Cómo usar sugerencias de fórmulas en Excel en la Web

Desarrollado con modelos avanzados de aprendizaje automático, Formula Sugerencias automatiza sus cálculos al sugerir fórmulas relevantes basadas en entradas y pistas contextuales. Piense en ello como una función de autocompletar más poderosa que puede ayudar a los usuarios principiantes y veteranos de Excel.

Sugerencias de fórmulas está disponible para todos los usuarios de Microsoft Excel Web que utilizan el inglés como idioma predeterminado.

¿Cuáles son las sugerencias de fórmulas de Excel?

Después de escribir el signo "=" en la celda de una hoja o en la barra de fórmulas, Microsoft Excel sugerirá automáticamente tanto la fórmula apropiada y el rango más apropiado para insertar en función de los datos recopilados de la columna o el fila.

Las fórmulas que sugiere Excel, por ahora, incluyen las siguientes fórmulas de agregación: SUMA, PROMEDIO, MÍN., MÁX., CONTAR, y CONTARA.

Esta automatización le ahorra tiempo y reduce los errores. Por un lado, es lo suficientemente robusto y flexible como para permitir la edición de los datos de su tabla sin romper la fórmula y los resultados. Además, ayuda a seleccionar el rango correcto para incluir, evitando así errores manuales con una selección.

Cómo usar sugerencias de fórmulas en Excel

Asegúrese de estar en el Web Excel versión, ya que esta función no está disponible actualmente en las versiones de Microsoft Excel para Windows y Mac. Aquí se explica cómo usarlos.

1. Usa el “=” (y dale un empujón si es necesario)

Comience escribiendo el signo "=" en su celda y espere a que Excel sugiera fórmulas relevantes. Aquí hay un repaso de las fórmulas incluidas:

• SUMA: Suma del rango de celdas.
• PROMEDIO: Promedio del rango de celdas.
• MÍN.: Valor mínimo del rango de celdas.
• MÁX.: Valor máximo del rango de celdas.
• CONTAR: Para contar el número de celdas dentro de un rango de celdas. Cuenta tanto números como valores de texto, pero ignora las celdas vacías y las celdas que contienen fórmulas o valores no numéricos. Aprender más acerca de CUENTA fórmulas aquí.
• CONTARA: Para contar el número de celdas dentro de un rango de celdas. Cuenta celdas que contienen cualquier tipo de datos, incluidos números, texto, valores lógicos (VERDADERO o FALSO), valores de error y texto vacío ("").

La operación es sencilla, como se ve a continuación.

Sin embargo, a veces, Excel no detecta de inmediato la operación deseada. Esto es especialmente cierto para las fórmulas COUNT y COUNTA.

En este caso, escriba la primera o las dos primeras letras de su función y observe cómo la sugerencia de fórmula la recoge inmediatamente.

Si tiene problemas, como que las Sugerencias de fórmulas no funcionan de manera uniforme, haga clic en el botón Dar opinion en la parte inferior del cuadro de sugerencias de fórmulas. Las funciones recientemente implementadas pueden experimentar contratiempos, por lo que podría ser útil buscar ayuda de Microsoft.

2. Incluya información contextual en su hoja de cálculo

Cuanto más precisos estén sus datos en su tabla, mejores serán sus sugerencias. Los datos contextuales principales en los que centrarse son los títulos de las columnas y los títulos de las filas.

Como puede ver en el ejemplo a continuación, Microsoft sugerirá diferentes fórmulas para la misma columna según los títulos de las filas. Las filas "Precio mínimo" y "Precio máximo" tienen dos sugerencias diferentes, aunque manejan el mismo rango de celdas.

Función MÍN.:

Función MÁX.:

Lo mismo se aplica a nuestras dos entradas, "Total" y "Precio promedio", cuando se aplican al mismo rango de celdas.

Función SUMA:

Función PROMEDIO:

En resumen, permita que Excel mejore y lo ayude.

3. Úselo tanto en sus columnas como en sus filas

La característica también funcionará de la misma manera en las filas. En este caso, sería útil tener el título de la columna como una pista contextual. Asegúrese de que todos sus filas y columnas son visibles para evitar resultados erróneos.

El poder de la automatización en Excel

Las sugerencias de fórmulas pueden parecer bastante simples, pero realmente juegan con las fortalezas de la automatización inteligente. Su impacto se vuelve más crucial a medida que aumenta el volumen de datos, lo que hace que las entradas manuales sean más tediosas y los errores más frecuentes.

Dado que Microsoft ha apostado cada vez más por el poder de la automatización y la IA, estamos ansiosos por el lanzamiento de sus funciones futuras, sobre todo el potencial prometido de Microsoft Copilot con Sobresalir.