Las 7 mejores herramientas de productividad para el trabajo por turnos

Conclusiones clave

• Conclusiones clave:
• Las aplicaciones de productividad pueden ayudar en gran medida a los trabajadores por turnos a mantener un horario productivo debido a sus cronogramas de turnos impredecibles.
• Las aplicaciones como Toggl Track, My Shift Planner y Todoist ofrecen funciones como el seguimiento del tiempo, la planificación de turnos y la gestión de tareas para ayudar a los trabajadores por turnos a mantenerse organizados y maximizar la productividad.
• Otras aplicaciones como Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle y MyFitnessPal brindan automatización, recordatorios de descansos, sueño análisis y monitoreo de la salud para ayudar a los trabajadores por turnos a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y en general bienestar.

Los trabajadores por turnos pueden obtener una gran ayuda y conocimiento de las aplicaciones de productividad. La mayoría de las veces, necesitan ayuda para seguir siendo productivos debido a sus cronogramas de turnos erráticos e impredecibles.

Algunas de estas aplicaciones pueden ayudar a los trabajadores por turnos a organizar sus vidas, desde la planificación de turnos hasta dormir bien por la noche (o por el día). Si usted es un trabajador por turnos que busca la productividad, la siguiente lista de aplicaciones probablemente cambiará las reglas del juego.

Veamos las siete mejores herramientas para la productividad del trabajo por turnos.

1. Alternar pista

Toggl Track es un software de administración de tiempo versátil que realiza un seguimiento de las horas facturables en un turno. Puede registrar y seguir todas sus horas de trabajo, proyectos y tareas en esta aplicación, evitando la pérdida de salarios.

Realiza un seguimiento de sus horas de trabajo y le permite comparar su salario por hora de manera efectiva. Esta aplicación examina si está trabajando en exceso o si es menos productivo durante sus turnos.

Toggl Track tiene una función de temporizador Pomodoro para productividad e información enfocadas. También le permite crear informes de tiempo en PDF por el camino. Además, esta aplicación le permite aumentar la productividad al observar sus patrones de trabajo y administrar mejor su tiempo.

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2. Mi planificador de turnos

My Shift Planner es una aplicación de trabajo por turnos personalizable que le permite ver sus próximos turnos. Similar a una aplicación de calendario, esta aplicación tiene una lista integrada que lo ayudará a realizar un seguimiento de los horarios de sus turnos, los tiempos libres y los cambios de turno en los próximos días.

También puede modificar sus patrones de turnos en esta aplicación. Con funciones adicionales como el seguimiento de las horas de trabajo y las notificaciones automáticas sobre los cambios de turno, esta aplicación puede ayudarte a maximizar tu productividad en los turnos y tus días libres.

Esta aplicación de planificación de turnos todo en uno le permite mantenerse organizado y controlar su equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

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3. Todoista

Todoist es una popular herramienta de administración de tareas que te permite estar al tanto de todas tus actividades diarias. Desde tareas relacionadas con el trabajo, objetivos personales y otras tareas, esta aplicación puede ayudarlo a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida.

Todoist puede ser el mejor compañero para garantizar que tus tareas profesionales y personales se aborden fácilmente. Si eres un trabajador por turnos que desea ser más productivo fuera de tu horario laboral, también puedes configurar recordatorios basados ​​en la ubicación en la aplicación

De esta manera, es probable que recuerdes y completes todas tus tareas pendientes que necesitan atención más allá del trabajo.

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Zapier es una herramienta de automatización del flujo de trabajo que maneja todas sus tareas repetitivas. Es útil si trabaja en varios turnos cada semana. Puede integrar varias aplicaciones en esta herramienta para automatizar acciones que van desde hacer publicaciones en las redes sociales, registrar las respuestas de los clientes hasta enviar correos electrónicos.

Después de vincular su horario deseado con las aplicaciones apropiadas a través de Zapier, las acciones se activan automáticamente. Las actividades se completan con éxito sin su intervención, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Además, esta flexibilidad para programar sus tareas garantiza que las tareas se completen a pesar de los horarios cambiantes, lo que lo ayuda a mantener una presencia y comunicación en línea incluso cuando no está en su turno.

5. Centrarse en tareas pendientes

Trabajar turnos largos puede ser agotador para la mente y el cuerpo. Tomar descansos mientras trabaja es tan importante como hacer todo su trabajo dentro del plazo establecido. En este sentido, la técnica Pomodoro ha demostrado ser de gran ayuda.

Basado en esta técnica, Focus To-Do es una aplicación de recordatorio de descanso minimalista. Establece un temporizador de cuenta regresiva mientras trabaja y luego envía una notificación para recordarle que debe tomar un descanso. Puedes usar el Pomodoro rompe conscientemente para prevenir el estrés y el agotamiento.

Esta aplicación puede ayudarlo a mantener la eficiencia al equilibrar el trabajo profundo orientado al enfoque con descansos premeditados en el medio.

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6. Ciclo de sueño

La mayoría de los trabajadores por turnos se quejan de rutinas de sueño interrumpidas que necesitan arreglo. Es bien sabido que la falta de un buen sueño puede conducir a una pérdida de productividad. Con eso en mente, la aplicación Sleep Cycle analiza sus patrones de sueño, solo para despertarlo (con su función de despertador) cuando siente que ha descansado adecuadamente.

Brinda consejos personales sobre la salud de su sueño y sonidos blancos relajantes para ayudarlo a dormir durante horas no convencionales. Sleep Cycle toma nota de la calidad de su sueño en función de sus sonidos durante las horas de descanso.

Su capacidad para rastrear los ritmos circadianos y los cambios en los relojes biológicos mientras duerme puede convertirse en su mejor herramienta para mejorar el sueño.

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7. MyFitnessPal

Para los trabajadores por turnos, mantener la salud y el estado físico personal puede ser un desafío. My Fitness Pal es una aplicación de salud única que actúa como un contador de calorías y un regulador BMR (tasa metabólica basal), al tiempo que brinda a los usuarios recetas saludables y recordatorios de comidas.

Una alimentación poco saludable durante largas horas de trabajo puede perjudicarlo a largo plazo. Con My Fitness Pal, puede crear categorías de comidas personalizadas, incluida el agua, para mantener un registro de todos sus consumos de comidas a lo largo de sus turnos.

Además, esta aplicación le permite establecer recordatorios para las comidas y la ingesta de agua. Por ejemplo, puede configurar notificaciones automáticas repetitivas como recordatorios que lo "molesten" lo suficiente como para tomar medidas.

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Cambie a una productividad más inteligente hoy

Las aplicaciones de productividad pueden ser beneficiosas para los trabajadores por turnos que con frecuencia se enfrentan a horarios impredecibles. Estas aplicaciones intentan cubrir todas las bases, desde un mejor sueño hasta la planificación organizada de turnos.

Los trabajadores por turnos pueden ser tan productivos como los trabajadores tradicionales. Si trabaja por turnos y busca aumentar la productividad, estas aplicaciones pueden cambiar por completo su rutina diaria.