Cómo usar una segmentación para filtrar una tabla en Microsoft Excel

Slicer es una función integrada en Microsoft Excel que permite filtrar datos en tablas en su hoja de cálculo. Esta característica es especialmente útil cuando se trata de grandes conjuntos de datos.

En esta guía, explicamos cómo insertar y eliminar una segmentación, usar varias segmentaciones y cambiar la configuración de la segmentación en Microsoft Excel.

¿Qué es una cortadora en Excel?

Las segmentaciones en Excel son una forma de filtrar datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Las segmentaciones son una excelente manera de filtrar rápidamente la información en grandes conjuntos de datos o crear un panel interactivo de Excel.

Seguro que puede use la opción Filtro para filtrar datos en Excel. Sin embargo, el uso de segmentaciones ofrece una vista más intuitiva porque las segmentaciones también indican el estado de filtrado actual. Esto facilita la comprensión de la información que se muestra en su hoja después de aplicar los filtros.

Cómo insertar una segmentación en Microsoft Excel

Siga estos pasos para insertar una segmentación en Excel:

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla que contenga los datos que desea filtrar y vaya a la Mesa pestaña.
2. Haga clic en Insertar rebanador.
3. Verá una ventana emergente con una lista de campos en la tabla. Marque la casilla junto a los campos en función de cómo desea "dividir" o filtrar sus datos y haga clic en DE ACUERDO.

Por ejemplo, así es como se ve nuestra hoja una vez que agregamos segmentaciones para los campos Mes y Totales.

Las segmentaciones tienen botones que actúan como criterios para filtrar su tabla. En nuestro ejemplo, los meses son los botones de la segmentación Mes.

Cómo usar una cortadora en Excel

Así es como puede comenzar a usar las segmentaciones una vez que las haya agregado a su hoja de trabajo.

Cómo usar una sola cortadora

Haga clic en un botón en la segmentación para filtrar los datos. Para seleccionar varios botones, seleccione un botón y luego haga clic en el Selección múltiple en la esquina superior derecha de la cortadora.

Si hace clic en Selección múltiple sin ningún botón ya seleccionado, se ocultan los campos que seleccione.

Alternativamente, puede mantener presionado Control (o Comando en Mac) y haga clic en los botones que desea seleccionar.

En nuestro ejemplo, hemos seleccionado tres meses (enero, febrero y agosto). Como puede ver a continuación, la tabla muestra las ventas totales de todos los productos solo para estos tres meses.

Cómo usar múltiples cortadoras

Agregar más de una segmentación funciona de la misma manera que agregar más filtros en un sitio de compras. Filtra todos los datos que no cumplen con los criterios que ha utilizado en las segmentaciones.

Una vez que seleccione los criterios de una segmentación, es posible que vea que algunos botones de otras segmentaciones se vuelven grises. Esto se debe a que seleccionar los botones grises no producirá ningún resultado.

Por ejemplo, cuando seleccionamos enero en nuestra hoja de cálculo, solo queda una opción en la segmentación Total. Esto se debe a que ninguno de los otros meses tiene el mismo total.

Por otro lado, es posible que vea varios botones en la segunda segmentación después de seleccionar un botón en la primera segmentación.

Por ejemplo, cuando seleccionamos 1450 en la segmentación Total, los botones de enero, mayo y diciembre están disponibles para seleccionar. Esto se debe a que esos tres meses tienen los mismos totales.

No podrá buscar botones específicos en las segmentaciones. Puede desplazarse hacia abajo o cambiar el tamaño de las segmentaciones en caso de una lista larga.

Cómo borrar los filtros aplicados por Slicers

Para borrar los filtros aplicados por las segmentaciones, haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la segmentación de la que desea borrar los filtros.

Borrar filtros no elimina las segmentaciones. Puede volver a aplicar los filtros con un solo clic siempre que las segmentaciones estén en la hoja de trabajo.

Cómo eliminar una segmentación

Puede eliminar segmentaciones mediante dos métodos. Puede seleccionar la cortadora y presionar Borrar en tu teclado. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la cortadora y hacer clic en Eliminar "NOMBRE DEL SLICER".

Cómo cambiar la configuración de la segmentación de Excel

Las rebanadoras son dinámicas y flexibles. Puede cambiar su tamaño, encabezados, disposición de datos, posición y más.

Para acceder a la configuración de la segmentación, haga clic con el botón derecho en cualquier segmentación y vaya a Configuración de la segmentación. Alternativamente, puede hacer clic en cualquier parte de la segmentación, ir a la rebanador pestaña y seleccione Configuración de la segmentación.

Estas son las configuraciones que puede cambiar para las rebanadoras:

1. Nombre: Puede cambiar el nombre de la segmentación editando este campo.
2. Encabezamiento: Marque o desmarque la casilla junto a la Encabezado de pantalla para mostrar u ocultar el encabezado en la segmentación. Cambie el título de visualización (encabezado) editando el cuadro junto a Subtítulo.
3. Clasificación y filtrado de artículos: Seleccionar ascendente o Descendente para establecer el orden de los elementos debajo de la cortadora.
4. Use listas personalizadas al ordenar: Al seleccionar esta opción se conserva el orden de la lista en la hoja de cálculo. Si no se marca, la lista en la segmentación aparece en orden alfabético.
5. Ocultar elementos sin datos: marque esta opción para ver solo los botones de los campos que no tienen datos.
6. Indique visualmente elementos sin datos: Marque esta opción si desea ver botones para campos sin datos.
7. Mostrar artículos sin datos al final: marque esta opción para ver los campos sin datos en la parte inferior de la segmentación.
8. Traer adelante y Enviar al revés: si está trabajando con varias segmentaciones y están apiladas, puede cambiar su posición con el Traer adelante y Enviar al revés opciones bajo el rebanador pestaña en la cinta.

Para mover la cortadora, haga clic en uno de los bordes de la cortadora y deslícela hacia donde desee colocarla. Haga clic y mantenga presionado cualquiera de los bordes o esquinas de la segmentación y arrastre para cambiar el tamaño de la segmentación.

Además, puede cambiar el estilo de la segmentación en caso de que tenga demasiadas segmentaciones en la hoja y desee codificarlas por colores. Los estilos aparecen en la cinta en la parte superior después de seleccionar una segmentación.

Filtrar datos en Excel es más fácil con Slicers

Las segmentaciones facilitan la comprensión de grandes conjuntos de datos al filtrarlos, lo que simplifica el análisis de datos. Lo hace sin cambiar los datos originales, por lo que no tiene que preocuparse por perder datos durante el análisis.

Las segmentaciones son solo una de las muchas funciones de Microsoft Excel que facilitan la vida. Si usa Microsoft Excel regularmente, vale la pena aprender los consejos de Excel para ahorrar tiempo.