ClickUp vs. ProofHub: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es adecuada para su equipo?

El debate sobre ClickUp vs. ProofHub está ganando terreno en el ecosistema de gestión de proyectos. La razón es que estas herramientas comparten características similares, lo que dificulta que la mayoría de las personas elijan entre ellas.

Si usted es una de esas personas en la encrucijada, ya sea como gerente de proyecto, autónomo o propietario de un negocio, entonces este artículo es para usted. Sin embargo, antes de sumergirnos, exploremos brevemente los conceptos básicos de cada herramienta.

Descripción general de ClickUp y ProofHub

hacer clic es una de las mejores herramientas basadas en la nube que reduce la necesidad de usar varias herramientas para los flujos de trabajo de sus proyectos. Con ClickUp, puede planificar, organizar y colaborar en proyectos con los miembros de su equipo sin problemas desde ubicaciones remotas. Tú también puedes use ClickUp como una herramienta de productividad personal.

Además, ClickUp tiene un asistente de escritura nativo de IA que le permite producir contenido de calidad. Es escalable y puede adaptarse a sus necesidades de gestión de proyectos a medida que crece su negocio. Mientras tanto, es adecuado para empresas de todos los tamaños y lo utilizan miles de empresas, incluidas Samsung e IBM.

En cambio, ProofHub es una solución de administración de proyectos en la nube que lo ayuda a organizar y administrar tareas y colaborar con colegas de manera efectiva. Puede crear y delegar tareas específicas a varios miembros del equipo simultáneamente, utilizando el "@" característica: desde una sola ventana. También puede agregar archivos, fechas de vencimiento y otros detalles necesarios para completar una tarea.

Además, ProofHub le permite facilitar la comunicación del equipo en tiempo real mediante la función de chat integrada. Además, ProofHub es una excelente opción para nuevas empresas, pymes, autónomos y empresas a gran escala en diferentes industrias. De hecho, es la herramienta de gestión de proyectos para organizaciones acreditadas como LinkedIn, Upwork y DialPad.

Ahora, comparemos ambas herramientas en función de sus características clave.

1. Facilidad de uso

ClickUp tiene una estructura organizativa jerárquica que incluye áreas de trabajo, espacios, carpetas, listas, tareas, subtareas y subtareas anidadas. Esto hace que la interfaz de usuario se congestione y puede requerir una incorporación avanzada para principiantes con poco o ningún conocimiento de la herramienta. No obstante, ClickUp tiene un diseño hermoso y moderno y un video de un minuto que presenta a los nuevos usuarios a la plataforma al registrarse.

ProofHub, por otro lado, es una herramienta fácil de usar que no requiere una amplia capacitación o experiencia técnica para la incorporación. Tiene una interfaz ordenada con menús intuitivos que permiten a los usuarios encontrar y acceder a funcionalidades específicas fácilmente. ProofHub también proporciona una guía paso a paso al registrarse para ayudar a los nuevos usuarios a configurar sus cuentas y navegar por la plataforma.

Línea de fondo: ProofHub es una mejor opción aquí con su curva de aprendizaje reducida en comparación con ClickUp.

2. Precios

En la mayoría de los casos, antes de usar una herramienta de administración de proyectos, deberá pagar la licencia del software, la capacitación del personal y las personalizaciones. Estos costos suelen ser relativos, según la ubicación, la cantidad de personal y el hardware disponible. Sin embargo, para ClickUp y ProofHub, nos centraremos en sus tarifas de suscripción estándar.

ClickUp ofrece:

• Plan gratuito: Tiene características como autenticación de dos factores, capacidad de almacenamiento de 100 MB, grabación de video en la aplicación, chat en tiempo real, Pizarras ClickUpy seguimiento de tiempo nativo.
• Ilimitado: Los costos del plan Ilimitado $5/usuario/mes (facturación anual). Tiene todas las funciones del plan gratuito para siempre, además de otras como correo electrónico en ClickUp, informes ágiles, visualización de formularios y administración de recursos.
• Negocios (equipos medianos): Este plan, que es el más popular, cuesta $12/usuario/mes (facturación anual). Tiene todo en el plan ilimitado más características como administración de carga de trabajo, vistas privadas, exportación personalizada y Google SSO.
• Negocios (múltiples equipos): cuesta $19/usuario/mes (facturación anual) e incluye todas las funciones del plan Business (grupos medianos), además de compartir en equipo, soporte prioritario, mayor automatización y un seminario web de capacitación para administradores.

Además de la prueba gratuita de 14 días, ProofHub ofrece los siguientes planes de precios:

• Básico: Los costos del plan Esencial $50/mes (facturación mensual) o $45/mes (facturación anual). Incluye 40 proyectos, usuarios ilimitados, 15 GB de almacenamiento y otras funciones principales.
• Control definitivo: Este plan cuesta $99/mes (facturación mensual) o $89/mes (facturación anual) y tiene proyectos y usuarios ilimitados, almacenamiento de 100 GB y flujos de trabajo personalizados. También ofrece todas las funciones principales, acceso API para el transporte de datos y soporte prioritario.

La prueba gratuita de ProofHub no requiere una tarjeta de crédito. Por lo tanto, puede probar las aguas para determinar si es ideal para su equipo.

Línea de fondo: ClickUp toma la delantera en esta sección, ya que tiene planes más asequibles, completos y flexibles junto con el plan Free Forever.

ClickUp integra con más de 500 sistemas y aplicaciones comerciales, que incluyen:

• Flojo
• Github
• Microsoft Outlook
• hubspot
• Google Drive
• Cosecha
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• YouTube

Si necesita herramientas más funcionales, puede crear integraciones y aplicaciones personalizadas con la API pública de ClickUp.

Por el contrario, ProofHub tiene relativamente pocas integraciones de terceros. Incluyen:

• libros frescos
• Calendario de Google e iCal
• Caja
• buzón
• Google Drive
• Onedrive
• Flojo
• Libros rápidos

Línea de fondo: ClickUp fácilmente ocupa el primer lugar aquí porque permite una mayor integración con aplicaciones de terceros que ProofHub.

4. Personalización y flexibilidad

ClickUp le permite ver su trabajo de manera diferente con más de 15 vistas personalizadas para respaldar su enfoque de gestión de proyectos, flujos de trabajo y preferencias personales. Puede agregar (invitar) o eliminar usuarios e integrar nuevas herramientas cuando sea necesario.

Además, puede rediseñar su espacio de trabajo, utilizando los componentes de su marca, como colores y logotipos, y agregar una URL personalizada con la función Etiqueta blanca. También puede crear estados y campos personalizados, usar el modo oscuro y explorar su gran cantidad de plantillas listas para usar para varios casos de uso.

Características de ProofHub le permite asignar roles personalizados a empleados o colegas, asegurando que solo personas específicas puedan acceder a proyectos o información confidencial. Puede personalizar el diseño de su espacio de trabajo, modificando el diseño y agregando los elementos de su empresa.

Además, puede monitorear sus proyectos utilizando múltiples vistas de proyectos (diagrama de Gantt, tablero Kanban y tabla), establezca dependencias y ajuste los cronogramas a voluntad.

Línea de fondo: ClickUp tiene una variedad de funciones personalizables que ProofHub.

5. Implementación y compatibilidad

ClickUp y ProofHub se implementan como SaaS en plataformas Windows, Linux y macOS. También están disponibles como aplicaciones en dispositivos móviles con sistemas operativos Android e iOS.

Línea de fondo: Puede usar ClickUp y ProofHub en cualquier dispositivo móvil o PC con acceso a Internet que se ejecute en los sistemas operativos anteriores.

6. Colaboración

ClickUp puede ayudarlo a mejorar la colaboración en equipo y mantenerse conectado, alineado y actualizado en todo momento, en persona o de forma remota. Puede crear tableros de solicitudes de proyectos para aumentar la eficiencia de su equipo y asegurarse de que todos estén en sintonía con respecto a tareas específicas.

También puede usar las pizarras de ClickUp para intercambiar ideas con los equipos en tiempo real y planificar proyectos. Además, puede utilizar el servicio de mensajería instantánea de ClickUp para comunicarse de forma síncrona o asíncrona.

Por otro lado, con ProofHub, puede notificar a los compañeros de equipo sobre eventos, hitos y reuniones mediante la creación de un anuncio. También puede iniciar debates sobre diversos temas con su equipo o clientes, lo que facilita la comunicación abierta.

Además, puede agregar individuos y grupos o importar personas a través de un archivo CSV en su espacio de trabajo. Además, ProofHub tiene una función de chat en la aplicación que le permite comunicarse con equipos y clientes por separado.

Línea de fondo: ProofHub tiene más funciones de colaboración que ClickUp.

7. Seguimiento e informes de tiempo

Con ClickUp, puede configurar un temporizador para las tareas, controlar su progreso o el de los asignados y calcular las horas facturables en tiempo real. Sin embargo, el rastreador de tiempo de ClickUp es personalizable, lo que significa que puede actualizar o ajustar las entradas de tiempo. Mientras tanto, puede integrarlo con otras aplicaciones de seguimiento de tiempo como Harvest, Everhour y Toggl.

ProofHub tampoco se queda fuera de las funciones de informes y seguimiento de tiempo. Con él, puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica cada miembro a las tareas y obtener informes detallados del proyecto en gráficos circulares y gráficos de barras simples.

Luego puede usar los informes para evaluar la productividad y las horas facturables de los miembros del equipo y determinar la asignación de recursos. Esto le ayuda a promover la gestión eficaz del tiempo y el análisis de proyectos o rendimiento.

Línea de fondo: ClickUp se lleva la corona aquí, ya que tiene más funciones de seguimiento e informes de tiempo que su contraparte.

8. Atención al cliente

ClickUp tiene un centro de recursos integral con una universidad, una comunidad, un glosario, un seminario web, videos de incorporación y un asistente de configuración. También tiene un centro de ayuda que ofrece soporte 24/7.

Por el contrario, ProofHub ofrece correo electrónico y servicio de atención al cliente en vivo. También tiene videos de ayuda, una sección de preguntas frecuentes y manuales que explican todas sus funcionalidades para garantizar que los nuevos usuarios tengan la orientación adecuada para navegar por la plataforma. Además, ProofHub ofrece soporte multilingüe para francés, español y alemán.

Línea de fondo: ClickUp y ProofHub tienen servicios de atención al cliente similares, pero ClickUp tiene opciones más amplias.

9. Limitaciones

Estos son algunos inconvenientes de ClickUp y ProofHub.

hacer clic

• Complejo para usuarios primerizos.
• Tiene una curva de aprendizaje empinada.
• No todas las vistas están disponibles en la aplicación móvil.
• Interfaz de usuario llena de gente.

ProofHub

• No acepta tarjetas de débito y prepago.
• Opciones de integración limitadas.
• Es posible que no tenga una estructura de precios económica para algunos usuarios.
• El equipo de atención al cliente de ProofHub puede tardar en responderle cuando tenga problemas.

ClickUp vs. ProofHub: El veredicto

La elección entre ClickUp y ProofHub depende en gran medida de las necesidades, el presupuesto y las preferencias de gestión de proyectos. Si desea una herramienta con amplias integraciones, funciones y planes de precios asequibles, ClickUp es su opción preferida.

También es excelente para equipos grandes que desean manejar todas las demandas de gestión de proyectos en una sola plataforma. Sin embargo, si desea una herramienta simple e intuitiva, y no le importa pagar más por la exclusividad, entonces ProofHub podría sacudir su bote. No obstante, esfuércese por hacer su diligencia debida antes de comenzar con cualquier software de gestión de proyectos.