¿Quiere que sus archivos PDF sean interactivos y atractivos? Aquí se explica cómo usar los botones de acción en Adobe Acrobat para crear documentos PDF dinámicos y fáciles de usar.
¿Alguna vez se preguntó si hay más que puede hacer con sus archivos PDF? Los archivos PDF son excelentes para conservar el formato de sus documentos, pero pueden albergar más que solo texto. A pesar de su reputación, los documentos PDF pueden ser interactivos.
Los botones de acción son una forma de lograr esto. Puede personalizar estos botones para realizar una variedad de tareas y adaptarse perfectamente a la apariencia de su documento. Adobe Acrobat hace que trabajar con botones de acción sea pan comido. Veamos cómo puede agregar algunas funciones más a sus archivos PDF con botones de acción.
¿Qué son los botones de acción en PDF?
Los archivos PDF suelen ser estáticos. Cuando guarda un documento como PDF, puede estar seguro de que su audiencia lo verá exactamente como se esperaba. Sin embargo, a pesar de este beneficio principal, los archivos PDF no tienen que ser completamente estáticos. Puede incorporar funciones dinámicas en su PDF para hacerlo más interactivo.
Un buen ejemplo de esto son los botones de acción. Son similares a los enlaces internos, pero en lugar de texto, se representan gráficamente. Puede usar un botón de acción de PDF para activar una acción específica cuando se hace clic en él. Los botones de acción pueden realizar una variedad de tareas, como navegar a una página diferente en el documento, abrir otro documento, reproducir archivos de audio o video e incluso ejecutar código JavaScript.
Mayoría Aplicaciones de lectura de PDF puede mostrar botones de acción, como Adobe Acrobat, Adobe Reader y visores de PDF integrados en el navegador. Por lo tanto, es probable que no tenga que preocuparse por qué aplicación usará su lector para ver su archivo.
Sin embargo, para crear y modificar botones de acción, necesitará una copia de Adobe Acrobat. Cualquier versión de escritorio de Acrobat, incluidos Acrobat Standard, Acrobat Pro y Acrobat Pro DC, puede crear botones de acción. Aunque puedes editar archivos PDF con la extensión del navegador Adobe Acrobat, no puede crear botones de acción a través de él.
Cómo crear botones de acción en Adobe Acrobat
El disparador y la acción son los dos parámetros principales en los botones de acción de Adobe Acrobat. Aparte de estos, también puede personalizar el aspecto del botón de acción. Crear el botón de acción en sí es cuestión de meros clics.
- Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Selecciona el Herramientas pestaña.
- Haga clic en Medios de comunicación ricos. Esto lo llevará de regreso a su documento PDF.
- Selecciona el Añadir botón.
- Haga clic en cualquier parte de su documento para agregar un botón allí.
- Asigne un nombre al botón en el Nombre del campo caja.
- Prensa Ingresar.
El nombre que asigna al botón es distinto del texto de la pantalla. Puede usar el nombre del botón para referirse a él cuando sea necesario.
Ahora tiene un botón de acción en su documento. De momento no hace nada. De hecho, ni siquiera dice nada al respecto. Para ver su botón en su forma actual, cierre la ventana Propiedades del botón y haga clic en Cerca en la barra de herramientas de Rich Media.
Como se mencionó anteriormente, hay muchas cosas que puede hacer con los botones de acción en archivos PDF. Como ejemplo, creemos un botón que lleve al lector a la última página.
- Ve a la Herramientas pestaña y seleccione Medios de comunicación ricos.
- En su documento, haga clic en Seleccionar objeto en la barra de herramientas de Rich Media.
- Haga clic derecho en su botón y seleccione Propiedades del menú contextual.
Esto abrirá la ventana Propiedades del botón, donde puede cambiar la configuración y el comportamiento del botón. Puede agregar una acción en el Comportamiento pestaña. Aquí tendrás que seleccionar un disparador y una acción. Puede editar una acción después de agregarla.
Hay muchos factores desencadenantes entre los que puede elegir. Aunque cada uno es útil por sí solo, el ratón arriba el gatillo será suficiente para un simple botón. Con este disparador, la acción se activará una vez que el usuario haga clic y suelte el clic en el botón. La acción no se activará si el usuario hace clic en el botón pero lo suelta fuera del botón.
Con el gatillo fuera del camino, vamos a darle a este botón algo de acción:
- Haga clic en el menú desplegable junto a Seleccione la acción.
- Seleccionar Ejecutar un elemento del menú.
- Hacer clic Agregar.
- En el cuadro de diálogo, seleccione Ver > Navegación de página > Última página.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Cierre la ventana Propiedades del botón.
Ahora tu botón tiene una acción. Para probarlo, cierre la barra de herramientas de Rich Media y haga clic en el botón. Si funciona como debería, es hora de editar el botón para darle una etiqueta.
Igual que antes, vaya a Rich Media y luego haga clic con el botón derecho en el botón para que aparezcan las propiedades.
- Ve a la Opciones pestaña.
- En Icono y etiqueta, escriba el texto de la pantalla en el Etiqueta caja.
- Ve a la Apariencia pestaña.
- Cambie el tamaño de fuente y otros atributos visuales.
Alternativamente, puede agregar un icono en lugar de una etiqueta. Para hacerlo, cambie el diseño en el Opciones pestaña de Solo etiqueta a uno que también incluye un icono. Luego en Icon and Label, haga clic en Elegir icono.
Ahora tiene un botón de acción que lo llevará a la última página del documento cuando haga clic en él. Pruébelo cerrando la barra de herramientas de Rich Media. Si hay algo que no te gusta del botón, ya sabes cómo cambiarlo.
Si otras personas van a usar su documento, asegúrese de probar su botón en tantos lectores de PDF como pueda. Si hay uno en el que el botón no funciona, puede agregar una nota y pedir a los lectores que eviten abrir el documento con ese visor específico.
¡Eso es todo! Ahora puede continuar y comparte tu archivo PDF en línea, para que todos prueben esta interactividad.
Haga que su PDF sea interactivo con botones de acción
Agregar botones de acción a sus documentos PDF es una excelente manera de mejorar tanto su interactividad como su funcionalidad. Con Adobe Acrobat, la creación de estos botones es un proceso sencillo que puede realizar con unos pocos clics.
Al seleccionar los activadores y acciones apropiados, puede crear botones que realicen una amplia variedad de tareas, incluida la navegación a diferentes partes del documento, la reproducción de archivos multimedia y la ejecución de JavaScript código.
Puede hacer que los botones sean más fáciles de usar y visualmente atractivos agregando etiquetas o íconos y cambiando la apariencia. Hay mucho más que puede hacer con los botones de acción de PDF. Entonces, ¿por qué no te subes y lo pruebas por ti mismo?