¿Cansado de formatear manualmente sus celdas de Excel? Aprenda a usar el formato condicional para resaltar celdas automáticamente en función del valor de otra celda.

El formato condicional en Excel es una función que le permite formatear celdas según criterios específicos. Por lo general, usará esta función en función del valor de la celda que está evaluando.

Sin embargo, hay casos en los que es posible que desee aplicar formato condicional a una celda en función de los valores en otra celda o columna. En esta guía, proporcionaremos ejemplos para demostrar cómo lograr esto en Excel.

Cómo dar formato a celdas en función de otra columna en Excel

Suponga que tiene un conjunto de datos de ventas con las siguientes columnas: Producto, Ventas, y Objetivo. quieres usar formato condicional en excel para destacar los productos que han alcanzado o superado su objetivo de ventas.

  1. Selecciona el Ventas columna.
  2. Ve a la Hogar pestaña, haga clic en Formato condicional en el Estilos grupo y seleccione Nueva regla.
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  3. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
  4. Introduzca la siguiente fórmula en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto:
    =B2 >= $C2
    Esta fórmula verificará si el valor en la columna B (Ventas) es mayor o igual a su valor objetivo correspondiente en la columna C.
  5. Clickea en el Formato para elegir el formato que desea aplicar a las celdas que cumplen la condición, como color de relleno, color de fuente, etc.
  6. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.
    Ahora, se aplicará el formato para resaltar los valores de venta que cumplan con la condición especificada.

Cómo dar formato a una columna completa en función de un valor de celda en Excel

Supongamos que tiene una hoja de cálculo de presupuesto con las siguientes columnas: Categoría (columna A) y Gasto Real (columna B). Desea comparar el gasto real con un límite de presupuesto especificado en una celda específica (D2, por ejemplo) y resalte las celdas de la columna B que excedan el límite del presupuesto. Así es cómo:

  1. Seleccione todo Gasto Real columna.
  2. Ve a la Hogar pestaña en la cinta de Excel.
  3. Haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos y seleccione Nueva regla.
  4. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
  5. Ingrese la fórmula a continuación para verificar si cada gasto excede el límite presupuestario en la celda D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Clickea en el Formato para definir el estilo de formato que desea aplicar a los gastos que superan el límite presupuestario.
  7. Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el Formato de celdas caja de diálogo.
  8. Hacer clic DE ACUERDO de nuevo en el Nueva regla de formato caja de diálogo.

Cada vez que cambia el valor en la celda D2 (o cualquier celda utilizada en la fórmula), el formato se ajustará automáticamente y resaltará las categorías que excedan el nuevo límite de presupuesto.

Formato condicional maestro en Excel

El formato condicional en Excel le permite cambiar dinámicamente la apariencia de la celda según las condiciones especificadas. También puede utilizar esta función para crear reglas que dependan de los valores de otras celdas.

Al configurar fórmulas o hacer referencia a celdas en la regla, puede formatear una celda en función de los valores en una celda o rango de celdas diferente. Esto le permite resaltar visualmente patrones de datos y hacer que su hoja de cálculo sea más intuitiva y detallada.