Saque más provecho de su PC con Windows con estos consejos de estudio.

Windows supera a cualquier otro sistema operativo en cuanto a funciones. Ya sea personalizando temas, fondos de pantalla o cualquier otra cosa, puedes hacerlo fácilmente con Windows.

Como estudiante, puedes aprovechar al máximo tu PC con Windows con sólo unos pocos ajustes. ¿Quieres conocer algunos útiles? En este artículo, le mostraremos algunas de las mejores formas de configurar su PC con Windows como un profesional.

1. Crear una estructura de carpetas organizada

Como cualquier estación de trabajo, mantener sus archivos bien organizados ayuda a mejorar su productividad. Sin embargo, las cosas pueden desorganizarse rápidamente con Descargas, Documentos, Imágenes y otras carpetas. Es posible que sus notas estén dispersas en varias carpetas, lo que dificulta recordar dónde se encuentran los archivos.

Configuremos una estructura de carpetas organizada para organizar mucho mejor todos sus archivos relacionados con la universidad:

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  1. Abra el Explorador de archivos presionando el Ganar + E llave.
  2. Primero debe seleccionar una ubicación principal donde se guardarán todas las carpetas. Recomendamos almacenar la carpeta principal en un volumen separado para facilitar el acceso. Vaya a la ubicación, cree una nueva carpeta y asígnele un nombre.
  3. Entra en la carpeta que acabas de crear. Ahora, creemos cuatro carpetas diferentes para organizar la estructura de carpetas. Usaremos el método PARA para nombrar la carpeta. PARA se refiere a Proyectos, Áreas, Recursos, y Archivo.

A continuación se ofrece una descripción general de cómo el enfoque PARA puede ayudar a organizar los materiales de los estudiantes:

  • P (Proyectos): En esta carpeta, puede crear subcarpetas para sus proyectos académicos.
  • A (Áreas): Esta carpeta es para organizar materiales relacionados con diferentes temas.
  • R (Recursos): Aquí puede recopilar recursos educativos no relacionados con proyectos/temas específicos. Esto puede incluir libros electrónicos, artículos en línea, videoconferencias o cualquier ayuda de estudio que considere valiosa.
  • A (Archivos): La carpeta Archivos es donde puede almacenar materiales completos o antiguos a los que quizás desee consultar en el futuro.

Ahora que tiene la estructura, puede agrupar lógicamente archivos relacionados.

2. Configurar Google Drive para sincronización en la nube

Como estudiante, es probable que utilices Google Drive en tu teléfono inteligente para almacenar notas universitarias, archivos PDF u otras cosas similares. Si utiliza su PC la mayor parte del tiempo, configurar Google Drive le ayudará a aprovechar al máximo su funcionalidad multiplataforma.

Siga estos pasos si necesita ayuda con eso:

  1. Ve a la Sitio web de Google Drive y haga clic en el Descargar Drive para escritorio botón.
  2. Ejecute el archivo de instalación de Google Drive y haga clic en Instalar.
  3. Hacer clic Lanzamiento e inicie sesión con su cuenta principal de Google.
  4. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic derecho en el icono de Google Drive en la barra de tareas. Haga clic en el ícono de ajustes (configuración) y luego Preferencias.
  5. Clickea en el Agregar carpeta y seleccione la ubicación de la carpeta principal que creó antes.
  6. Haga clic en Hecho y luego Ahorrar para finalizar el proceso de copia de seguridad.

Le pedimos que creara la carpeta principal (en la sección anterior) por una razón. Ahora que su carpeta principal está sincronizada en vivo, cualquier archivo/carpeta que guarde en ella, puede acceder a todos ellos desde su teléfono inteligente.

3. Utilice sesiones de enfoque

Si utiliza activamente su PC con Windows, las notificaciones repetidas pueden dificultarle concentrarse en estudiar. Afortunadamente, Windows 11 ofrece una función de sesión de enfoque para ayudarlo a bloquear todas esas distracciones durante un tiempo específico.

Dependiendo de sus necesidades, puede personalizar sesiones de tan solo 5 minutos o de varias horas. Puede acceder a esta función desde su Configuración de Windows > Sistema > sección Enfoque. Haga clic en el Iniciar sesión de enfoque para iniciar una sesión por el importe establecido. Si desea cambiar el temporizador predeterminado, haga clic en el Más o Menos botón para ajustarlo.

4. Instalar extensiones de navegador útiles

Nuestros navegadores web son una de las aplicaciones más esenciales que visitamos a diario. ¿Pero sabías que agregar extensiones (o complementos) puede mejorar aún más su funcionalidad y optimizar tu flujo de trabajo para tomar notas?

A continuación se muestran algunas extensiones imprescindibles para aumentar su productividad mientras navega:

  • Gramaticalmente: Esta extensión busca errores gramaticales y ortográficos mientras escribe en todos los sitios web que visita.
  • Lector de imágenes OCR: Supongamos que te encuentras con una imagen o captura de pantalla y quieres copiar todo lo escrito en la imagen. En tal caso, la extensión OCR Image Reader puede ayudar.
  • Lector oscuro: Esta extensión invierte las páginas web brillantes al modo oscuro para una lectura más cómoda. Es útil estudiar tarde en la noche, sentado frente a la pantalla y tomando apuntes universitarios.
  • 1Contraseña: 1Password es uno de los principales administradores de contraseñas. La mejor parte es que, si eres estudiante (con una identificación de correo universitaria válida), recibirás su versión premium gratis durante un año.
  • Imagen en imagen: Si prepara sus notas digitales de las conferencias de YouTube, Picture-in-Picture es para usted. Esta extensión puede mantener las conferencias, la música o los tutoriales de YouTube reproduciéndose en un minirreproductor flotante mientras se realizan múltiples tareas.

Para navegadores que no estén basados ​​en Chromium, puede visitar los sitios web oficiales de las respectivas extensiones para descargar complementos compatibles.

5. Anota tus archivos PDF con Drawboard PDF

¿No sería fantástico si pudieras anotar y tomar notas directamente en archivos PDF, tal como lo harías en papel? Existe una aplicación útil llamada Drawboard PDF que hace esto posible.

Drawboard convierte los archivos PDF en un lienzo interactivo. Ofrece varias herramientas integradas para resaltar, comentar, dibujar, completar formularios, firmar y hacer más en sus archivos PDF.

Para comenzar con Drawboard PDF:

  1. Instale Drawboard PDF desde el Tienda Microsoft.
  2. Antes de abrir la aplicación, configuraremos Drawboard PDF como la aplicación predeterminada para abrir todos los archivos PDF. Para eso, haga clic derecho en cualquier archivo PDF y seleccione Abierto con tablero de dibujo.
  3. Haga clic en Siempre para configurar Drawboard como su aplicación de visualización de PDF predeterminada.
  4. La aplicación le pedirá que cree una nueva cuenta de Drawboard o que inicie sesión con una que ya existe.
  5. El archivo PDF debería abrirse en Drawboard ahora. Si no ha utilizado Drawboard antes, le sugerimos hacer clic en (+) botón más en el lado izquierdo de la cinta. Instale o configure las herramientas de anotación para agregar resaltados, texto o formas a su conveniencia.

6. Tome notas digitales con Obsidian y OneNote

Transcribir notas escritas a mano digitalmente puede resultar tedioso con el tiempo. Pero lo bueno es que ahora existen potentes aplicaciones para tomar notas que incluso admiten el uso de tecnología de inteligencia artificial.

Dos excelentes opciones de Windows son OneNote y Obsidian. Ambos ayudan a crear y organizar notas fácilmente. El lienzo y las secciones expandibles de OneNote facilitan la toma de notas con un lápiz. Consulta nuestro consejos para empezar con OneNote.

La obsidiana es perfecta para escribir textos extensos y conectar conceptos. Utiliza vínculos de retroceso para mostrar un gráfico de conocimiento de sus notas. Tenemos una cómo empezar con la obsidiana guía para aquellos que quieran profundizar en la toma de notas con él.

7. Descargue Notion y configúrelo

Como estudiante, realizar un seguimiento de las clases, los plazos y las actividades universitarias puede volverse caótico rápidamente. Seguramente estarás de acuerdo en que gestionar la vida académica requiere organización. Aquí es donde Notion puede ayudar.

Notion es una herramienta de productividad para organizar todos los aspectos de tu vida universitaria en un solo lugar. No es sólo para tomar notas, sino que es útil en múltiples campos.

Puede ver una plantilla de muestra para estudiantes universitarios en Notion para comprender su usabilidad. No sólo puede realizar un seguimiento de las clases, notas y materiales de su semestre actual; pero también puede administrar sus horarios de exámenes en un lugar con capacidad de búsqueda.

ya tenemos un guía para principiantes para comenzar con Notion. Además, también puedes navegar Plantillas de nociones para estudiantes para empezar con una configuración atractiva.

8. Instale ChatGPT en su PC

ChatGPT está causando revuelo en la industria educativa. Está cambiando gradualmente la forma de recopilar información y redactar documentos.

Como es un servicio basado en web, debes abrir tu navegador y visitar chat.openai.com para usarlo. Pero, si no desea abrir su navegador web cada vez, aprenda cómo instalar ChatGPT como una aplicación de Windows. Una vez hecho esto, puede hacer un clic para abrirlo y usarlo para generar ideas, recursos útiles y borradores de esquemas para su próximo proyecto.

Además, si no sabes cómo usar ChatGPT para tomar notas, puedes consultar nuestra guía en cómo usar ChatGPT para tomar notas.

Su centro de productividad de Windows ya está listo

Drawboard PDF, Google Drive, Notion y Obsidian son solo algunas aplicaciones que puede agregar a su flujo de trabajo de productividad. La mejor parte es que algunos de ellos utilizan IA para ayudarte a avanzar en tus estudios.

Mientras tu vida estudiantil continúa, mantente actualizado con el campo de la IA, ya que pronto revolucionará tu patrón de estudio. Pero asegúrese de no depender demasiado de cosas tan futuristas, ya que pueden afectar su crecimiento personal a largo plazo.