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Nada es mejor que una gran presentación visual. Una plantilla es como una cartelera virtual, que refuerza visualmente el texto o los datos. Este artículo ofrece una introducción básica a las plantillas, brindándole una idea de dónde encontrar y cómo personalizar o crear las suyas propias.
Tipos de plantillas que puede usar
Las plantillas están disponibles en Word, PowerPoint y Excel. Van desde agendas, calendarios e informes para Word, varios fondos de presentación para PowerPoint, hasta balances, calculadoras y rastreadores listos para usar para Excel. Puedes elegir entre miles de opciones.
Usos potenciales
¿Espera causar una impresión duradera en un próximo evento o presentación? Quizás esté compilando un folleto para un nuevo producto y desee agregar la "chispa" que convertirá a un lector interesado en un cliente. Tal vez le gustaría crear una tarjeta de cumpleaños única. Elegir la plantilla correcta le ahorrará una gran cantidad de tiempo, al tiempo que capturará la atención del lector o la audiencia.
Uno de los mejores tipos de plantillas para elegir es un fondo que ofrece una cantidad mínima de desorden. A este respecto, los gráficos visuales no abrumarán al texto en sí. Por lo tanto, una declaración de misión, una tarjeta de felicitación divertida o un anuncio pueden ser claros y despejados. Aquí hay un ejemplo pegadizo de una imagen que podría ser excelente para una presentación de negocios:
Muchas plantillas son excelentes cuando necesita actualizaciones periódicas. Los ejemplos son resúmenes financieros trimestrales, programar vacaciones y fechas de viaje o simplemente asignar diferentes tareas a los miembros de la familia en el hogar cada mes. Otro ejemplo es un línea de tiempo o calendario como se ve a continuación:
Dónde encontrar y cómo descargar plantillas gratuitas
Plantillas de escritorio de Office
Si desea crear una presentación que se destaque por encima del resto, una excelente manera de lograrlo es agregar un fondo llamativo y original con el uso de plantillas de Office. No solo hay innumerables opciones para elegir, sino que no olvidemos que puede crear y personalizar su propia versión para darle a cualquier papel un "complemento" muy necesario. Afortunadamente, hay algunos videos geniales de "cómo hacerlo" como este que pueden ayudarlo durante el proceso:
Plantillas en línea de Microsoft Office
Obviamente, la mejor manera de encontrar las plantillas más confiables y de calidad es navegar por el sitio web oficial de Microsoft Office. Hay innumerables para elegir y cada uno está separado en categorías discretas para su conveniencia. Algunos son gratis. Otros vienen con una pequeña etiqueta de precio.
Puede buscar plantillas por plataforma (Word, Excel o PowerPoint) o categoría. Se guardarán en OneDrive y se abrirán en Office Online. Desde allí, puede editar y descargar plantillas a su computadora. Deberá tener una cuenta con Microsoft Office para acceder a estas plantillas oficiales.
Recursos de terceros
La otra opción principal es utilizar proveedores de plantillas de terceros. Tenga cuidado, ya que no todos son confiables y algunos incluso pueden infectar una computadora con spyware u otros problemas. Uno de los recursos más confiables es Hloom.
Los proveedores de terceros pueden ser ideales si no tiene una cuenta de Office activa. Los portales mencionados anteriormente son bastante fáciles de usar, aunque es posible que deba registrarse para poder descargar los diseños que se ofrecen. Aunque sus productos son generalmente compatibles con Office, Excel y PowerPoint, es una buena idea obtenga una vista previa de una copia del texto completo para asegurarse de que la calidad y las dimensiones de la imagen se adapten a su necesidades.
Personalizar y crear nuevas plantillas
Personalizar una plantilla existente es bastante fácil con el uso de Office. Hay algunos pasos involucrados. Para lograr esto, deberá:
- Busque el menú "Formato" y seleccione la opción "Plantillas". Luego, elija "Agregar una página" y seleccione "Categoría". Luego puede ver las plantillas disponibles.
- Seleccione el menú "Archivo" y haga clic en "Configuración de página". Desde aquí, puede cambiar las opciones que elija. Además, puede eliminar contenido o plantillas que ya no está utilizando en esta sección.
- Después de haber realizado los cambios, seleccione "Guardar página actual como plantilla" en la parte inferior de la sección "Configuración de página". Puede elegir un nombre único para la nueva plantilla. Tenga en cuenta que también puede seleccionar usar esta nueva versión configurándola como la plantilla predeterminada (marcando la casilla).
- Finalmente, simplemente guardará esta modificación para uso futuro.
Si desea crear uno nuevo desde cero, el proceso es ligeramente diferente. Los pasos son:
- Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Nuevo" seguido de "Configuración de página".
- Puede agregar cualquier contenido personalizado y nuevo que desee cargándolo desde sus archivos.
- Como antes, luego seleccionará "Guardar página actual como plantilla" e ingresará el nombre que desea dar al archivo.
- Nuevamente, esta puede ser su versión predeterminada resaltando el cuadro "Establecer como plantilla predeterminada para páginas nuevas".
- Tenga en cuenta que al crear una nueva plantilla, cada una se agregará automáticamente a la sección "Mis plantillas" de Office para su comodidad.
Afortunadamente, Office te proporciona un esquema paso a paso para lograr esto.
Limitaciones
Editar plantillas puede ser un desafío. Cambiar un elemento puede desechar el resto de la página (a diferencia del software de diseño profesional). Esto puede causar mucha frustración si se encuentra en un período de tiempo limitado. Además, los diseños visualmente ricos pueden ser difíciles de lograr con las plantillas de Office.
En general, las plantillas son excelentes para lograr muchos diseños visualmente únicos que son ideales para textos, presentaciones, folletos y más. Si bien sus capacidades pueden ser ligeramente limitadas en comparación con los paquetes de diseño moderno, muchos consideran que las plantillas son algunas de las mejores herramientas que se han agregado a Word, PowerPoint y Excel.
Poniendolo todo junto…
Podemos ver las plantillas de Office como algunos de los vehículos más agradables visualmente para transmitir su punto de vista. ¡En este caso, una imagen puede valer más que mil palabras (o más)!
Créditos de imagen: Latas de aerosol A través de Shutterstock, Globe vía MorgueFile