Las 5 mejores apps para delegar trabajo a distancia

¿Sabía que delegar tareas a otros es una habilidad esencial para aumentar la productividad, especialmente cuando está a cargo de administrar un equipo remoto? Estas son algunas de las mejores aplicaciones para la delegación remota que pueden ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo y garantizar una mejor gestión de tareas.

1. Trello

Trello es una popular aplicación de gestión de proyectos conocida por su Sistema de estilo Kanban con influencia japonesa para la gestión de tareas, interfaz intuitiva y enfoque visual para la organización de tareas. Con Trello, puede crear tableros para diferentes proyectos, agregar listas para diferentes etapas o categorías y crear tarjetas individuales para tareas específicas.

Esto le permite delegar fácilmente el trabajo asignando tareas a los miembros del equipo y estableciendo fechas de vencimiento. Trello también ofrece funciones de colaboración como comentarios, archivos adjuntos y actualizaciones en tiempo real, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos remotos.

Otras características que ofrece incluyen:

• Interfaz de arrastrar y soltar para una fácil organización
• Integración con varias aplicaciones y servicios de terceros
• Funciones de automatización para flujos de trabajo refinados

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2. ásana

Asana es una herramienta integral de gestión de proyectos que permite una delegación y una colaboración fluidas. Puedes usar Asana para crear proyectos y dividirlos en tareas más pequeñas.

Asigne tareas a los miembros del equipo, establezca plazos y priorice el trabajo para garantizar que todos se mantengan al día. Asana también ofrece funciones de informes y seguimiento del progreso, lo que te permite monitorear el estado de las tareas delegadas y obtener una visión holística de la productividad de tu equipo.

Otras características que ofrece incluyen:

• Vista de línea de tiempo para la planificación y programación de proyectos
• Generador de flujo de trabajo y Reglas de Asana para optimizar los flujos de trabajo
• Integración con herramientas populares como Google Drive y Slack

Descargar: ásana (Suscripción premium gratuita disponible)

3. Flojo

Slack se conoce principalmente como una aplicación de comunicación, pero también ofrece funciones sólidas para la delegación de tareas. Slack te permite crear canales para organizar debates en equipo sobre proyectos o temas específicos.

También puede usar la mensajería directa para la comunicación uno a uno, lo que facilita delegar tareas y proporcionar aclaraciones. Slack también tiene notificaciones/alertas en tiempo real para garantizar que los miembros del equipo reciban actualizaciones críticas a medida que llegan, manteniendo a todos informados y promoviendo flujos de comunicación eficientes.

Otras características que ofrece incluyen:

• Funciones de llamadas de voz/video
• Potente función de búsqueda para encontrar mensajes y archivos
• Comandos de Slack de barra inclinada personalizados para su propio flujo de trabajo

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4. Campamento base

Si eres me pregunto qué es Basecamp, es una plataforma que combina el enfoque de gran comunicación de Slack con la funcionalidad de gestión de proyectos de Asana. Basecamp proporciona una plataforma centralizada para la gestión de tareas y la comunicación del equipo.

Con Basecamp, puede crear listas de tareas pendientes, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso como lo hace con la mayoría de los programas de gestión de proyectos. La aplicación también cuenta con tableros de mensajes dedicados donde los miembros del equipo pueden colaborar y discutir asuntos relacionados con el proyecto. Además, Basecamp ofrece capacidades de colaboración de documentos y uso compartido de archivos, lo que facilita que los equipos remotos trabajen juntos en archivos y documentos compartidos.

Otras características que ofrece incluyen:

• Almacenamiento de documentos y archivos
• Chats grupales en tiempo real incorporados llamados "Fogatas"
• Múltiples sistemas de soporte de archivos en la nube

Descargar: Campamento base ($15 por mes)

5. Todoista

Todoist es una aplicación sencilla y fácil de usar que simplifica la delegación de tareas, lo que la hace ideal para equipos más pequeños. Tiene una interfaz muy simple que es fácil de adaptar para individuos y equipos. Puede usarlo para crear tareas, delegarlas a los miembros relevantes del equipo y también establecer fechas de vencimiento específicas.

La aplicación ofrece funciones de colaboración, lo que le permite compartir tareas y colaborar en proyectos específicos. Todoist también se integra con aplicaciones de calendario populares como Google Calendar, lo que garantiza que las tareas delegadas se sincronicen perfectamente con su agenda en aplicaciones de terceros.

Otras características que ofrece incluyen:

• Recordatorios y notificaciones de próximos plazos
• Tareas recurrentes de Todoist/fechas de vencimiento
• Automatización de tareas con IFTTT o Zapier

Descargar: Todoista (Suscripción premium gratuita disponible)

Delegue su manera de mejorar la productividad

Ya sea que esté buscando una organización visual, una administración de proyectos extensa o un soporte de administración de tareas simple para equipos más pequeños, estas cinco aplicaciones cubren sus necesidades de delegación.

Elija la aplicación que mejor se adapte a las necesidades de su equipo y comience a delegar su camino hacia una mejor productividad hoy.