de verificar Crear una copia caja. Si no revisas el Crear una copia cuadro, la pestaña se moverá a la ubicación elegida en lugar de copiarse.

La pestaña copiada tendrá el mismo nombre que la pestaña original seguida de un número de versión. Puede cambiar el nombre de la pestaña como describimos en el Renombrar una pestaña sección de arriba.

Mover una pestaña

Si mueve la pestaña, el nombre seguirá siendo el mismo; no se agrega un número de versión.

Si solo desea mover una pestaña dentro del mismo libro, puede arrastrarla manualmente a la nueva ubicación.. Haga clic y mantenga presionada la pestaña hasta que vea un triángulo en la esquina superior izquierda de la pestaña. Luego, arrastre la pestaña hasta que el triángulo apunte a donde lo quiere y luego suéltelo.

Eliminar una pestaña

Puede eliminar hojas de trabajo (pestañas) en su libro de trabajo, incluso aquellas que contienen datos. Perderá los datos en una hoja de cálculo eliminada de Excel, y podría causar errores si otras hojas de cálculo hacen referencia a datos en la hoja de cálculo eliminada. Así que asegúrese de que realmente desea eliminar la hoja.

Dado que un libro debe contener al menos una hoja de cálculo, no puede eliminar una hoja si es la única en su libro.

Para eliminar una hoja de cálculo de Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Eliminar.

Si la hoja de trabajo que está eliminando contiene datos, aparece un cuadro de diálogo. Hacer clic Eliminar, si está seguro de que desea eliminar los datos de la hoja de trabajo.

Ocultar una pestaña

Es posible que desee mantener una hoja de trabajo y sus datos en su libro de trabajo pero no ver la hoja. Puede solucionar esto fácilmente ocultando una pestaña en lugar de eliminarla.

Haga clic derecho en la pestaña y elija Esconder desde el menú contextual. Verá que la pestaña y la hoja desaparecen de la vista del libro.

Para que vuelva a aparecer una pestaña oculta, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña del libro y seleccione Mostrar. Si tiene más de una pestaña oculta, elija la que desea ver y haga clic Okay.

Mantenga sus datos de Excel organizados

Las pestañas son una excelente manera de mantener Sobresalir datos organizados y facilitan la búsqueda. Puede personalizar las pestañas para organizar sus datos de la mejor manera que se adapte a sus necesidades.

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