10 formas creativas de usar PowerPoint para el crecimiento personal

Anuncio

Siempre es bueno pensar fuera de la caja, y eso ciertamente se aplica a algo tan mundano como Microsoft PowerPoint. ¿Qué pasa si las presentaciones no estábamos su caracteristica principal?

¿Podría usarse como editor de documentos? ¿O como software de almacenamiento de datos? ¿Qué pasaría si pudiera usarse como un práctico archivo de deslizamiento? Olvídate de cómo es PowerPoint supuesto para ser utilizado. Las posibilidades son más numerosas de lo que piensas, y también bastante impresionantes.

Como la forma en que llamamos la atención sobre características creativas de los dibujos de Google 8 usos creativos de los dibujos de Google que no debes ignorarDibujos de Google a veces se pierde detrás de sus hermanos más conocidos. Pero si Docs, Sheets y Slides captan toda su atención, el editor de imágenes en Google Drive también tiene su lado creativo. Lee mas o a algo tan aburrido como Códigos QR 8 formas realmente geniales pero creativas de usar códigos QR en casaEl código QR simple de Jane tuvo un comienzo de alta tecnología: Toyota los utilizó en su proceso de fabricación para escanear componentes de automóviles. A partir de ahí, los códigos QR han recorrido incluso rampas de moda. Eso demuestra su ...

Lee mas , queríamos revitalizar PowerPoint con nuevas ideas nuevas. Lo hicimos antes cuando exploramos cinco usos creativos de PowerPoint 5 usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha exploradoMicrosoft PowerPoint puede hacer mucho más que presentaciones aburridas. Ahora es el momento de PowerPoint 2013 y la búsqueda de usos creativos y poco comunes de PowerPoint continúa. Aquí hay cinco. Lee mas , así que vamos a diez más.

Lluvia de ideas creativas

Es posible que no sepa que PowerPoint puede ser una herramienta de lluvia de ideas moderna, ya sea en solitario o en colaboración. No te detengas. Comience hoy, pero comience con poco.

La experta en presentaciones Nancy Duarte explica cómo usa PowerPoint para planeando y elaborando sus libros:

Debido a que PowerPoint es tan modular, me permite bloquear temas principales (secciones o capítulos potenciales) y ver rápidamente si puedo generar amplias ideas para apoyarlos.

Utiliza diapositivas de PowerPoint como tarjetas de índice o notas adhesivas para organizar y reorganizar sus pensamientos (a través de las diapositivas) hasta que todo esté en el orden correcto. Los puntos codificados por colores en las diapositivas muestran el estado de sus ideas. Al final, puede compartir sus diapositivas e incluso colaborar con otros.

PowerPoint en tabletas tiene Herramientas de tinta para ayudar con el estilo libre de dibujar o garabatear con un lápiz. Utilizar Ver> Vista de presentación para una mirada de pájaro a tu contenido. Si OneNote es tu herramienta para tomar notas 10 formas únicas de usar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. Lee mas de elección, incluso puede tomar notas adicionales en cada diapositiva.

Úselo para la superación personal

Dando una presentación kickass Evite el asesinato por PowerPoint: cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Lee mas puede ser un gran paso en su propio desarrollo personal, pero esta herramienta de presentación visual puede ser útil para superar algo más que la glosofobia.

Puede ser un Tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas para tu lista de deseos O, como en mi caso, una forma de mostrar hacks de productividad.

El trabajo del Dr. Gabriele Oettingen en contraste mental me incitó a probarla Deseo - Resultado - Obstáculo - Plan teoría sobre diapositivas de PowerPoint. WOOP tiene una aplicación para Android e iOS, pero PowerPoint tiene más espacio para diseñar visualmente mi propio deseo, el resultado deseado, los obstáculos por delante y el plan que utilizaré para superarlo.

UNA diapositivas diarias es el recordatorio que me ayuda a tomar acciones más deliberadas.

Ella en profundidad Artículo del New York Times explica cómo repensar tu pensamiento positivo, y su libro, Repensar el pensamiento positivo: dentro de la nueva ciencia de la motivación, explica la investigación La video conferencia a continuación es una gran introducción:

Narrativa digital persuasiva

Ir a un sitio como Maptia.com y puedes ver el poder de la narración digital. Impresionantes fotos combinadas con narrativas fuertes casi pueden obligarlo a empacar sus maletas. Pero los videos interactivos pueden estar más allá de tus habilidades.

Así que recurra a la simplicidad de PowerPoint. Con una pizca de ingenio, es fácil replicar este concepto en diapositivas. Algunos ejemplos de prueba:

• Aunque fue una presentación de Keynote, Al Gore nos sorprendió con una verdad incómoda.
• A los 14, Emma Stone usó una presentación de PowerPoint (llamada "Proyecto hollywood") Para convencer a sus padres de que le permitan mudarse a Hollywood.
• Roy El-Rayes le vendió a su esposa la idea de cambiar su Jeep monótono por un Corvette Z06 de 7.0 litros y 505 hp con un tono persuasivo.

Cualquiera puede escribir una gran historia. Todo lo que necesitas es un ingrediente básico: emoción. Después de todo, nuestros cerebros están naturalmente conectados para contar historias.

Aprender un nuevo lenguaje

Cada idioma tiene un conjunto básico de palabras que necesita saber para una conversación aceptable. El conjunto actual de herramientas de lenguaje en línea es excelente, pero PowerPoint podría ser el truco de vocabulario creativo que te da fluidez.

Comencé a aprender español con la ayuda de PowerPoint cuando Nokia y Symbian eran reyes móviles. PowerPoint me permitió hacer algunas cosas con cada nueva palabra que encontré.

• Usar imágenes (Insertar> Imágenes en línea) para ilustrar nuevas palabras.
• Explicar su uso con notas del orador. (Ver> Vista de esquema> Mostrar notas)
• Haga mapas mentales para ayudar con la retención.
• Usa otras imágenes como dispositivos mnemotécnicos.
• Agregue pronunciación de audio e inserciones de video con las palabras. (Insertar> Medios)
• Use el modo de presentación como un sistema de revisión.

También puede usar PowerPoint como tarjetas con disparadores de animación, pero es un poco exagerado ya que ahora hay sistemas mucho más fáciles disponibles. Si insistes, OpenCards puede ayudarlo a usar presentaciones de PowerPoint como conjuntos de tarjetas.

Publica una postal de viaje

Recientemente explicamos cómo crear un documento PDF interactivo profesional Cómo crear un PDF interactivoLos PDF interactivos le permiten agregar video, audio, hipervínculos y más en sus documentos. Aquí se explica cómo crear uno con Adobe InDesign. Lee mas con Adobe InDesign. Los PDF interactivos tienen muchos usos, desde currículums elegantes hasta demostraciones de cómo funcionan las piezas de una máquina. ¿Por qué no recuperar el encanto del viejo mundo con una "postal de viaje" desde cualquier parte del mundo?

La mayoría de las plantillas de PowerPoint están destinadas a mejorar las presentaciones, pero hay algunas plantillas disponibles que convierten cada diapositiva en una postal o documento de viaje. Combine esto con la aplicación móvil gratuita de PowerPoint para una correspondencia hogareña conveniente mientras viaja.

Hacer un diseño de maqueta rápidamente

Planifique sus diseños simulados, diseños de formularios y tramas alámbricas utilizando PowerPoint como herramienta de dibujo. Agregue animaciones clicables a los elementos de la interfaz de usuario para obtener prototipos más realistas. PowerPoint es mucho más fácil de dominar que las complejas herramientas de diseño de interfaz.

Combina y combina formas, usa estilos visuales, transiciones de diapositivas, disparadores de animación, cuadros de texto y efectos de sonido para impulsar tu maqueta. También puede importar otros elementos de la interfaz de usuario en el lienzo con arrastrar y soltar.

PowerPoint también es colaborativo. Muestre su diseño final con el modo de presentación o expórtelo en una amplia gama de formatos (incluido PDF interactivo).

Aprender como hacer un prototipo en PowerPoint con este breve tutorial en el sitio web de Google Ventures.

Las plantillas de estructura alámbrica y de interfaz de usuario están disponibles para su descarga, pero PowerMockup en particular es una biblioteca paga de formas de alambre y maquetas para PowerPoint. Pero muestra cuán flexible puede ser la herramienta de presentación.

Incrustar una hoja de cálculo de Excel

Las tablas son tontas y nadie tiene la paciencia para revisarlas, pero si alguna vez necesita proyectar un tabla de datos siempre cambiante para que todos la vean, intente incrustar una hoja de cálculo de Excel en vivo dentro PowerPoint.

Al incrustar la hoja de cálculo de Excel en PowerPoint, puede aprovechar la función de proyección de PowerPoint, pero los datos en sí se actualizarán automáticamente cada vez que los datos de la hoja de cálculo de origen cambios Las aplicaciones de ejemplo de esta idea podrían ser cuadros de indicadores, horarios e incluso datos financieros en vivo.

Un poco de humor de oficina

Los divertidos fondos de pantalla de la oficina ayudan a animar el estado de ánimo y estimulan cualquier ambiente aburrido. Ya sea que cree gráficos simples, pídalos prestados de la web (Insertar> Imágenes en línea> Bing Image Search), o simplemente escriba algunas citas de elección, una proyección siempre activa puede ser una gran fuente de motivación.

Considere el siguiente, que fue creado con la ayuda de Garfield y una cita de Leslie Nielsen prestada de la web:

Bienvenido a un nuevo colega

¿Por qué no diseñar un tapete de bienvenida con la ayuda de un "folleto de capacitación" de PowerPoint?

Comience con la jerarquía organizacional. Presente a su nuevo colega las imágenes y los sonidos de la oficina. Muéstreles fotos de jefes de departamento o crear un diagrama de flujo Cómo crear diagramas de flujo con Microsoft Word de manera fácil¿Quiere aprender a hacer un diagrama de flujo en Word? Es fácil con la técnica correcta. Este artículo introductorio explica cómo. Lee mas para problemas de capacitación anticipados y sus soluciones.

Una presentación de diapositivas creativa de PowerPoint para nuevos empleados puede ayudar a romper las barreras de comunicación más rápido que una fiesta en un bar o una sesión para romper el hielo.

La herramienta de infografía más fácil

Las infografías han tenido éxito en presentaciones como herramientas de comunicación, y PowerPoint puede ayudarlo crear una infografía rápidamente 10 de las mejores herramientas para crear infografíasLa historia de esta ciencia visual (o arte) y nos dice que la infografía no es una invención de la cultura digital. La única diferencia entre entonces y ahora es la cantidad de información ... Lee mas sin la empinada curva de aprendizaje de Adobe Illustrator. Si te falta inspiración, el Infografía de PowerPoint galería en Pinterest puede prestar algunas pistas.

Use SmartArt o use plantillas de PowerPoint listas Dónde encontrar plantillas y temas gratuitos de PowerPointUna plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Lee mas . Por ejemplo, la plantilla anterior es una descarga gratuita de Hubspot. Elija la plantilla que funcionará mejor con los datos que planea mostrar.

¡PowerPoint también puede aliviar el estrés!

Si bien todas las ideas anteriores están algo "por ahí", demuestran que PowerPoint tiene mucho potencial más allá de las presentaciones visuales. Pero mi voto para el uso creativo superior de PowerPoint va a Karaoke PowerPoint. ¿Quién dijo que PowerPoint era aburrido?

¿Has aceptado PowerPoint en tu vida? Dime el mejor uso creativo que hayas encontrado para ello. Comparte con nosotros a continuación. ¡Los comentarios son todos tuyos!

Credito de imagen: ideas en la pared (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)