Cuando gestionas personas, la comunicación y el papeleo son inevitables. Ya sea programación, nómina, gestión de tareas o capacitación, hay muchos documentos y conversaciones para realizar un seguimiento.
Incluso si su equipo es pequeño, no puede evitar la gestión de personas, especialmente si es el único responsable de todos.
Ahí es donde Connecteam resulta útil. Gracias a su amplio conjunto de herramientas, puede controlar el papeleo, comunicar elementos del día a día a su personal y evitar costosos errores de nómina, todo en un solo lugar y sin experiencia en recursos humanos.
Siga leyendo si desea obtener más información sobre sus características principales.
Funciones de ahorro de tiempo de Connecteam
En general, ahorrará mucho tiempo al tener todas las herramientas de administración de empleados en un solo software en lugar de ir y venir entre docenas de aplicaciones.
Cuando usas de Connecteam Centro de operaciones, ya no necesita cambiar entre Excel, herramientas de administración de proyectos, correos electrónicos, textos, documentos en papel y cualquier otro lugar donde se encuentre buscando detalles.
Además de cubrir sus necesidades de software, también puede despedirse de las hojas de asistencia impresas y escritas a mano, y de la necesidad de perseguir a la gente por ellas.
De hecho, las herramientas optimizadas de comunicación y lugar de trabajo de Connecteam hacen que elementos como la programación, el registro de tiempo y la asignación de tareas sean claros para todos, lo que significa mucho menos ida y vuelta para todos.
Este es un recorrido rápido por las funciones principales del centro de operaciones de Connecteam que facilitan la supervisión y el cuidado de su equipo.
1. Programación de empleados
Crear un horario de empleados en Connecteam es tan simple como ingresar detalles en un formulario. Junto con los campos de nombre, fecha, hora de inicio y finalización, puede:
- Asignar múltiples usuarios al mismo turno
- Permitir que los usuarios se asignen turnos no reclamados
- Haga cambios en plantillas reutilizables
- Repetir turnos recurrentes
una vez que golpeas Publicar, Connecteam envía una notificación a los empleados que ha asignado y pueden verificar los detalles directamente en la aplicación. Ya no necesitará imprimir o enviar por correo electrónico los horarios, ni nadie extraviará información vital.
Es más, el programación de trabajos La herramienta ofrece varias funciones para evitar conflictos:
- La aprobación de turnos les brinda a los miembros de su equipo la oportunidad de aprobar o rechazar elementos en su horario
- Marcar la indisponibilidad permite a los empleados informarle en qué fechas y horas no pueden trabajar
- Establecer limitaciones establece restricciones para evitar turnos de programación excesivos o insuficientes
Para evitar la necesidad de editar su horario una vez que lo publique, puede usar las herramientas de programación de trabajos combinadas con la función de solicitud de tiempo de Connecteam. Cada vez que un empleado envíe una solicitud de tiempo, la encontrará en solicitudes pendientes en el reloj de tiempo interfaz.
2. Gestión rápida de tareas
Además de crear un cronograma detallado, puede asignar Turno de tareas a cada bloque de tiempo para que sus empleados puedan abordar tareas específicas del horario.
Si desea comunicarse para aclarar esto, o alguien se queda atascado, el Actividad de turno La pestaña ofrece una ventana de chat entre usted y los empleados que ha asignado al turno.
Connecteam también ofrece una Tareas rápidas herramienta para eliminar el tener que enviar asignaciones por mensaje de texto o correo electrónico a las personas. Configure una tarea una vez, asigne los empleados relevantes y todos estarán automáticamente informados. Comenzar es fácil, y aquí puede obtener detalles con fechas, horas, descripciones y subtareas para obtener contexto adicional.
Esencialmente, tendrá todos los beneficios de ahorro de tiempo de una herramienta de gestión de proyectos dedicada en la punta de tus dedos.
Como el Cambio ficha de actividad en el planificador, también puede comunicarse con los empleados directamente a través de la Comentarios pestaña si hay alguna pregunta o seguimiento.
Tener la herramienta de comentarios directamente en la tarea significa que ya no tendrás que buscar comunicaciones anteriores en otras aplicaciones. Con la herramienta Tareas rápidas, usted y sus empleados pueden encontrar o consultar rápidamente todos los mensajes relacionados con una tarea en su lugar respectivo.
3. Reloj de tiempo del empleado
Cuando llega el momento de registrarse, sus empleados pueden usar la aplicación en su dispositivo móvil o Aplicación de quiosco de Connecteam si tu equipo está parado. Todo lo que necesitan hacer es tocar Empezar turno.
En el backend, Connecteam le brinda una descripción general en tiempo real de los registros de todos bajo el Este Dia pestaña dentro de la reloj de tiempo herramienta.
Aquí, puede comunicarse con las personas de su equipo y, si viajan de un trabajo a otro, puede ver dónde se encuentran en el mapa para asegurarse de que estén a tiempo y que todo funcione sin problemas.
Connecteam también le permite usar perímetros virtuales o geocercas para asegurarse de que sus empleados estén dentro de una ubicación específica cuando se registren. Di adiós a los golpes de amigos y al robo de tiempo de una vez por todas.
Hay muchas formas de personalizar su reloj registrador para que se adapte a su lugar de trabajo, incluido su ciclo de nómina, Calificaciones de horas extras, descansos, trabajos y otros elementos que sean más convenientes para usted y su equipo.
Además, puede solicitar que el software genere listas de empleados que excedieron las horas extra, estuvieron ausentes o no registraron su tiempo.
Como todos registran su tiempo, el software también usa la información para generar hojas de tiempo.
4. Hojas de tiempo en línea
Dentro de Hojas de horas pestaña, puede revisar, editar y hacer un seguimiento de los registros de tiempo de los empleados. Aquí, también puede ver las solicitudes de tiempo, verificar las ausencias y ver información sobre el trabajo.
Al hacer clic en hojas de tiempo individuales, Connecteam le notifica cualquier conflicto, como turnos superpuestos y solicitudes de edición, si un empleado sabe que cometió un error al realizar el seguimiento de su tiempo.
También brinda una descripción general simple de su seguimiento para que pueda corregir o resaltar y preguntar sobre discrepancias. Una vez que esté listo para la nómina, puede exportar totales, hojas de tiempo o informes de turnos. Connecteam se integra automáticamente con QuickBooks y Gusto, lo que facilita la nómina con solo hacer clic en un botón.
5. Formularios digitales y listas de verificación
los Formularios La herramienta en el centro de operaciones de Connecteam hace que el papeleo sea accesible para aquellos que necesitan encontrarlo y usarlo. También elimina la necesidad de imprimir o enviar formularios por correo electrónico, lo que significa que no se perderán en algún lugar del camino.
A medida que crea formularios y listas de verificación en Connecteam, puede asignarlos a Grupos inteligentes—agrupaciones automáticas de usuarios con el mismo trabajo, ubicación, fecha de inicio o cualquier otra cosa que se te ocurra—o individuos. Si la solicitud es urgente, envíe una notificación una vez que la publique o, si no, agréguela a la biblioteca de formularios en silencio.
los Formularios característica hace que la incorporación sea muy sencilla. Además, su personal siempre tendrá a mano los formularios que necesita, lo que significa menos trámites burocráticos en torno a las preocupaciones de seguridad y la realización de solicitudes. es tan simple como creando un formulario de Google si alguna vez has hecho uno, pero mejor porque está justo donde lo necesitas.
Además, puede ser creativo con la herramienta Formularios para automatizar y estandarizar procesos. Por ejemplo, puede delinear flujos de trabajo utilizando listas de verificación o crear formas simples de enviar firmas electrónicas y marcas de tiempo de GPS para la documentación.
6. Todas las funciones del centro de comunicación en Connecteam
Esencialmente, Connecteam puede reemplazar múltiples software y procesos en su negocio con las funciones ya mencionadas en este artículo. Sin embargo, puede ir un paso más allá utilizando su Comunicación centro.
los Charlar herramienta, en particular, le permite crear múltiples canales desde toda la empresa hasta grupos departamentales e incluso uno a uno. Si bien puede enviar comentarios y mensajes directamente en turnos, tareas y partes de horas, esto le brinda un espacio para discusiones generales y planificación.
De esta manera, no tendrás que cambiar entre un mensajero como Flojo o revise su teléfono para encontrar mensajes de texto de empleados.
Con el Actualizaciones herramienta, también puede enviar noticias y anuncios con muchos elementos de diseño personalizados para agregar personalidad a sus mensajes.
Esta función es útil si no tiene las direcciones de correo electrónico del personal para todos sus empleados o si deciden actualizar sus correos electrónicos personales. También puede realizar un seguimiento del compromiso para ver cuántas personas lo leen.
Es más, el Directorio ayuda a su personal a encontrar y comunicarse entre sí. El personal ya no necesitará usar sus números de teléfono personales o direcciones de correo electrónico para colaborar en proyectos de trabajo si no lo desean.
También puede ocultar a ciertas personas si prefieren no chatear y crear restricciones sobre quién puede hablar con quién.
En última instancia, las herramientas de comunicación de Connecteam ayudan a todos a mantener separados los negocios de los personales y a que su empresa funcione sin problemas.
Ahórrese tiempo y estrés con Connecteam
Connecteam es una herramienta integral para administrar el principal recurso de su empresa: su gente.
Le ahorra tiempo al poner todas sus tareas en un solo lugar y reducir la cantidad de comunicaciones de ida y vuelta con sus empleados. Además, su personal también se beneficia de una comunicación optimizada y claridad en torno a la programación y las tareas.
Si descubre que está constantemente buscando información, saltando entre múltiples software y yendo y viniendo en la comunicación, puede ser la solución que necesita. ¿Por qué no registrarse para la prueba gratuita de 14 días de Connecteam y comenzar probando una de las funciones enumeradas?