Las 11 mejores herramientas de productividad de Zoho

La mayoría de las organizaciones en todo el mundo han adoptado una cultura de trabajo remoto. Las herramientas robustas de productividad de oficina son esenciales para mejorar el rendimiento y la colaboración. Estas herramientas de productividad pueden ayudarlo a organizar mejor su trabajo, realizar un seguimiento constante de su progreso, programar eventos y, lo que es más importante, permitirle comunicarse y colaborar de manera eficiente.

Entre las muchas herramientas de productividad populares disponibles, Zoho se considera una de las favoritas por sus herramientas de productividad únicas e integradas a la perfección. Ya sea un servicio de correo electrónico, un procesador de textos, una hoja de cálculo, un calendario o una herramienta de presentación, Zoho lo ofrece todo y permite una integración perfecta.

Si bien es posible que Zoho Mail no sea tan conocido como algunos proveedores de correo electrónico, ofrece excelentes funciones de seguridad y privacidad, así como un servicio de correo electrónico sin publicidad para todos. Con

características únicas como direcciones de correo electrónico personalizadas, ha aumentado su base de usuarios a millones en un corto período de tiempo.

Puede configurar fácilmente el correo electrónico en su dominio de forma gratuita con la limitación de la integración de la herramienta de chat de video. Otras características incluyen carpetas de varios niveles, vistas de discusión, organización de la bandeja de entrada de arrastrar y soltar y filtros. Zoho Mail está estrechamente integrado con otras herramientas de productividad de Zoho como parte del espacio de trabajo para una mejor colaboración.

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Con el auge del trabajo remoto, el software integral para reuniones en línea se ha vuelto esencial. Zoho Meeting es una plataforma segura de reuniones en línea y una de las principales aplicaciones de alojamiento de seminarios web para permitir que los miembros del equipo trabajen de forma remota y se comuniquen de manera eficiente.

La plataforma proporciona múltiples funciones de seguridad para proteger sus datos y su privacidad para realizar reuniones en línea seguras y protegidas. La interfaz es simple pero intuitiva y ofrece todas las funciones necesarias para una comunicación productiva.

Puede realizar reuniones en línea y seminarios web de hasta 60 minutos con 100 participantes de forma gratuita. También tiene una integración profunda con otras herramientas de productividad de Zoho y es compatible con los principales servicios de terceros.

Descargar: Reunión de Zoho para Escritorio | Androide | iOS (Prueba gratuita, suscripción disponible)

Para competir con los líderes del mercado Microsoft Word y Google Docs, la aplicación Zoho Writer ofrece una variedad de características productivas. La aplicación gratuita está disponible para todas las plataformas principales y es compatible con varias plataformas.

Puede crear y colaborar en los documentos en tiempo real con sus compañeros de equipo sincronizados a través de la integración en la nube. Las características de la aplicación incluyen trabajo sin conexión, Zia (asistente de escritura), herramientas de revisión y aprobación, seguimiento de cambios, compatibilidad con los principales formatos de archivo e integración con WordPress.

Descargar: Escritor de Zoho para Escritorio | Androide | iOS (Gratis)

Sheet, otra herramienta de productividad gratuita de Zoho, le permite a usted y a su equipo crear hojas de cálculo y colaborar de manera eficiente en tiempo real. La aplicación está disponible para todas las plataformas principales y es compatible con varias plataformas, lo que le permite acceder fácilmente a sus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo.

Al integrar Zoho Sheet con otras herramientas basadas en la nube, como Zoho Forms y Zoho CRM, puede automatizar el flujo de datos. Puede proporcionar múltiples niveles de permisos y acceso a sus compañeros de equipo para tener más control sobre sus hojas de cálculo mientras las comparte.

Descargar: Hoja de Zoho para Chromebook | Androide | iOS (Gratis)

Zoho Show es una aplicación de presentación avanzada que incluye una variedad de opciones para crear y diseñar diapositivas profesionales. Con esta herramienta de productividad gratuita, usted y su equipo pueden interactuar en tiempo real para generar presentaciones visualmente atractivas.

La interfaz de usuario es minimalista y sencilla, lo que permite un fácil acceso a todas las opciones importantes para completar la tarea. Incluye todas las herramientas que necesitará para hacer una presentación atractiva.

Para comenzar, Zoho Show incluye más de 100 plantillas que van desde presentaciones de ventas hasta propuestas comerciales. También es uno de los mejores alternativas de PowerPoint para la creación de presentaciones.

Descargar: Espectáculo de Zoho para Androide | iOS (Gratis)

Una herramienta de administración de tareas capaz puede hacer su vida mucho más fácil con recordatorios de tareas programadas. Zoho ToDo puede ayudarlo a programar y administrar tareas sin esfuerzo, colaborar con compañeros de equipo en tareas y realizar un seguimiento del progreso.

Ya sea que esté buscando una herramienta de administración de tareas individuales o grupales, ToDo ofrece múltiples funciones para ayudar con ambas. Puede agregar una nueva tarea a la lista de cinco maneras diferentes desde su correo electrónico.

La aplicación ofrece dividir los principales proyectos de trabajo en subtareas más pequeñas para una mejor gestión y comprensión. También puede establecer prioridades y categorizar tareas para aumentar la productividad.

Una de las claves para completar con éxito un proyecto es una excelente comunicación del equipo y una plataforma que la respalde, que proporciona Zoho Cliq. Esto es especialmente cierto para los equipos que trabajan de forma remota.

La aplicación Zoho Cliq facilita que los miembros del equipo se comuniquen y colaboren para optimizar el flujo de trabajo. La herramienta de mensajería también le permite integrar herramientas externas de terceros para permitir un flujo de trabajo fluido.

La aplicación está disponible para Windows, Mac y Linux y es compatible entre plataformas para sincronizar entre dispositivos. Zoho Cliq también le permite continuar con las conversaciones y colaboraciones del equipo sobre la marcha a través de texto, audio o video con aplicaciones móviles para Android e iOS.

Descargar: Zoho Cliq para Androide | iOS (Gratis, suscripción disponible)

Vault es un administrador de contraseñas en línea seguro de Zoho que ayuda a administrar de manera segura todas sus contraseñas y a autocompletarlas cuando sea necesario. Zoho Vault es uno de los mejores administradores de contraseñas empresariales de presupuesto que ofrece una fuerte seguridad de cifrado. Es una forma conveniente de no recordar todas sus contraseñas valiosas y recordarlas cada vez que necesita iniciar sesión.

Zoho Vault se ofrece para todos, incluidos individuos, equipos y empresas. Las características confiables del administrador de contraseñas incluyen almacenamiento ilimitado de contraseñas, panel de seguridad con controles de administración, autocompletado sin problemas, organización de carpetas e inicio de sesión único para aplicaciones en la nube. Además, la aplicación realiza una auditoría integral para rastrear todas las contraseñas confidenciales y proporciona informes visuales para tomar medidas.

Descargar: Zoho Vault para Androide | iOS (Gratis, suscripción disponible)

Un almacenamiento seguro de datos es uno de los aspectos importantes para cualquier organización. Zoho WorkDrive se considera uno de los almacenamientos seguros de archivos en la nube para pequeñas empresas y grandes organizaciones. Ofrece características que incluyen seguridad robusta, sincronización entre plataformas y dispositivos, colaboración entre miembros del equipo.

Usted y sus compañeros de equipo pueden almacenar, compartir, organizar y administrar archivos fácilmente en una plataforma con una colaboración perfecta. La aplicación está disponible para plataformas móviles y de escritorio y ofrece capacidades de sincronización.

Descargar: Zoho WorkDrive para Escritorio | Androide | iOS (Prueba gratuita, suscripción disponible)

La aplicación Zoho Calendar es un calendario comercial en línea que le permite programar y compartir eventos fácilmente con los miembros de su equipo. Es especialmente beneficioso si usa otras herramientas de productividad de Zoho, ya que proporciona fácil acceso a todas ellas en un solo lugar.

La interfaz es fácil de usar y comprender, puede navegar rápidamente con accesos directos y enlaces bien diseñados. También puede crear calendarios grupales para compartir con otros para una mejor accesibilidad y productividad.

Zoho Calendar está entre las mejores aplicaciones de calendario que se sincronizan en todos los dispositivos. La función Sincronizar datos del calendario le permite sincronizar todos sus eventos y datos en su computadora de escritorio y dispositivos móviles para facilitar el acceso. También puede importar eventos de otros calendarios mediante una URL o archivos ICS.

Descargar: Calendario de Zoho para Androide | iOS (Gratis)

Zoho Notebook se considera entre las mejores herramientas gratuitas para tomar notas que es muy versátil y multifuncional. La aplicación está disponible para todas las plataformas principales, incluidas Windows, Mac y Linux. También puede obtener la aplicación en sus dispositivos móviles para tomar notas sobre la marcha.

Puede tomar notas fácilmente en la aplicación Notebook de un dispositivo y sincronizarlas con la nube, acceder a las mismas notas en diferentes dispositivos para continuar. Ofrece diferentes tipos de tarjetas de notas, como texto, lista de verificación, audio, foto, archivo, boceto y tarjeta inteligente.

También puede compartir y colaborar las notas con otros de forma segura. Si ya está utilizando otras herramientas de productividad de Zoho, Notebook puede ser una excelente alternativa a otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote.

Descargar: Bloc de notas de Zoho para ventanas | Mac | linux | Androide | iOS (Gratis, suscripción disponible)

Con una variedad de potentes herramientas de productividad integradas para profesionales, pequeñas empresas y organizaciones. Las utilidades de oficina de Zoho Workspace ayudan a mejorar el rendimiento en tiempo real y la colaboración eficiente.

Además, estas herramientas ayudan a simplificar el trabajo, ya sea configurando eventos usando un calendario, creando un cuenta de correo electrónico, utilizando un potente procesador de textos para colaborar o interactuar de manera efectiva con otro equipo miembros

Si está buscando una alternativa a Microsoft Workspace y Google Workspace Suite, vale la pena considerar Zoho Workspace por varias razones.