6 herramientas de productividad de correo electrónico que le ahorrarán horas

El correo electrónico aún ocupa un lugar integral en el lugar de trabajo actual, a pesar de la proliferación de herramientas de comunicación con funciones prácticas. Como una herramienta confiable para la comunicación interna, el alcance del cliente y una identificación en línea utilizada para registrarse para varios servicios, es vital utilizar las mejores herramientas de productividad de correo electrónico para maximizar esto tecnología.

¿Porque es esto importante? Al aumentar la productividad de su correo electrónico, puede optimizar su proceso de comunicación, evitar una afluencia de correos electrónicos que saturan su bandeja de entrada y liberar más tiempo para concentrarse en otras tareas. A continuación, cubriremos las mejores herramientas para aumentar la productividad de su correo electrónico.

1. ChatGPT para escribir correos electrónicos

ChatGPT es un chatbot impulsado por IA que puede simular conversaciones similares a las humanas y generar respuestas que suenan naturales. Una de las formas increíbles en que puede usar ChatGPT para mejorar su jornada laboral es usarlo como asistente de escritura o, más específicamente, para redactar correos electrónicos.

Todo lo que necesitas hacer para use ChatGPT para escribir correos electrónicos difíciles en el trabajo es ir a la Sitio web de Open AI y crea una cuenta si no tienes una. A continuación, proporcione contexto para lo que desea escribir en su correo electrónico.

Por ejemplo, su función, a quién se envía el correo electrónico y qué desea lograr con la conversación. A continuación, solicite a ChatGPT que escriba un borrador del correo electrónico por usted. Puede usar este borrador tal cual o hacer modificaciones si es necesario.

Alternativamente, puede usar Bing Chat de Microsoft, un chatbot conversacional integrado impulsado por el sistema de lenguaje natural GPT de OpenAI, la misma tecnología que impulsa ChatGPT.

Una de las ventajas de usar Bing Chat es que está integrado en el navegador Microsoft Edge. Todo lo que necesitas hacer es regístrese para la búsqueda de Bing impulsada por IA en Edge y usar su Componer función en la barra lateral para escribir su correo electrónico.

2. GrammarlyGO para editar y redactar correos electrónicos

Después de haber redactado su correo electrónico, su próximo paso debe ser editarlo en busca de errores tipográficos y otros errores. GrammarlyGo es la próxima herramienta de productividad de correo electrónico que vale la pena considerar. Entonces, ¿Qué es GrammarlyGO? Es una herramienta de edición con capacidades de inteligencia artificial generativa que puede ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo y productividad de escritura.

Puede usar GrammarlyGO para verificar errores de puntuación y ortografía, corregir errores gramaticales y mejorar su escritura. Además, podría aprovechar las capacidades generativas de inteligencia artificial de Grammarly para redactar o reescribir sus correos electrónicos.

Todo lo que necesita hacer es registrarse para obtener una cuenta gratuita de Grammarly, que le dará acceso a sugerencias básicas de escritura y edición, así como a 100 indicaciones por mes. Además, también puede descargar la extensión de Grammarly a su navegador para editar y generar contenido directamente desde su navegador sin tener que salir de la página.

3. Espiga para simplificar y mejorar su experiencia de correo electrónico

Si está buscando una solución innovadora que vaya más allá de lo que ofrecen los clientes de correo electrónico convencionales, Spike es una solución innovadora que puede mejorar su experiencia de correo electrónico y productividad.

Comencemos con algunos de los problemas principales que a menudo se asocian con muchos clientes de correo electrónico, como una bandeja de entrada abarrotada y la capacidad limitada para clasificar automáticamente los correos electrónicos.

Con la función de organización integrada de Spike, Buzón de prioridad, puede ordenar fácilmente sus correos electrónicos menos importantes, como correos electrónicos promocionales y notificaciones de aplicaciones de redes sociales, en otra bandeja de entrada llamada Otro mientras mantiene los correos electrónicos importantes en el Buzón de prioridad.

A continuación, los hilos tipo chat de Spike, similares a los que se ven en las aplicaciones de mensajería, le permiten seguir fácilmente las conversaciones con sus contactos. Este enfoque conversacional simplifica y mejora su experiencia de correo electrónico, lo que le permite moverse rápidamente a través de sus correos electrónicos.

Además, puede usar Spike para unificar todas sus cuentas de correo electrónico en un solo portal para realizar un seguimiento de los correos electrónicos de diferentes cuentas sin cambiar entre ellas. mientras que su Súper búsqueda característica hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando.

4. Zapier para automatizar sus flujos de trabajo de correo electrónico

La integración de las herramientas utilizadas con más frecuencia en su pila de productividad puede ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar su productividad, ya que le permite sincronizar datos entre diferentes aplicaciones y plataformas. Teniendo en cuenta cuánto tiempo pasa en la bandeja de entrada de su correo electrónico, tiene sentido conectar su correo electrónico con otras aplicaciones y servicios que usa regularmente.

Puede usar una herramienta de automatización del flujo de trabajo como Zapier para conectar su correo electrónico con otras herramientas de productividad populares. Por ejemplo, podrías usar el Correo electrónico por integración de Zapier para conectar su correo electrónico con Slack y enviar todos los correos electrónicos entrantes a un canal específico de Slack. ¿Eres usuario de Google Calendar? Puede usar Zapier para crear automáticamente eventos de Google Calendar a partir de correos electrónicos entrantes.

Zapier también le permite crear flujos de trabajo automatizados personalizados para manejar cualquier tarea repetitiva asociada con sus correos electrónicos y otras herramientas. Estas integraciones de Zapier pueden aumentar significativamente la productividad de su correo electrónico.

5. SaneBox para organizar su bandeja de entrada

Es un desafío lograr cualquier cosa cuando su bandeja de entrada está abarrotada y pasa la mayor parte de su tiempo revisando los correos electrónicos. SaneBox es una solución de correo electrónico inteligente que lo ayuda a organizar automáticamente su bandeja de entrada.

Puede usar SaneBox para limpiar su bandeja de entrada escaneando sus correos electrónicos para encontrar las aplicaciones, sitios web y boletines a los que se suscribió y seleccionando aquellos que desea eliminar.

A continuación, SaneBox aprovecha la IA para ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico al identificar los correos electrónicos que necesitan atención inmediata mientras clasifica los menos importantes en el @SaneLater carpeta. Además, también puede entrenar a SaneBox para organizar correos electrónicos mediante el envío manual de correos electrónicos a carpetas específicas.

Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos no deseados a la @SaneBlackHole o cree una carpeta separada para los correos electrónicos de los miembros de la familia. SaneBox recordará y agregará automáticamente todos los correos electrónicos entrantes a las carpetas correspondientes.

6. Todoista para convertir correos electrónicos en tareas

Una de las mejores maneras de mejorar la productividad de su correo electrónico es convertir sus correos electrónicos en tareas procesables que pueda realizar. Todoist es una aplicación de lista de tareas eficaz que puede ayudarte a organizar tus tareas y hacer más.

Puedes instalar el Todoist para Gmail o el Todoist para Outlook complementos para convertir rápidamente los correos electrónicos directamente desde su bandeja de entrada en tareas. Una vez instalado, abre cualquier correo electrónico que desees convertir en una tarea de Todoist, haz clic en el Todoista, asigne un nombre al proyecto, establezca una fecha de vencimiento y un nivel de prioridad, y haga clic en AGREGAR TAREA.

Dedique menos tiempo a la bandeja de entrada de su correo electrónico y haga más cosas

Como herramienta de comunicación, su correo electrónico debe brindarle la información que necesita para tomar decisiones y actuar. Si pasa demasiado tiempo en su bandeja de entrada, impedirá su capacidad para completar su trabajo de manera eficiente.

Por lo tanto, es hora de adoptar un enfoque proactivo mediante el uso de las herramientas de productividad de correo electrónico mencionadas anteriormente. Si lo hace, lo ayudará a organizar su bandeja de entrada y reducir la sobrecarga de correo electrónico, mantenerse al día con sus correos electrónicos más importantes, responder más rápido y liberar su tiempo para concentrarse en tareas más importantes.