¿Quiere llevar su colaboración al siguiente nivel? Aprenda a usar las pizarras ClickUp para agilizar su proceso de gestión de proyectos.
Más que una simple herramienta de gestión de proyectos, ClickUp es una plataforma de productividad versátil que se adapta a todos los aspectos de su flujo de trabajo. ¿Y una de sus características más destacadas? ¡Pizarras ClickUp!
Las pizarras ClickUp son un lienzo digital dinámico y flexible para intercambiar ideas, planificar y colaborar en ideas, tareas y proyectos. Puede expresarse utilizando una variedad de elementos como formas, texto y notas adhesivas, sin preocuparse por tener una organización estructurada.
En este artículo, explicaremos cómo usar las pizarras blancas ClickUp, para que pueda transformar la productividad de su equipo y llevar sus esfuerzos de colaboración a nuevas alturas.
Acceder a las pizarras blancas ClickUp
Agradecidamente, hacer clic las pizarras están disponibles en todos los planes, incluido el gratuito. Sin embargo, según su plan, existen límites en la cantidad de pizarras que puede crear:
- Empresa (Personalizado): Pizarras ilimitadas
- Business Plus ($19/miembro/mes): Pizarras ilimitadas
- Negocios ($12/miembro/mes): Pizarras ilimitadas
- Ilimitado ($5/miembro/mes): 10 pizarras
- Gratis: 3 pizarras
Una vez que haya agotado los límites de la pizarra en los planes gratuitos e ilimitados, eliminar las pizarras antiguas no le permitirá crear otras nuevas; tendrá que actualizarse a un plan superior.
Cómo agregar una vista de pizarra en ClickUp
Ya sea que esté usando ClickUp 2.0 o 3.0, puede agregar pizarras como una vista en su espacio de trabajo, usando la barra lateral, la barra de vistas o el menú de acción rápida. Así es cómo.
En la sección Espacios de la barra lateral, coloque el cursor sobre el espacio, la carpeta o la lista donde desea agregar su pizarra y haga clic en el botón icono de puntos suspensivos.
Hacer clic Crear nuevo, entonces Pizarron.
2. Agregar una vista de pizarra desde la barra de vistas
Haga clic en el espacio, carpeta o lista donde desea agregar su nueva vista de pizarra, luego seleccione + Ver desde la barra de visualización.
Seleccionar Pizarron, entonces Añadir pizarra.
3. Agregar una vista de pizarra desde el menú de acción rápida
Haga clic en el Botón de acción rápida (los puntos de cuatro colores) en la esquina inferior derecha y seleccione Nueva pizarra del menú.
Si está utilizando ClickUp 3.0, puede acceder al menú Acción rápida desde el icono de cuadrícula en la esquina superior derecha de su barra de herramientas.
espacio de trabajo se establece como la ubicación predeterminada de su nueva pizarra. En ClickUp 2.0, esto significa que podrá acceder a él como una vista en el espacio Todo. Puede cambiar esta ubicación haciendo clic en la flecha desplegable.
Ingrese un nombre para su pizarra, cambie el Privado activar el modo si no desea que los miembros de su espacio de trabajo tengan acceso a él y haga clic en Crear pizarra cuando termines.
Si es bastante nuevo en ClickUp y todavía está tratando de comprender términos como espacio de trabajo, espacios y vistas, consulte la guía para principiantes sobre la terminología de ClickUp.
Elija una plantilla de pizarra en ClickUp
Cuando crea una nueva pizarra, se abre la biblioteca de plantillas. Actualmente hay nueve plantillas de pizarra para elegir, por lo que puede consultarlas para ver si encuentra una con la que pueda trabajar. Si no desea utilizar una plantilla, haga clic en Empezar desde el principio.
Incluso si comienza con un lienzo en blanco, siempre puede acceder a la biblioteca de plantillas haciendo clic en el botón botón de plantilla (varita mágica) en la barra de herramientas de la pizarra.
Las 6 funciones principales en la vista de pizarra en ClickUp
Ahora que hemos visto cómo acceder y abrir una pizarra de ClickUp, nos sumergiremos en las seis funciones principales que necesita saber.
1. La barra de herramientas principal
La barra de herramientas de la pizarra tiene todos los elementos que necesita para comenzar a armar su primera pizarra.
El Elementos de clic La opción le permite agregar tareas y documentos de ClickUp a su espacio de trabajo. Esta característica es muy útil para reunir diferentes elementos de su espacio de trabajo en una ubicación central y colaborar en ellos, sin tener que salir de la pizarra.
Es posible que ya sepa cómo crear nuevas tareas, pero este artículo sobre cómo usar ClickUp Docs le guiará sobre cómo crear su primer documento en ClickUp.
El Tarjetas de sitios web La función le permite incrustar contenido externo en su pizarra ClickUp. Esto incluye sitios web, videos de YouTube, diseños de Figma y Google Docs, Sheets y Slides.
El Dibujar La función le permite dibujar libremente en el lienzo de la pizarra. Esto es muy útil para agregar ilustraciones y anotaciones simples; sin embargo, no es fluido ni rápido. Este problema puede resolverse en la nueva interfaz ClickUp 3.0.
Puedes usar el formas característica para agregar hasta 5 tipos diferentes de formas a su pizarra. Además, puede conectar fácilmente varias formas haciendo clic en cualquiera de los iconos más que lo rodean. Esta característica es útil cuando se crean diagramas de flujo o se visualizan procesos.
También puede agregar notas adhesivas a su función. De manera similar a la función Formas, las opciones de estilo de fuente y color son limitadas.
Luego está el Texto función para cuando desee agregar texto directamente al lienzo de su pizarra.
Puedes usar Conectores para ilustrar los vínculos entre los diferentes elementos que ha agregado a su pizarra.
El Mapa mental La función es útil para organizar y visualizar sus pensamientos e ideas de una manera estructurada y conectada.
Finalmente, está el Subir botón que le permite agregar archivos JPG, PNG y SVG desde su computadora a su pizarra.
2. Menú de comandos de barra
Simplemente escribiendo la tecla de barra diagonal (/) en un cuadro de texto, obtiene acceso a una amplia gama de opciones de formato de texto, desde cambiar el color de su texto hasta insertar divisores y botones.
3. Textos a Tareas
Puede convertir fácilmente elementos de texto en tareas con solo hacer clic en un botón; todo lo que necesita hacer es seleccionar el texto y hacer clic en + Tarea de la barra de herramientas emergente.
4. Movimiento y Navegación
La mini barra de herramientas en la esquina superior derecha de su lienzo le permite acercar o alejar, ajustar a la pantalla (ver todos los elementos del lienzo de un vistazo) y ver su lienzo en modo de pantalla completa.
El Seleccionar (V) El modo le permite seleccionar elementos en su lienzo. Y si desea desplazarse a diferentes secciones de su lienzo, puede usar el desplazamiento con dos dedos en su mouse pad o cambiar a Mover (M) modo.
5. Atajos de teclado
Puede moverse, acceder a herramientas clave y realizar ediciones mediante métodos abreviados de teclado. Puede hacer clic en el icono de atajos para ver una lista completa de todos los atajos de teclado disponibles para la pizarra de ClickUp.
6. Opciones para compartir
Si desea mantener la privacidad de su pizarra, habilite vista privada. Si desea compartirlo con personas específicas en su espacio de trabajo, agregue estas personas en permisos y compartir el Enlace privado con ellos. Y si desea compartir con personas fuera de su espacio de trabajo, habilite la Compartir enlace con cualquier persona opción.
Comience con las pizarras blancas ClickUp
Al aprovechar las fortalezas de las pizarras blancas ClickUp y combinarlas con otras características dentro del ecosistema ClickUp, los usuarios pueden crear una solución completa y completa de gestión del flujo de trabajo. Sin embargo, si está buscando funciones avanzadas de pizarra, debe considerar herramientas como Miro y FigJam.
