Si es un usuario de Mac que todavía gasta dinero para usar Microsoft Word, es posible que desee considerar su alternativa gratuita preinstalada para Mac, Pages. Una aplicación diseñada exclusivamente para funcionar bien en el ecosistema de Apple, Pages está optimizada para adaptarse mejor al flujo de trabajo y al estilo de vida de los usuarios de Apple.
En esta guía, veremos siete razones por las que debería considerar Apple Pages en lugar de Microsoft Word. Desde tener una interfaz fácil de usar hasta un mejor soporte de iCloud y su sensación general de una aplicación moderna, hemos discutido todas las consideraciones para que use Pages.
1. Precio
La primera y más obvia razón es el precio: Microsoft Word requiere una tarifa de suscripción, mientras que Apple Pages es totalmente gratuito. Word cuesta alrededor de $6.99/mes, como parte de Microsoft 365. Aunque Word tiene una versión web gratuita y también es gratuita para todos los dispositivos móviles, simplemente no tiene todas las funciones disponibles excepto en su versión de escritorio paga.
Por el contrario, Apple Pages, que solía ser una suscripción paga, es gratuita para todos los dispositivos Apple, con todas las funciones incluidas. Puede usarlo tanto sin conexión como en línea (aunque no hay una versión web del software), donde en el caso del último, puede utilizar el almacenamiento iCloud gratuito de 5 GB, que se puede ampliar por tan solo $ 1 por mes, para almacenar su documentos.
2. Disponibilidad
Microsoft Word está disponible en todos los dispositivos: puede usarlo en Windows, Mac, iOS, iPad, Android y en línea. Pero, dado que las versiones móvil y web ofrecen muchas menos funciones que la versión de escritorio paga, podría terminar siendo problemático para usted, especialmente si tiene un procesamiento de texto de nivel avanzado para hacer en todos sus dispositivos.
Apple Pages, alternativamente, es como cualquier otra aplicación nativa de Apple: exclusiva solo para dispositivos Apple. Pero ahí es donde es genial para ti: puedes disfrutar de todas sus funciones en todos tus dispositivos Apple (Mac, iPhone y iPad). Las versiones de iOS y iPadOS funcionan a la perfección (y completamente) con sus contrapartes de escritorio, por lo que no tendrá que preocuparse por perder funcionalidad.
3. Plantillas
Microsoft Word proporciona a los usuarios un montón de plantillas. Cubre todos los básicos, y más, que puede usar de inmediato. Para los que no puede encontrar, siempre puede obtenerlos de la tienda web de la aplicación.
Apple Pages es un poco mejor cuando se trata de plantillas por un par de razones. Primero, tiene un inventario general bastante decente de plantillas. Cubren la mayoría de las categorías genéricas y básicas como cartas, informes, currículos e incluso papelería, boletines, folletos y carteles, libros, certificados, etc.
Pero la segunda parte es más divertida: la calidad del diseño de estas plantillas. Las plantillas de Microsoft Word son en su mayoría básicas, sin tipografía moderna, imágenes de baja resolución y colores suaves. Mientras que las que ofrece Apple Pages están llenas de diferentes tipos de tipografía, colores llamativos e imágenes editables.
4. Facilidad de uso
Para un usuario novato, este factor es el más importante. Claro, después de cierto tiempo, aprenderá a usar cualquiera de los dos procesadores de texto. Pero, lo que es más importante es lo fáciles que son de usar cuando comienzas por primera vez. A primera vista, Microsoft Word le dará una sensación de sitio web. Tiene una gran barra de herramientas en la parte superior, que alberga todas las funciones. A algunas personas les gusta este aspecto, pero para otras, está desordenado e inaccesible.
Apple Pages tiene un diseño general más fácil de usar. Le tomará alrededor de media hora aprender la mayoría de las funciones. Todas las opciones básicas de edición se colocan en el lado derecho y la capacidad de insertar medios, gráficos, tablas, etc., se coloca en la parte superior. Independientemente de la experiencia que tenga con los procesadores de texto, Apple Pages está diseñado para ser más intuitivo.
5. Compartir y Colaborar
Si su trabajo implica trabajar en el mismo archivo y no es una persona de Google Docs, que, por cierto, es el mejor herramienta de colaboración de documentos en línea—entonces este es otro factor crítico a tener en cuenta.
Microsoft Word le permite asignar diferentes permisos a sus colegas y también puede ver lo que están editando en tiempo real. Aunque utiliza OneDrive para compartir y colaborar, simplemente no es tan bueno ni tan fluido como las páginas de Apple (debido al ecosistema).
Apple Pages utiliza todo el potencial de iCloud para compartir y colaborar en documentos. También le permite asignar diferentes permisos a sus colegas e invitarlos a trabajar en él. La colaboración en tiempo real es fluida, y si sus compañeros de trabajo también usan dispositivos Apple, puede usar Funciones de continuidad de Apple para aumentar su productividad y experiencia.
6. Características
Otro factor más que hace o deshace un procesador de textos es la colección de funciones que proporciona. Microsoft Word ofrece una amplia colección de funciones. Desde la traducción del texto hasta la protección de documentos con contraseña, lo tiene todo. Sin embargo, lo que hace que Microsoft Word sea difícil de recomendar en lugar de Apple Pages es que, si bien tiene más funciones, son difíciles de usar y no muchas personas las necesitan.
Comparativamente, Apple Pages es un procesador de texto simplificado que ofrece todas las funciones básicas de edición y formato que usaría la mayoría de los usuarios. Al igual que Microsoft Word, también puede traducir texto directamente desde Pages y puede proteger documentos específicos con contraseña. Lo que hace que Apple Pages sea superior es que todas estas funciones están agrupadas en una interfaz de usuario fácil de usar para mejorar la eficiencia del trabajo, sin el desorden y la complejidad de las funciones inútiles.
7. Guardar documentos
Microsoft Word guarda automáticamente el documento en el momento en que realiza una edición, y todo se carga en OneDrive. Sin embargo, en términos de experiencia de usuario, OneDrive se queda atrás de iCloud, porque no puedes editar los documentos con las mismas funciones desde tu móvil usando OneDrive.
Apple Pages usa su perfecta integración de iCloud para guardar automáticamente el documento en tiempo real, similar a Google Docs. De esta manera, nunca perderá ningún trabajo en ningún caso. Se realizará una copia de seguridad de todo lo que guarde en iCloud, para que pueda trabajar en el mismo documento desde diferentes dispositivos.
Apple Pages es ideal para los usuarios adecuados
Apple Pages se adapta a una audiencia específica: usuarios de Microsoft Word en dispositivos Apple que no necesitan demasiado trabajo técnico y avanzado. Si pertenece a esta categoría, puede ahorrar fácilmente hasta $ 84 / año.
Pero, si aún le gusta más la interfaz de Microsoft Word, no hay razón por la que no deba facilitar su uso. Al traducir idiomas sobre la marcha y embellecer las fuentes con kerning, puede cambiar por completo la forma en que usa Microsoft Word.