Archivo de Gmail vs. Eliminar: ¿Cuál es mejor para una bandeja de entrada organizada?

Si tiene demasiados correos electrónicos innecesarios saturando su bandeja de entrada, puede archivarlos o eliminarlos. Pero quizás te preguntes: ¿Se eliminan los correos electrónicos archivados? ¿Archivar es lo mismo que eliminar?

Los correos electrónicos archivados se eliminan de su bandeja de entrada y los correos electrónicos eliminados terminarán en la Papelera. Pero, ¿cuándo es beneficioso archivar y cuándo es preferible eliminar? ¿Archivar correos electrónicos ahorra espacio en Gmail? En este artículo, analizaremos ambas funciones en detalle y cuándo es mejor usar cada una.

¿Qué sucede cuando se archiva un correo electrónico?

Cuando archivas un correo electrónico en Gmail, se mueve desde tu bandeja de entrada y categorías relacionadas a Todos los correos. Sin embargo, aún puede acceder al correo electrónico mediante etiquetas de Gmail o en su carpeta Todos los correos. También se deducirá de la cantidad de correos electrónicos no leídos en su bandeja de entrada.

Tenga en cuenta que los correos electrónicos archivados no se eliminan a menos que los elimine manualmente de su cuenta de Gmail. Además, si alguien responde a un correo electrónico archivado, el correo electrónico de respuesta aparecerá en su bandeja de entrada.

Cómo archivar un correo electrónico en Gmail

Puede archivar uno o más correos electrónicos seleccionando la casilla de verificación frente a ellos y haciendo clic en el Archivo icono en la parte superior.

También puede hacer clic derecho en el correo electrónico y seleccionar Archivo desde el menú.

Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

Para buscar correos electrónicos archivados en Gmail, ir a Todo el correo en la barra lateral de Gmail para encontrar sus correos electrónicos archivados.

Alternativamente, puede ingresar en: archivo en el barra de búsqueda de gmail para ver solo los correos electrónicos archivados.

Cómo automatizar el archivado de correo electrónico en Gmail

Si no desea seleccionar manualmente los correos electrónicos para archivar, puede usar la función de filtro de Gmail para hacerlo automáticamente. Así es como puedes hacerlo:

1. Haga clic en el Ajustes icono en la parte superior de tu Gmail y selecciona Ver todas las configuraciones desde la ventana de la barra lateral izquierda.
2. Seleccionar Filtros y direcciones bloqueadas pestaña.
3. Proporcione detalles a los remitentes con otra información relevante y haga clic Crear filtro.
4. En la siguiente ventana, seleccione la casilla de verificación de Saltar la bandeja de entrada (Archivarlo) opción y haga clic Crear filtro.
5. El nuevo filtro archivará automáticamente los correos electrónicos de ese remitente en particular.

Cómo desarchivar correos electrónicos en Gmail

Si archivaste por error un correo electrónico que deseas en tu bandeja de entrada, puedes deshacerlo seleccionando el Deshacer en la ventana emergente de notificación inferior.

Sin embargo, si no recibió la notificación, vaya a Todo el correo y seleccione el correo electrónico. En la parte superior, haz clic en Mover a la bandeja de entrada icono.

Alternativamente, puede ingresar en: archivo en el barra de búsqueda de gmail y seleccione uno o más correos electrónicos que desee desarchivar. Haga clic derecho en su correo electrónico y seleccione Mover a la bandeja de entrada de la lista.

¿Qué sucede cuando se elimina un correo electrónico?

Cuando eliminas un correo electrónico de tu cuenta de Gmail, se elimina automáticamente de tu bandeja de entrada y se mueve a la carpeta Papelera. Puede eliminar permanentemente los correos electrónicos o recuperar correos electrónicos eliminados en su bandeja de entrada desde la carpeta Papelera.

Cuando elimina permanentemente un correo electrónico, también elimina todos los archivos adjuntos asociados. Sin embargo, los correos electrónicos de su carpeta Papelera se eliminan permanentemente después de 30 días. También puedes vaciar completamente tu carpeta Papelera.

Cómo eliminar un correo electrónico en Gmail

Existen dos métodos para eliminar un correo electrónico de Gmail. Puede seleccionar uno o más correos electrónicos de la bandeja de entrada y hacer clic en el Borrar icono en la parte superior.

También puede hacer clic derecho en los correos electrónicos seleccionados y seleccionar Borrar de la lista.

Cómo eliminar varios correos electrónicos en Gmail

Si quieres eliminar varios correos electrónicos en Gmail, seleccionar Todo en el menú desplegable de la casilla de verificación en la parte superior y haga clic en el Borrar icono.

Sin embargo, solo eliminará 50 correos electrónicos a la vez y, si desea eliminar muchos correos electrónicos, deberá hacerlo varias veces.

Alternativamente, puede configurar un filtro de Gmail para eliminar automáticamente los correos electrónicos de ciertos remitentes.

1. Haga clic en el Ajustes icono en la parte superior de tu Gmail y selecciona Ver todas las configuraciones.
2. Seleccionar Filtros y direcciones bloqueadas pestaña.
3. Proporcione detalles a los remitentes con otra información relevante y haga clic Crear filtro.
4. En la siguiente ventana, seleccione la casilla de verificación del Bórraloy haga clic Crear filtro.
5. El nuevo filtro eliminará automáticamente los correos electrónicos de ese remitente en particular.

¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar un correo electrónico?

Existen muchas diferencias entre el archivo de Gmail y el archivo. eliminar, dependiendo de cómo funcionen. Aquí hay algunas diferencias significativas para recordar:

• Aunque tanto los correos electrónicos archivados como los eliminados se eliminan de la bandeja de entrada, los correos electrónicos archivados se mueven a la carpeta Todos los correos, mientras que los correos electrónicos eliminados se mueven a la carpeta Papelera.
• Se puede acceder a los correos electrónicos eliminados en la carpeta Papelera hasta que se eliminen por completo de su cuenta después de 30 días. Por otro lado, se puede acceder a los correos electrónicos archivados desde la carpeta Todos los correos.
• Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente, pero los correos electrónicos eliminados se eliminan automáticamente de la Papelera después de 30 días. Los correos electrónicos archivados permanecerán en su cuenta de Gmail hasta que los elimine manualmente.
• Los correos electrónicos eliminados liberan espacio de almacenamiento después de borrarse permanentemente de su cuenta de Gmail. Sin embargo, los correos electrónicos archivados continúan almacenándose en su cuenta y cuentan para su asignación total de almacenamiento.
• Cuando utiliza el motor de búsqueda de Gmail para encontrar algo, los correos electrónicos archivados se incluyen en los resultados, pero los correos electrónicos eliminados no.
• Cuando haces clic en la etiqueta para ver todos los correos electrónicos etiquetados con ella, también aparecerá el correo electrónico archivado. Sin embargo, los correos electrónicos eliminados sólo se pueden ver en la carpeta Papelera.

¿Cuándo debería archivar un correo electrónico?

Si se pregunta cuándo es preferible archivar vs. elimine correos electrónicos de su cuenta de Gmail, aquí hay algunas razones para preferir archivar correos electrónicos en lugar de eliminarlos:

• Puede ordenar su bandeja de entrada y hacerla más manejable archivando los correos electrónicos que ya no necesita.
• Para lograr la bandeja de entrada cero, archive todos los correos electrónicos antiguos que están saturando tu bandeja de entrada.
• Puede archivar correos electrónicos importantes que quizás no necesite en este momento pero que podrían resultarle útiles en el futuro.
• Es posible que deba conservar ciertos correos electrónicos por razones de seguridad. Archivar puede ayudarle a realizar un seguimiento de estos correos electrónicos y evitar su eliminación accidental.
• Cuando un hilo de conversación por correo electrónico llega a su fin y no se esperan más respuestas, puede archivar estas importantes discusiones por correo electrónico para mantener un registro y hacerlas más fáciles de encontrar.
• Archivar un correo electrónico le permite conservar información confidencial y archivos adjuntos que no desea perder en su bandeja de entrada.

Archivo de Gmail vs. Eliminar correos electrónicos: ¿cuándo es mejor eliminar un correo electrónico?

Hay muchas razones por las que deberías eliminar un correo electrónico en lugar de archivarlo. Estas son algunas de las mejores razones para eliminar correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada de Gmail:

• Si está absolutamente seguro de que no necesitará un correo electrónico en el futuro, debe eliminarlo para limpiar su bandeja de entrada.
• Puedes eliminar un correo electrónico si no quieres que aparezca en tus resultados de búsqueda de Gmail en el futuro.
• Si necesita liberar espacio de almacenamiento en Gmail, puede eliminar los correos electrónicos más antiguos que ya no necesite.
• Cuando ya no necesite ver o recuperar archivos adjuntos o documentos de un correo electrónico, elimínelos después de volver a verificarlos.
• Los correos electrónicos no deseados y promocionales pueden llenar su bandeja de entrada y ocupar espacio de almacenamiento. Puede liberar espacio fácilmente para correos electrónicos importantes eliminando correos electrónicos no deseados de forma masiva.

Cómo eliminar correos electrónicos archivados

Los correos electrónicos archivados permanecen en su cuenta de Gmail hasta que se eliminan manualmente. Puede eliminar correos electrónicos archivados de varias maneras. Así es como puedes hacer ambas cosas:

1. Ir a Todo el correo carpeta, seleccione el archivo de correo electrónico que desea eliminar y haga clic en el Borrar icono en la parte superior.
2. Alternativamente, ingrese en: archivo en el barra de búsqueda de gmail, seleccione el correo electrónico archivado y haga clic en Borrar icono.

¿Por qué archivar un correo electrónico es una mejor opción?

Cuando se trata de archivo de Gmail vs. eliminar correos electrónicos, a menudo es mejor archivarlos. De esa manera, podrás regresar y buscar un correo electrónico cuando prefieras. Además, esto le permite realizar un seguimiento de todas las conversaciones pasadas y facilita la localización de información específica cuando sea necesario.

Eliminar correos electrónicos puede provocar la pérdida de datos y dificultar la recuperación de información más adelante. Como resultado, no tendrá que preocuparse por perder correos electrónicos que puede archivar y sacar fácilmente de su bandeja de entrada.

En general, elimine sólo los correos electrónicos que esté seguro de que no volverá a necesitar. Entonces, si no deseas eliminar algo para siempre, elige el archivo de Gmail en lugar de eliminarlo. Similarmente, Limpia tu bandeja de entrada de Outlook archivando correos electrónicos no deseas eliminar.

Organice su bandeja de entrada de Gmail archivando correos electrónicos

Ahora ya sabes la respuesta a: "¿Es lo mismo archivar que eliminar o no?". Archivar le ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada y ordenada al mover los correos electrónicos que ya no necesita a la carpeta Todos los correos.

Por ejemplo, si recibe un nuevo correo electrónico y lo procesa, puede archivarlo rápidamente para mantener limpia su bandeja de entrada. Sin embargo, cualquier correo electrónico que haya eliminado en la carpeta Papelera o que haya archivado en la carpeta Todos los correos se puede volver a mover fácilmente a su carpeta de bandeja de entrada.