10 funciones avanzadas de Excel para cálculos precisos

Excel ofrece varias funciones que pueden ayudarlo a dar sentido a los datos en varias formas. Sin embargo, cuando se trabaja con conjuntos de datos complejos, las funciones básicas pueden no ser suficientes para producir cálculos precisos. Ahí es donde las funciones avanzadas de Excel son útiles.

Examinaremos algunas de estas funciones y discutiremos cómo puede usarlas para el análisis de datos y cálculos en Excel.

1. CONVERTIR

La función CONVERTIR convierte un valor de una unidad de medida a otra. La sintaxis de la función CONVERTIR en Excel es:

=CONVERTIR(número, de_unidad, a_unidad)

Dónde:

• número: el valor que desea convertir.
• from_unit: la unidad de medida en la que se encuentra actualmente el valor.
• a_unidad: la unidad de medida a la que desea convertir el valor.

Por ejemplo, la siguiente fórmula convierte el valor en la celda A2 de metros a pies.

=CONVERTIR(A2,"metro", "pie")

2. DELTA

La función DELTA comprueba si dos números son iguales. Devuelve un valor de 1 si los dos números son iguales y 0 si no son iguales. La sintaxis es:

=DELTA(número1, número2)

Donde "número1" y "número2" son los valores que desea comparar. Por ejemplo, la siguiente fórmula compara celdas A4 y B4. Vuelve 0 ya que ambos números no son iguales.

=DELTA(A4, B4)

3. MODO.SNGL

La función MODE.SNGL en Excel devuelve el valor (moda) más frecuente o repetitivo en un conjunto de números. Se utiliza para encontrar el valor más común en un rango de valores. La sintaxis de la función MODE.SNGL es:

=MODO.SNGL(número1, [número2], ...)

Por ejemplo, la siguiente fórmula busca y devuelve el número que aparece más en las celdas B1 a través de B6.

=MODO.SNGL(B1:B6)

Si ocurren múltiples valores con la misma frecuencia, MODE.SNGL devolverá el menor de esos valores. Puede usar la función MODE.MULT si desea encontrar todos los valores que aparecen más.

4. PISO

La función PISO en Excel redondea un número al múltiplo más cercano de un significado específico. La sintaxis de la función PISO es:

=PISO(número, significado)

Dónde:

• número: El número que desea redondear hacia abajo.
• significado: El múltiplo al que desea redondear el número.

Por ejemplo, la siguiente fórmula redondea 47 hasta el más cercano 10 y regresa 40.

=PISO(47, 10)

Si el número especificado ya es un múltiplo del significado dado, la función devuelve el mismo número especificado. Además, la función FLOOR siempre redondea hacia abajo, por lo que no devolverá un valor mayor que el número especificado. Por ejemplo, la siguiente fórmula devolverá 50 como ya es múltiplo de 10.

=PISO(50, 10)

5. TECHO

Esto es lo opuesto a la función FLOOR. TECHO redondea un número al múltiplo más cercano de un significado específico. La sintaxis de la función TECHO es:

=TECHO(número, múltiplo)

Por ejemplo, la siguiente fórmula redondea 456 hasta el más cercano 100.

=TECHO(456, 100)

La función TECHO siempre redondea hacia arriba, por lo que no devolverá un valor menor que el número especificado.

6. GESTEP

La función GESTEP comprueba si un número es mayor o igual que un valor de paso especificado. La sintaxis de la función GESTEP es:

=GESTOP(número, paso)

Donde "número" es el número que desea probar y "paso" es el valor con el que desea comparar el número.

GESTEP vuelve 1 si el número es mayor o igual que el valor del paso, y devuelve 0 si el número es menor que el valor del paso. Por ejemplo, la siguiente fórmula prueba el valor en la celda B6 contra paso 55.

=GESTOPASO(B6, 55)

Puede utilizar la función GESTEP con otras funciones, como la función SUMAR.SI.CONJUNTO, para obtener el número de valores que son mayores o iguales que un valor de paso especificado.

7. TRONCO

Esta función trunca un número a un número específico de lugares decimales o un número entero eliminando la parte decimal del número. Esta es la sintaxis de la función TRUNC:

=TRUNC(número, [núm_dígitos])

Dónde:

• número: el número que desea truncar.
• núm_dígitos: el número de lugares decimales a los que se debe truncar el número. Si omite esto, el número se truncará a cero decimales.

Por ejemplo, la siguiente fórmula trunca 3.14158 en la celda A2 a dos decimales.

=TRUNC(A2, 2)

8. abdominales

ABS devuelve el valor absoluto de un número, que es el número sin su signo. Convierte cualquier valor negativo en un valor positivo mientras deja los valores positivos sin cambios. Para aplicar la fórmula ABS a varias celdas, puede completarla en las celdas usando estos Trucos de autocompletar de hoja de cálculo de Excel.

=ABS(número)

La siguiente fórmula devuelve el valor absoluto del número en la celda A2.

= ABS (A2)

9. PROMEDIO SI

El Función PROMEDIO.SI en Excel calcula el promedio de un rango de números, basado en una condición o criterio. La sintaxis de la función PROMEDIO.SI es la siguiente:

=PROMEDIOSI(rango, criterio)

Dónde:

• rango es el rango de celdas que desea evaluar.
• criterios es la condición o el criterio que desea utilizar para promediar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula encuentra el promedio de los números en A1 a A6, pero solo para las celdas que contienen un valor mayor o igual que 65.

=PROMEDIOSI(A1:A6, ">=65")

10. SUMAPRODUCTO

SUMPRODUCT multiplica los elementos correspondientes en matrices o rangos de celdas y luego devuelve la suma de los productos. Esta es la sintaxis de la función SUMPRODUCT:

=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], ...)

Dónde:

• matriz1 es la primera matriz o rango de celdas que desea multiplicar y sumar.
• matriz2 es una segunda matriz o rango de celdas opcional que desea multiplicar y sumar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica el número de unidades vendidas en celdas B2 a B6 con el precio por unidad correspondiente en celdas C2 a C6, luego agrega los productos para devolver el monto total generado por las ventas.

=SUMAPRODUCTO(B2:B6, C2:C6)

Puede incluir hasta 255 matrices o rangos en la función SUMPRODUCT.

Realice los cálculos en un abrir y cerrar de ojos en Excel con funciones avanzadas

Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que ofrece varias funciones para la organización y el análisis de datos. Si bien las funciones básicas y esenciales como SUMA y PROMEDIO son útiles, las funciones avanzadas pueden ayudar a simplificar los cálculos complejos.

Ya sea analista, profesional de negocios o estudiante, dominar estas funciones lo ayudará a trabajar de manera más eficiente y tomar decisiones mejor informadas basadas en datos precisos.