Google Keep es más que una aplicación para tomar notas. Así es como puede usarlo para ser más eficiente.
Google Keep es una aplicación popular para tomar notas que puede instalar en su teléfono o acceder como una aplicación web. Pero, ¿sabía que puede hacer algo más que tomar notas?
La aplicación para tomar notas tiene varias características que la convierten en una herramienta poderosa para mejorar la productividad y mantenerse organizado. Entonces, aquí hay cuatro formas en que puede usar Google Keep para potenciar su flujo de trabajo.
Google Keep te permite capturar fácilmente tareas e ideas con su interfaz intuitiva, lo que te ayuda a crear y organizar notas sin esfuerzo. Si necesita incluir una URL como referencia, Google Keep le permite agregar hipervínculos directamente dentro de sus notas. También puede agregar casillas de verificación a su nota de Google Keep, una de las formas de hacer una mejor lista en Google Keep.
También puede agregar notas de voz en su Google Keep para obtener instrucciones rápidas o elaboradas. También puede insertar imágenes, ya sea una instantánea de una sesión de lluvia de ideas en la pizarra o una inspiración visual para su proyecto.
2. Aproveche los recordatorios y las notificaciones basadas en el tiempo
En Google Keep, hay dos estilos populares de recordatorios. Uno son los recordatorios basados en el tiempo y el siguiente son los recordatorios recurrentes. Así es como puede configurar y usar ambos para su beneficio.
Recordatorios basados en el tiempo
Con Google Keep, puede configurar recordatorios y notificaciones basadas en el tiempo. Ya sea una fecha límite para un proyecto, una reunión o un evento importante, puede usar Google Keep para recibir un recordatorio oportuno.
Simplemente cree una nota, agregue los detalles relevantes y establezca un recordatorio o una fecha de vencimiento. Puede recibir notificaciones en momentos específicos o incluso configurar recordatorios basados en la ubicación, asegurándose de no perder nunca una tarea importante.
Recordatorios recurrentes
También puede configurar recordatorios recurrentes para tareas de naturaleza repetitiva. Ya sea una reunión semanal, un informe mensual o una rutina diaria de ejercicios; puede crear recordatorios recurrentes para asegurarse de que nada se pase por alto.
Simplemente configure la frecuencia, como diaria, semanal o mensual (según sus requisitos), y Google Keep le brindará recordatorios adecuados en los intervalos especificados. Esta característica le ahorra la molestia de configurar recordatorios manualmente cada vez, proporcionando una forma conveniente de administrar tareas repetitivas y establecer rutinas productivas.
3. Agregar colaboradores y compartir tareas con otros
Google Keep ofrece sólidas funciones de colaboración, lo que le permite compartir sin problemas tareas, ideas y notas con los miembros del equipo. Al agregar colaboradores a una nota o tarea, puede invitar a otros a contribuir, editar, colaborar y generar ideas en tiempo real mientras trabaja de forma remota. Si está buscando una herramienta más robusta, consulte estos herramientas de intercambio de ideas para la colaboración remota en tiempo real.
Las notas compartidas brindan un espacio centralizado para lluvia de ideas, agendas de reuniones o esquemas de proyectos, donde los miembros del equipo pueden agregar, editar y ver información de manera colectiva. Además, compartir listas de verificación garantiza que todos sepan lo que se debe hacer y que el progreso se pueda rastrear fácilmente.
4. Utilice etiquetas y archivos para una mejor organización
Al organizar sus tareas y archivos, las etiquetas y los archivos pueden marcar una diferencia significativa. La implementación de técnicas efectivas de etiquetado y codificación por colores dentro de Google Keep puede mejorar aún más el sistema de su organización.
Etiquetado y codificación por colores
Puede utilizar etiquetas y códigos de colores para organizar mejor y mejorar la visibilidad rápida de tareas y notas. Las etiquetas actúan como etiquetas que puede asignar a sus tareas, lo que le permite categorizarlas y agruparlas según temas, proyectos o niveles de prioridad.
También puede crear etiquetas personalizadas para alinearlas con sus necesidades específicas, lo que facilita las tareas de localización y filtrado. Además, asignar diferentes colores a sus notas y tareas proporciona una señal visual que ayuda a distinguir entre diferentes categorías o niveles de importancia.
Archivo
Los archivos en Google Keep le permiten guardar tareas o notas importantes que no desea ver temporalmente o eliminar de forma permanente. El archivado ayuda a mantener su espacio de trabajo activo ordenado, ya que mueve los elementos archivados fuera de su pantalla.
Sin embargo, dichos archivos se conservan en los Archivos. Cuando necesite acceder a tareas o notas archivadas, puede recuperarlas fácilmente desde la sección Archivo. Esta característica es especialmente útil para mantener su lista de tareas optimizada y enfocada en las prioridades actuales mientras retiene información valiosa para uso futuro.
Haga que Google mantenga su potencia de productividad
Si bien Google Keep es una herramienta versátil para administrar y compartir tareas, es igual de simple y fácil de usar. Aproveche al máximo su cuenta de Google Keep y eleve su productividad a nuevos niveles.
