¿Tienes una presentación próximamente? Aquí le mostramos cómo compartir sus diapositivas de PowerPoint en Zoom y atraer a su audiencia.

Prepararse para presentar diapositivas de PowerPoint en Zoom por primera vez puede resultar abrumador. Es una experiencia diferente a las presentaciones cara a cara y, naturalmente, desea hacerlo bien. Pero no se preocupe, todos hemos estado allí y estamos aquí para ayudar.

En este artículo, lo guiaremos a través del proceso paso a paso, para que pueda realizar su presentación con confianza y evitar trampas incómodas. Sumerjámonos.

Presente diapositivas de PowerPoint en Zoom compartiendo toda su pantalla

Una de las formas más fáciles de compartir su conjunto de diapositivas de PowerPoint es compartir toda la pantalla. Así es como se hace.

  1. Abre tu presentación de PowerPoint.
  2. Comenzar o Únase a una reunión de Zoom. Conocimiento cómo usar Zoom como un experto facilita este paso.
  3. Haga clic en el verde Compartir pantalla icono en la barra de herramientas inferior.
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  4. Bajo Pantalla completa, seleccione su pantalla, asegúrese Compartir audio del sistema está habilitado (si planea compartir audio en Zoom) y haga clic en Compartir. Verá dos minibarras de herramientas (superior e inferior) que le permitirán saber que ahora está compartiendo su pantalla.
  5. Vaya a su presentación de PowerPoint y haga clic en Esconder en la mini-barra de herramientas en la parte inferior.

    Cuando oculta la barra de herramientas, puede aparecer como una ventana minimizada en su barra de tareas. Haga clic en el ícono de la ventana para revelarlo cuando esté listo para dejar de compartir.

  6. Inicie su presentación en el modo de presentación de diapositivas: vaya a la Diapositivas pestaña y seleccione Desde el principio o De la diapositiva actual.
  7. presione el Esc en su teclado para salir de la presentación de diapositivas después de su presentación.
  8. Hacer clic Deja de compartir.

Compartir su pantalla completa le permite cambiar sin problemas entre su ventana de PowerPoint y otras ventanas mientras atrae a su audiencia. Sin embargo, tiene una desventaja: su audiencia verá detalles confidenciales o notificaciones si aparecen.

Presente diapositivas de PowerPoint en Zoom compartiendo una ventana

Con este método, solo comparte su ventana de PowerPoint, por lo que su audiencia no verá otras áreas de su escritorio, incluidas las notificaciones emergentes. Así es como se hace.

  1. Abre tu presentación de PowerPoint.
  2. Inicie la presentación de diapositivas en una ventana: navegue hasta la Diapositivas pestaña y haga clic Configurar presentación de diapositivas. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Navegado por un individuo (ventana) y haga clic DE ACUERDO.
  3. Navegar a la Diapositivas pestaña y seleccione Desde el principio o De la diapositiva actual. Su presentación de diapositivas comenzará en una ventana, en lugar del modo predeterminado de pantalla completa. Puede cambiar su tamaño y moverlo por su escritorio.
  4. Únase a la reunión de Zoom.
  5. Cuando sea su turno de presentar, haga clic en el verde Compartir pantalla icono.
  6. Navegar a Ventana, seleccione la ventana de PowerPoint y haga clic en Compartir.

    Asegúrese de que su ventana de PowerPoint esté maximizada y ejecutándose en segundo plano, o no aparecerá en la pestaña Ventana.

    Zoom cambia automáticamente a la ventana de PowerPoint con una barra de herramientas pequeña en la parte inferior que le permite saber que está compartiendo la ventana. Hacer clic Esconder para ocultar la barra de herramientas. Coloque sus ventanas de PowerPoint y Zoom una al lado de la otra para presentar mientras ve lo que sucede dentro de Zoom. Cambie el tamaño de la ventana de PowerPoint para eliminar las áreas negras alrededor de la diapositiva, para que se vea mejor para su audiencia.
  7. Hacer clic Deja de compartir o Dejar de compartir cuando termines de presentar.

Este método es perfecto para realizar múltiples tareas, es decir, compartir su ventana de PowerPoint mientras ve sus notas (en un documento separado) o ve lo que sucede en Zoom.

Haga vibrar su presentación de PowerPoint en Zoom como un profesional

¡Y eso es una envoltura! Ahora conoce todos los pasos clave para presentar diapositivas de PowerPoint de manera efectiva en Zoom. Recuerde, tiene dos opciones principales: compartir toda su pantalla cuando necesite cambiar entre diferentes ventanas durante el presentación o compartir una ventana específica de PowerPoint si realiza múltiples tareas y desea mantener el resto de su escritorio privado.

Practique el uso de estas funciones antes de su próxima presentación, para que se sienta cómodo y listo. Además de esto, usar una pizarra en Zoom puede hacer que sus presentaciones sean más interesantes.