Aprenda a extraer y manipular sus datos con precisión, haciendo que Excel funcione de manera más inteligente para usted.

Cuando trabaja con su conjunto de datos en Microsoft Excel, hay ocasiones en las que necesita analizar solo una parte de los datos. Afortunadamente, Excel proporciona las funciones TOMAR y SOLTAR para situaciones como esta.

TAKE y DROP le permiten incluir o excluir una parte de una matriz en su selección. Comencemos definiendo estas funciones y luego exploremos cómo usarlas en Excel.

¿Qué es la función TOMAR en Excel?

La función TOMAR en Excel extrae un número específico de filas y columnas de una matriz. La sintaxis de la función TOMAR es:

=TAKE(array, rows, [columns])

Esto es lo que significa cada parámetro:

  • Formación: Se refiere a la matriz de origen de la que desea extraer filas o columnas.
  • Filas: Indica el número de filas a extraer. Un número negativo toma filas desde el final.
  • Columnas: Indica el número de columnas a extraer. Un número negativo también ocupa columnas desde el final.
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¿Qué es la función DROP en Excel?

Por otro lado, la función DROP en Excel excluye filas y/o columnas específicas de una matriz o rango de celdas. La sintaxis de la función DROP es:

=DROP(array, rows, [columns])

Los parámetros de la función DROP son similares a los de la función TAKE:

  • Formación: Se refiere a la matriz de origen de la que desea eliminar filas o columnas.
  • Filas: Indica el número de filas a eliminar. Un número negativo elimina filas del final.
  • Columnas: Indica el número de columnas a eliminar. Un número negativo elimina las columnas del final.

Las funciones TAKE y DROP funcionan con matrices y también generan matrices. Como siempre generan matrices, no es necesario marcarlas como fórmulas matriciales en excel. Por la misma razón, es posible que te encuentres el error #DERRAME en Excel cuando se utiliza TOMAR y SOLTAR.

TAKE y DROP están disponibles en Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac y Excel para la web. Sin embargo, las versiones anteriores de Excel no tienen estas funciones.

Cómo utilizar la función TOMAR en Excel

Hay infinitos escenarios de Excel en los que TAKE puede resultar útil. Echemos un vistazo a algunos ejemplos.

1. Extraiga las cinco filas principales de sus datos

Suponga que tiene una hoja de trabajo que contiene una lista de productos y sus precios durante los últimos meses. Si desea extraer solo las primeras cinco filas de los datos, puede usar la función TOMAR en lugar de copiar los datos.

Así es como puedes hacerlo:

  1. Seleccione la celda donde desea utilizar la función TOMAR.
  2. En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Prensa Ingresar.

Esta fórmula recuperará las primeras cinco filas dentro del rango de datos. B2:F1 y devolver la salida.

2. Extraiga la primera columna de sus datos

Supongamos que desea recuperar solo la primera columna del mismo conjunto de datos. Para hacer esto con la función TOMAR, debe dejar el parámetro de fila vacío y solo especificar la columna:

=TAKE(B2:F1,,1)

Esta fórmula recuperará la primera columna del B2:F1 rango de datos. Como no especificamos ningún valor para el fila parámetro en nuestra fórmula, cada fila de la primera columna se incluye en la salida.

Cómo utilizar la función DROP en Excel

Puede utilizar la función DROP para excluir filas y columnas no deseadas de sus datos. La sintaxis de las fórmulas es similar a la función TOMAR. Veamos cómo funciona la función DROP en Excel.

1. Excluya las últimas diez filas de sus datos

Suponga que desea crear una vista de datos de su hoja de trabajo que muestre todo excepto las últimas diez filas. Aquí está la fórmula que puedes utilizar para lograrlo:

=DROP(B2:F21,-10)

Esta fórmula excluirá las últimas diez filas del B2:F1 rango de datos. Esto se debe a que especificamos -10 como parámetro de fila de datos.

2. Excluya la última columna de sus datos

Puede utilizar la siguiente fórmula para recortar la última columna de sus datos con DROP:

=DROP(B2:F21,,-1)

En este ejemplo, la función DROP devolverá los valores que se encuentran dentro del rango B2:F1 excluyendo la última columna.

Combinando las funciones TOMAR y SOLTAR con otras funciones de Excel

La verdadera magia de Excel ocurre cuando combinas diferentes funciones. Por ejemplo, si necesita alimentar una parte específica de una matriz a una función, puede combinarla con TAKE o DROP en lugar de escribir el rango de datos.

Suponga que tiene una tabla de algunos artículos y sus detalles y desea generar el primer artículo que cueste más de N100. Puede utilizar TAKE en combinación con el Función FILTRO en Excel para hacer esto. Aquí está la fórmula para hacer eso:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Analicemos esta fórmula. La función FILTRO obtiene todas las filas con precios superiores a N100 dentro del rango. La fórmula para esto es la siguiente:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

A continuación, la fórmula envía los resultados de FILTRO a la función TOMAR. especificando tanto el fila y columna argumentos como 1 recupera solo el valor de la primera fila y columna de los datos filtrados.

Tomar y soltar datos en su hoja

Las funciones TOMAR y SOLTAR de Excel ofrecen una forma poderosa de extraer y manipular datos específicos en sus hojas de trabajo. Comprender su sintaxis y su uso le permite administrar y analizar de manera eficiente sus datos de Excel, especialmente cuando se combinan con otras funciones.