7 Consejos para abrir y guardar diálogos que ahorran tiempo para usuarios de Mac

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Mac OS' Abierto y Salvar los cuadros de diálogo son mini versiones de Finder, pero es fácil pasar por alto este hecho. Cuando se trata de ellos, probablemente vaya directamente a elegir el archivo que necesita o guardar el actual, según sea el caso.

Es hora de que prestes más atención a esos diálogos tipo Finder. Le mostraremos algunas formas productivas de usarlas.

Deberá activar la versión completa del cuadro de diálogo Guardar (vea la captura de pantalla a continuación) para acceder a la mayoría de las funciones que enumeraremos. Para hacerlo, haga clic en el botón "flecha hacia abajo" al lado del Guardar como: o campo de nombre de archivo dentro del diálogo.

Vista previa de archivos con vista rápida

Cada vez que quería obtener una vista previa de un archivo antes de abrirlo, navegaba a su ubicación en Finder para usar la función Vista rápida. Nunca se me ocurrió que podía previsualizar archivos al abrirlos, es decir, desde el cuadro de diálogo Abrir. En retrospectiva, parece una solución tan obvia. Ahora también lo sabes, en caso de que te lo hayas perdido antes.

Usar Vista rápida para previsualizar archivos es uno Truco del buscador que todo usuario de Mac necesita saber Todo usuario de Mac necesita saber este truco del buscadorSi estás en una Mac y no sabes sobre este truco del Finder, estás a punto de enloquecer. Le espera una mayor productividad. Lee mas . Selecciona un archivo y presiona la barra espaciadora para ver el archivo sin abriéndolo dentro de la aplicación adecuada. (Golpear Esc para hacer que la vista previa desaparezca). ¿Quick Look ahorra tiempo y los recursos de tu Mac? Usted apuesta!

Recuerde que cualquier cosa que requiera seleccionar un archivo primero, como Vista rápida, no funcionará con el cuadro de diálogo Guardar.

Use Buscar para buscar archivos más rápido

Si no puede ubicar un archivo específico en el cuadro de diálogo Abrir de una aplicación, presione Comando + F y deja que macOS Search lo encuentre por ti. En realidad, es mucho más fácil y rápido dejar que el mecanismo de búsqueda encuentre el archivo por usted cada vez que navegar de una carpeta a otra para buscarlo.

Si solo confía en la búsqueda para abrir archivos y carpetas, no dude en dejar que la barra lateral permanezca oculta. Haga clic en el botón de la barra de herramientas en el extremo izquierdo de cualquier cuadro de diálogo Abrir / Guardar para alternar la barra lateral. Por alguna razón, Finder no tiene este botón. Pero bueno, todavía puedes ocultar / mostrar la barra lateral usando Opción + Comando + S.

Usar la búsqueda también es útil cuando guarda un archivo. No hay necesidad de jugar con las jerarquías de carpetas en este caso tampoco. Busque la carpeta adjunta (es decir, la ubicación donde desea guardar el archivo), ábrala y guarde el archivo con un nombre adecuado.

¡Incluso puede mover archivos arrastrándolos y soltándolos en la ubicación correcta desde el cuadro de diálogo Abrir!

Usar atajos de teclado

En Finder, puedes usar atajos de teclado Todo lo que necesitas saber sobre los atajos de teclado de Mac OS XNo importa qué sistema operativo o programa esté utilizando, los métodos abreviados de teclado son una herramienta que puede usar para facilitarle las cosas. Simplemente no tener que quitar las manos del ... Lee mas para crear y eliminar carpetas, alternar elementos ocultos, saltar a carpetas específicas, etc.

Sabes lo que viene después, ¿verdad? Si funciona en Finder, (generalmente) funciona en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar. Estos trucos de teclado, por ejemplo:

• Crear una nueva carpeta - Comando + Mayús + N
• Eliminar un archivo o carpeta - Comando + Eliminar
• Mover el foco a la carpeta Aplicaciones - Comando + Mayús + A
• Mover el foco a la carpeta Inicio - Comando + Mayús + H
• Mostrar el Ir a la carpeta diálogo - Comando + Mayús + G
• Alternar la visualización de archivos ocultos - Comando + Mayús + Período

Mientras memoriza estos atajos, también querrá memorizar otro importante: Comando + R. Cuando tiene un archivo (o carpeta) seleccionado en un cuadro de diálogo Abrir, al presionar esta combinación de teclas aparece ese archivo en Finder.

Agregar y editar etiquetas

Las etiquetas son una forma inteligente de organizar su Mac y acelerar la búsqueda de archivos. ¿Sabía que puede crearlos desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de una aplicación?

En el cuadro de diálogo Abrir, la creación de etiquetas funciona más o menos como en Finder. Selecciona un archivo y crea etiquetas desde la barra de herramientas, el menú contextual o el Inspector de archivos. Si no está seguro de lo que implica cualquiera de estos métodos, lo perseguirá descubre las diversas formas de crear etiquetas Encuentra archivos más rápido y organiza tu Mac con Finder TagsLas etiquetas de búsqueda son una excelente manera de organizar los datos: hoy le mostramos cómo aprovechar al máximo esta práctica herramienta de organización en su Mac. Lee mas .

En el cuadro de diálogo Guardar, el Etiquetas: el campo aparece justo debajo del campo para el nombre del archivo. Antes de golpear el Salvar para guardar el archivo con un nuevo nombre, escriba un nombre de etiqueta y presione Entrar para crear una nueva etiqueta o elegir una de la lista de etiquetas disponibles.

Abrir varios elementos juntos

Si mantiene presionada la Cambio clave o la Mando Cuando ve un cuadro de diálogo Abrir, puede seleccionar varios archivos y abrirlos todos a la vez. No importa si los archivos son de diferentes tipos, puede seleccionarlos de la misma manera. Por supuesto, los archivos en formatos que no son compatibles con la aplicación actual aparecen atenuados y no puede seleccionarlos.

Como se esperaba, Comando + A selecciona todos los archivos en la carpeta actual.

Editar la barra lateral

Si pensabas que la barra lateral en los cuadros de diálogo Abrir / Guardar es solo un reflejo de la barra lateral en Finder, ¡piénsalo de nuevo! Puede personalizar la barra lateral en cualquiera de esos cuadros de diálogo y los cambios se muestran en el otro, sin mencionar todas las aplicaciones. Además, los cambios se mantienen incluso si cierra y vuelve a abrir la aplicación.

En el caso de los cuadros de diálogo Abrir / Guardar, agregar y quitar elementos de la barra lateral solo funciona con "arrastrar y soltar". Arrastre una carpeta a la barra lateral y aparecerá allí. Para eliminar una carpeta de la barra lateral, arrástrela y suéltela cuando vea un "X"Marca aparece junto a la carpeta.

Incluso puede reorganizar los elementos de la barra lateral arrastrándolos y soltándolos en las ubicaciones deseadas. Solo el Recientes El listado de la barra lateral no se puede editar.

Compartir archivos

Clickea en el Compartir botón de la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir de una aplicación y verá el menú estándar Compartir de macOS. Es el mismo que se ve en varias aplicaciones comunes, incluidas Safari, Notas y Vista previa.

Por supuesto, las opciones para compartir que figuran en el menú Compartir aparecerán adaptadas a la aplicación en la que se encuentre. Puede personalizar este menú en macOS desde Preferencias del sistema> Extensiones> Menú Compartir.

Algunas otras cosas para recordar

Todo lo que funciona con el cuadro de diálogo Guardar también funciona con el cuadro de diálogo Guardar como. Para abrir este último en una aplicación compatible, use el acceso directo Opción + Mayús + Comando + S. Si prefiere utilizar la barra de menú, haga clic en Guardar como… opción que aparece en el Archivo menú cuando estás presionando el Opción llave.

Ciertos cambios que realice en los cuadros de diálogo Abrir / Guardar son específicos de la aplicación. Por ejemplo, supongamos que ha seleccionado el Ocultar extensión casilla de verificación en el cuadro de diálogo Guardar de Vista previa y lo dejó sin seleccionar en el cuadro de diálogo Guardar de Números. Esas preferencias permanecerán de esa manera a menos que las cambie de nuevo para cada aplicación una por una.

Por otro lado, ciertos cambios se reflejan en todos los ámbitos. Si enumera archivos por, digamos, tipo o tamaño usando el Organizar icono de la barra de herramientas dentro del cuadro de diálogo Abrir de una aplicación, esa disposición se muestra en el cuadro de diálogo Abrir para cualquier otra aplicación.

Otra victoria para macOS

macOS tiene muchos características prácticas ocultas a la vista Su Mac ha incorporado herramientas para estas 10 tareas cotidianas¿Quiere dictar notas, buscar palabras y combinar archivos PDF? ¡Tu Mac tiene herramientas integradas para estas tareas y más! Lee mas . ¡Cada vez que descubro otra de estas gemas, estoy encantado! Y luego veo ¿Por qué la gente ama a sus Mac? Drinking the Kool Aid: 8 razones por las que la gente ama a sus MacCuando puede comprar una computadora portátil por menos de $ 500 y una Chromebook satisfará las necesidades informáticas de la mayoría de las personas, ¿por qué la gente insiste en gastar más de $ 1000 en una Mac? Lee mas tanto.

¿Aprovechas al máximo estas funciones "adicionales" que vienen con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar en macOS? ¿Cuáles has descubierto y deseas que más personas conozcan? ¡Háganos saber en los comentarios!

Créditos de imagen: Bohbeh / Shutterstock