Conviértase en un asistente de gestión de tareas con la automatización Microsoft To Do de IFTTT.
Microsoft To Do es una práctica herramienta de gestión de tareas personales. ¿Pero alguna vez ha intentado automatizarlo para aumentar aún más su productividad? IFTTT: "If This Then That" es una herramienta sin código para la automatización de tareas. Con IFTTT, puede automatizar la creación, finalización o programación cruzada de tareas en Microsoft To Do.
¿Listo para detener tu enjuague manual diario y repetirlo en Microsoft To Do? He aquí cómo hacerlo.
Automatización de notificaciones por correo electrónico para nuevas tareas pendientes de Microsoft
Utilizará un subprograma IFTTT para automatizar las notificaciones por correo electrónico a direcciones de correo electrónico designadas cada vez que se crea una tarea en Microsoft To Do. Este Applet utilizará una cadena de dos Acciones:
- La acción inicial creará una nueva tarea cada vez que agregue un evento a Google Calendar.
- La segunda acción enviará un correo electrónico de notificación de creación de tarea a los destinatarios designados.
Al menos, necesitarás una suscripción IFTTT Pro de $2.5/mes para agregar más de una Acción a un Applet.
Ahora veamos una forma creativa de utilizar Microsoft To Do de forma productiva. Para comenzar, inicie sesión en su cuenta IFTTT o cree una cuenta en el Sitio web IFTTT si aún no lo has hecho. También puedes hacerlo a través de la aplicación móvil en Android o iOS. Los pasos son similares en todas las plataformas.
Luego sigue estos pasos:
- Desde su panel IFTTT, haga clic en Crear en la parte superior derecha.
- Hacer clic Agregar a la derecha del Si esto bandera.
- Escribe "Google Calendar" en la barra de búsqueda y haz clic en calendario de Google banner una vez que aparezca.
- De la lista de desencadenantes, seleccione Nuevo evento agregado.
- Si se le solicita, haga clic en Conectar y siga las instrucciones en pantalla para vincular su cuenta IFTTT a su cuenta de Google.
- A continuación, haga clic Crear disparador.
- Haga clic en el Entonces eso bandera. A continuación, escriba "Tareas pendientes" en la barra de búsqueda. Seleccionar Microsoft para hacer cuando lo veas.
- Hacer clic Crear tarea en la lista de tareas. IFTTT agregará su cuenta Microsoft To Do de forma predeterminada.
- Puedes hacer clic Agregar nueva cuenta para cambiar de cuenta de Microsoft.
- Desde el ¿Qué lista de tareas? menú desplegable, seleccione la lista de tareas que recibirá el activador del calendario
- El cuerpo de tarea El campo contiene los ingredientes incluidos en la tarea creada; esta es la descripción de la tarea. Los ingredientes están resaltados en gris. Puede dejar esto como predeterminado o eliminar lo que no desea incluir en los detalles de su tarea.
- Hacer clic Crear acción.
- A continuación, haga clic en el icono de la cruz (+) bajo el Entonces bandera.
- Tipo Gmail en la barra de búsqueda. Hacer clic Gmail del resultado.
- Seleccionar Enviar un correo electrónico.
- Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea notificar en el Dirigirse campo. Si etiqueta más de una dirección de correo electrónico, separe cada una con una coma. Para etiquetar a más personas, escriba sus direcciones de correo electrónico en el CC dirección y BCC campos de dirección según sea necesario. Estos sirven al Propósito de CC y BCC en correos electrónicos regulares..
- Deje los demás campos como están. Luego desplácese hacia abajo y haga clic Crearacción.
- Hacer clic Continuar.
- Finalmente, haga clic Finalizar para activar su Applet.
El subprograma creado ahora se está ejecutando en su cuenta IFTTT. Cada vez que agrega un evento de Google Calendar, escribe esa tarea en su lista de tareas pendientes de Microsoft y envía un correo electrónico a las direcciones enumeradas con los detalles de la tarea. Esto es genial Consejo de Google Calendar para aumentar la productividad.
Cómo utilizar IFTTT para la replicación de tareas en Microsoft To Do
Puede programar tareas de forma cruzada desde otra aplicación de administración de tareas como Asana, Trello o Clickup en Microsoft To Do.
El siguiente subprograma creará una nueva tarea en Microsoft To Do cada vez que tu organización en Asana te asigne una nueva tarea:
- Ir a Crear en la parte superior derecha y haga clic en Si esto bandera.
- Escribe "Asana" en el cuadro de búsqueda y haz clic en Asanas.
- Hacer clic Nueva tarea asignada a usted en un proyecto. Hacer clic Conectar si se te solicita y sigue las instrucciones en pantalla para vincular IFTTT con Asana.
- Selecciona tu cuenta de Asana y el espacio de trabajo de tu organización. Especifique el proyecto que desea rastrear pegando su URL en el Nombre del proyecto o URL caja.
- Hacer clic Crear disparador.
- Haga clic en el Entonces eso bandera.
- Escriba "Microsoft" en el cuadro de búsqueda y seleccione Microsoft para hacer cuando aparece.
- Hacer clic Crear tarea en la lista de tareas.
- Seleccione la lista de tareas Microsoft to Do de destino en la lista ¿Qué lista de tareas? desplegable.
- Desplácese hacia abajo y haga clic Crear acción.
- Hacer clic Continuar.
- Finalmente, haga clic Finalizar para implementar su Applet.
Una vez implementado, su subprograma ejecutará el flujo de trabajo de tareas pendientes de Asana-Microsoft en consecuencia. Esto puede ser útil Hack de Asana para aumentar tu productividad.
Cómo automatizar la finalización de tareas utilizando IFTTT
Con un subprograma IFTTT diferente, puede enviar correos electrónicos automáticamente a las personas una vez que completa una tarea de las agregadas a Microsoft To Do.
Sólo necesita asegurarse de realizar un seguimiento de la misma lista de tareas que se hizo anteriormente en este nuevo subprograma. He aquí cómo hacerlo:
- Desde su panel IFTTT, haga clic en Crear y haga clic en el Si esto bandera.
- A continuación, escriba "Tareas pendientes" en la barra de búsqueda y seleccione Microsoft para hacer cuando lo veas.
- En la siguiente página, haga clic en Tarea en la lista completada desencadenar.
- Asegúrese de configurar el ¿Qué lista de tareas? menú desplegable a la lista de tareas utilizada al automatizar la creación de tareas en las secciones anteriores. Por ejemplo, si está automatizando la creación de una nueva tarea en "Tarea de ejemplo", seleccione esta misma tarea para el Activador.
- Haga clic en el Entonces eso banner y escriba "Gmail" en la barra de búsqueda. Seleccionar Gmail cuando se ve.
- Hacer clic Enviar un correo electrónico. A continuación, complete los campos de dirección de correo electrónico en la página siguiente en consecuencia, separando las direcciones de correo electrónico con una coma.
Dependiendo de su flujo de trabajo, estos también podrían ser los correos electrónicos que notificó al crear la tarea.
- Deje los demás campos como están. Luego haga clic Crear acción.
- Hacer clic Continuar.
- Finalmente, haga clic Finalizar para activar su subprograma de finalización de tareas Microsoft To Do.
Cada vez que complete la tarea especificada en Microsoft To Do, su subprograma IFTTT enviará una notificación por correo electrónico a las direcciones enumeradas indicando que la ha completado.
Además de estos ejemplos que proporcionamos anteriormente, IFTTT también tiene subprogramas públicos de tareas pendientes de Microsoft que puede usar libremente. Siéntete libre de explorarlos en IFTTTLa página pública de subprogramas de tareas pendientes de Microsoft.
Automatiza Microsoft para hacerlo sin limitaciones
IFTTT presenta más de 700 servicios de automatización. La única pequeña limitación es que algunos activadores pueden no ser compatibles o aún no estar disponibles. A pesar de esta limitación, aún puede vincular unidades Applet de forma creativa para lograr su objetivo de automatización.
