Cómo escribir un correo electrónico de condolencias en el trabajo (con plantillas)

Cuando un compañero de trabajo experimenta una pérdida, su atenta muestra de apoyo puede ser un gran consuelo para él. Pero expresar sus condolencias por correo electrónico puede ser bastante difícil. En lugar de consolarlo, puede terminar causándole aún más angustia a su colega si accidentalmente dice algo incorrecto.

Es por eso que debes saber cómo escribir un correo electrónico profesional de condolencias en el trabajo. Siga leyendo para conocer los pros y los contras de ofrecer consuelo por correo electrónico. También hemos incluido varias plantillas de correo electrónico de condolencias que puede usar para expresar sus condolencias.

Cosas que hacer al escribir un correo electrónico de condolencia

Aquí hay algunas cosas que debe hacer al escribir un correo electrónico de condolencia:

Una línea de asunto adecuada

Comience el correo electrónico con una línea de asunto adecuada. Puede usar frases como "Lamento su pérdida", "Mi más sentido pésame", "Mi más sentido pésame" o "Lamento escuchar sobre su pérdida".

El objetivo es escribir algo conciso y directo, para que su compañero de trabajo sepa instantáneamente el propósito del correo electrónico. Luego pueden decidir si quieren abrirlo o no.

Ve al grano

Cuando se trata de entornos profesionales, hay algunos Errores comunes que debe evitar en las líneas de apertura de sus correos electrónicos. Por lo tanto, nunca se desvíe del tema y hable de cosas no relacionadas, especialmente cuando escriba correos electrónicos de condolencias profesionales.

Debe comprender que su compañero de trabajo está de duelo, por lo que no debe hacerle perder el tiempo con correos electrónicos innecesariamente largos. Ve directamente al grano diciendo algo como "Me enteré de tu pérdida y te ofrezco mis más profundas condolencias" o simplemente "Lamento mucho tu pérdida".

Hazlo personalizado

Si sabe qué relación tenía su compañero de trabajo con el fallecido, considere incluir esta información para que el correo electrónico suene más personalizado. Un ejemplo sería: “Lamento mucho la muerte de tu hermano”.

Si conoce personalmente a la persona que falleció, considere incluir un recuerdo compartido de ellos en el correo electrónico de condolencia. Esto no solo honrará su memoria, sino que también mostrará su apoyo a los dolientes.

Ofrece tu apoyo

En la última sección de su correo electrónico de condolencias, asegúrese de ofrecer su apoyo a su compañero de trabajo. Dígales que siempre estará ahí para ellos y que tienen todo su apoyo durante este momento difícil. De esta manera, tu compañero de trabajo no se sentirá solo en su proceso de duelo.

Más importante aún, esté listo para ofrecer su apoyo si su compañero de trabajo lo solicita, ya sea en forma de una llamada rápida o una visita personal. Pero incluso si no necesitan ayuda en este momento, su colega definitivamente apreciará el gesto.

A continuación, puede finalizar el correo electrónico con una firma profesional, ya que es una de las etiqueta de correo electrónico superior para hacerlo No solo te hace lucir más profesional, sino que también ayuda al destinatario a contactarte si es necesario.

Cosas a evitar al escribir un correo electrónico de condolencia

Aquí hay algunas cosas que debe evitar a toda costa al escribir un correo electrónico de condolencia en un entorno profesional:

Un saludo informal

Cuando se trata de correos electrónicos profesionales, la regla general es evitar los saludos casuales. Esto es especialmente importante cuando se trata de correos electrónicos que ofrecen condolencias.

Hay varios saludos profesionales que puede usar en su lugar, como "Saludos", "Estimado señor/señora" o un simple "Señor/señora" antes del nombre de su compañero de trabajo. Puede usar un "Hola" si el doliente es un amigo cercano del trabajo. Pero cualquier cosa más informal puede parecer grosero.

Asumir creencias religiosas

Asumir las creencias religiosas de su colega e incorporar condolencias religiosas en su correo electrónico basándose en estas suposiciones nunca es una buena idea. Su colega puede encontrar esto inapropiado o francamente irrespetuoso.

Pero si está cerca de los dolientes y cree genuinamente que los consolará si menciona un dicho religioso familiar, puede hacerlo. Pero asegúrese de que sea breve y que las palabras estén enmarcadas correctamente.

Dar consejos no solicitados y comparar su pérdida con la suya

Muchas personas cometen el error de dar consejos no solicitados cuando ofrecen sus condolencias. Debe comprender que, si es necesario, una persona pediría consejo por su cuenta. Por lo tanto, evite decir cosas como: "Trate de mantenerse ocupado para no pensar en esta tragedia".

Además, nadie quiere que su dolor sea invalidado o comparado con el de otra persona. Por lo tanto, asegúrese de evitar crear paralelismos entre la pérdida de sus compañeros de trabajo y la suya propia.

Plantillas de correo electrónico de condolencias

Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de condolencias que puede usar para ayudarlo a mostrar su apoyo a un compañero de trabajo. También puedes crear:

Plantilla 1:

Línea de asunto: Mis condolencias

Hola [nombre del compañero de trabajo],

Me entristece profundamente saber de su pérdida. Quiero ofrecer mi más sentido pésame. [Nombre del difunto] era una persona increíble, y lo recuerdo con cariño desde ese momento en que conocimos a [Indique cuándo conoció al difunto].

Quiero que sepas que estoy aquí para ti si necesitas algo.

Tuyo sinceramente,

[Su nombre]

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Plantilla 2:

Línea de asunto: Lo siento por tu pérdida.

Hola [nombre del compañero de trabajo],

Me enteré de la reciente pérdida en tu familia. Por favor acepte mi más sentido pésame. Espero que encuentres consuelo en los buenos recuerdos que compartiste con ellos. [Insertar el buen recuerdo compartido] sigue siendo uno de mis mejores recuerdos con ellos que atesoro profundamente.

Si necesita algo o quiere hablar con alguien, sepa que estoy a solo una llamada de distancia.

Atentamente,

[Su nombre]

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Plantilla 3:

Línea de asunto: Mis condolencias.

Estimado [nombre del compañero de trabajo],

Lamento profundamente saber que [nombre del fallecido] ha fallecido. Espero que tengas todo el apoyo que necesitas para superar este momento difícil. Comuníquese si necesita algo.

Tuyo sinceramente,

[Su nombre]

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No olvide ser breve en el correo electrónico, expresar sus condolencias y mostrar su apoyo. Además, asegúrese de leer su correo electrónico una segunda vez antes de presionar "enviar" para asegurarse de no decir accidentalmente algo que empeore las cosas.