Una guía para principiantes de Microsoft Publisher

El mundo ha evolucionado rápidamente hacia un espacio impulsado digitalmente, donde todos tienen al menos un dedo en la tecnología. Ya no necesita contratar a un profesional gráfico para diseñar una simple tarjeta o folleto.

Ahora, muchas aplicaciones pueden ayudarlo a lograr sus sueños con el conocimiento adecuado y unos pocos clics y arrastres. Una de esas aplicaciones es Microsoft Publisher.

Aquí, explicaremos qué es Microsoft Publisher y cómo funciona. También discutiremos brevemente las funciones básicas y los términos peculiares de la aplicación y lo guiaremos a través de un diseño simple utilizando estas funciones y herramientas.

¿Qué es Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher es una aplicación multipropósito y fácil de usar que permite a los usuarios crear publicaciones impresas y digitales de aspecto profesional, como folletos, volantes y boletines.

Como parte de la suite de Microsoft Office, Publisher ofrece muchas plantillas, herramientas de diseño y fuentes que lo hacen accesible para principiantes y profesionales. Una característica que distingue a Microsoft Publisher de un software similar es su asequibilidad.

Una vez que se suscriba a Microsoft Office y obtenga una licencia, tendrá acceso a todas las herramientas disponibles, incluido Microsoft Publisher. Incluso hay formas de ayudarlo a obtener una licencia de Microsoft gratis.

Otras características incluyen su facilidad de uso, integración con otras aplicaciones de Microsoft Office y la capacidad de exportar publicaciones en varios formatos. Además, Microsoft Publisher proporciona varios recursos en línea, como tutoriales, plantillas, foros, y sitios web de terceros que ofrecen consejos y trucos para ayudar a los usuarios a crear y diseñar excepcionales publicaciones.

Ya sea que desee crear diseños para usted, su empresa o una organización corporativa, Microsoft Publisher es una herramienta poderosa y adaptable que puede ayudarlo a diseñar publicaciones de alta calidad. sin esfuerzo

Términos básicos en Microsoft Publisher

Al igual que otras aplicaciones de Microsoft, Microsoft Publisher tiene algunos términos específicos que debe comprender para comprender mejor sus funcionalidades. Algunos de estos términos son:

• Publicación: Una publicación es cualquier documento que crea en Microsoft Publisher. Puede ser un folleto, un volante, un boletín informativo o cualquier otro tipo de diseño.
• Plantilla: Una plantilla es un diseño prediseñado que puede utilizar para crear una publicación rápidamente. Publisher tiene muchas plantillas, desde libros de cocina y menús de restaurantes hasta tarjetas de cumpleaños y álbumes de bodas.

• Página: Una página es una sola hoja de una publicación. Además, puede agregar o eliminar páginas de una sola publicación como mejor le parezca.

• Página principal: una página maestra es una plantilla que le permite aplicar elementos de diseño coherentes, como encabezados y pies de página, a todas las páginas de una publicación. La página maestra suele ser la primera página de su publicación.
• Caja de texto: un cuadro de texto es un soporte móvil y de tamaño variable para cualquier texto que agregue a una publicación. Los cuadros de texto pueden ser de diferentes tamaños y tener diferentes diseños de límites.
• Marcador de posición de imagen: un marcador de posición de imagen es un contenedor de imágenes que agrega a una publicación. Le ayuda a mantener la coherencia en el tamaño y la ubicación de las imágenes.
• Objeto: un objeto es cualquier elemento que agrega a una publicación, como una forma, una línea o una imagen.
• Fondo: El fondo es el color o diseño detrás del texto y las imágenes en una publicación.

• Esquema de colores: Un esquema de color es un conjunto de colores que se utilizan de forma coherente en toda una publicación. Publisher proporciona una variedad de esquemas de color para elegir.
• Capa: una capa es un plano transparente que le ayuda a organizar y disponer los objetos de una publicación. Puede agregar o eliminar capas y ajustar su orden para que se adapte a sus elecciones.
• Líneas de cuadrícula: Las líneas de cuadrícula son las líneas que aparecen en una página de publicación para ayudarlo a alinear y colocar objetos. Son ajustables, ya que puede modificar su espaciado y visibilidad.
• Guías: Las guías son líneas que no se imprimen y que le permiten alinear y colocar objetos con precisión. Estas guías se pueden quitar o ajustar, según sus objetivos de diseño o publicación.

Características básicas de Microsoft Publisher

Cada aplicación de Microsoft tiene características que la hacen única, fácil de usar y fácil de navegar. Algo como Excel, tiene características avanzadas para diferentes operaciones y tareas. De la misma manera, Microsoft Publisher tiene algunas funciones que hacen que el diseño sea un proceso fluido.

1. Plantillas: esta aplicación ofrece varias plantillas prediseñadas que los creadores pueden usar para crear rápidamente volantes, folletos, boletines, libros de cocina y otros tipos de publicaciones.
2. Herramientas de diseño: El software ofrece una variedad de herramientas de diseño que los usuarios pueden usar para personalizar la apariencia de sus publicaciones. Esto incluye esquemas de color, fuentes e imágenes.
3. Guías de diseño: La función de guía de diseño lo ayuda a alinear y colocar correctamente el texto y los gráficos para crear una publicación de aspecto profesional.
4. Unificación de correo: Con Mail Merge, los usuarios pueden crear correos masivos personalizados para eventos como boletines, cartas de recaudación de fondos y marketing por correo directo.
5. Navegación de página: esta función le permite moverse rápidamente entre las páginas de un documento, realizar ediciones y agregar nuevas páginas según sea necesario.
6. Formato de texto: Publisher ofrece amplias herramientas de formato de texto, que incluyen tamaño de fuente, color, estilo y alineación, así como opciones de espaciado entre líneas y párrafos.
7. Edición de imágenes: Ya sea que necesite recortar, cambiar el tamaño o agregar efectos especiales a sus fotos, Microsoft Publisher hace que editar y mejorar las imágenes sea un proceso fluido y sencillo.
8. Capas de objetos: esta característica le permite mover texto e imágenes alrededor del documento sin afectar otros elementos.
9. Comprobador de diseño: Esta función le ayuda a verificar y confirmar la consistencia de su diseño justo antes de imprimirlo. Al ejecutar el verificador de diseño, aparecerá una lista de errores que puede corregir o desmarcar antes de guardar, enviar por correo o imprimir su diseño.
10. Exportar e Imprimir: Publisher te permite guardar publicaciones en diferentes formatos como PDF, HTML y JPG. Además, puede imprimir directamente desde la aplicación o exportar el documento si desea imprimirlo en otro lugar.
11. Integración con otras aplicaciones de Microsoft Office: Microsoft Publisher se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel, facilitando a los diseñadores la creación de publicaciones de aspecto profesional con datos de otros programas

Diseños comunes que puede crear con Microsoft Publisher

Si bien las personas en diferentes industrias usan Microsoft Publisher para varios tipos de diseños, hay algunos diseños estándar para los que la mayoría de las personas usan el software. Tanto es así que estos diseños existen en Publisher como plantillas. Algunos de los más comunes incluyen:

• Folletos: Hay una variedad de plantillas de folletos que puedes personalizar con tu texto e imágenes. Estas plantillas tienen diferentes estilos de diseño, como tríptico o díptico.
• Volantes y carteles: Los volantes son una excelente forma de promocionar un evento, una venta o un negocio. Con este fin, Publisher le permite crear volantes llamativos con texto en negrita e imágenes atractivas.
• Boletines: Microsoft Publisher proporciona plantillas de boletines para crear boletines de aspecto profesional. Puede agregar artículos, fotos y otros contenidos para enriquecer su boletín.
• Cartas de negocios: Su tarjeta de presentación suele ser un excelente punto de contacto cuando se relaciona con clientes potenciales. Como tal, Publisher le permite crear tarjetas de presentación personalizadas que dicen mucho sobre su marca.
• menús de comida: Publisher le permite crear menús para restaurantes, cafés y otros negocios de alimentos. Con muchos estilos de diseño al alcance de su mano, personalizar las plantillas existentes para cada plato puede hacer que su menú sea cautivador.
• Calendarios: Los calendarios son una herramienta valiosa para organizar su agenda y realizar un seguimiento de las fechas importantes. Además, hacen buenos recuerdos para diferentes ocasiones. Publisher proporciona plantillas de calendario que puede personalizar con fotos y eventos.
• Tarjetas de Felicitación e Invitación: Publisher le permite crear tarjetas de felicitación e invitación personalizadas para cumpleaños, días festivos y otras ocasiones. Gracias a las muchas plantillas disponibles, tiene una variedad para elegir.
• Certificados: Publisher es perfecto para diseñar certificados para premios y reconocimientos de empleados, estudiantes y voluntarios. Las plantillas disponibles lo hacen aún más fácil: todo lo que tiene que hacer es editar el texto y agregar su logotipo.
• libros electrónicos: Publisher es uno de los muchos Herramientas para crear libros electrónicos. en formato PDF o EPUB. Este software le permite agregar texto, imágenes y otro contenido y personalizar el diseño para diferentes dispositivos.

Diseño simple con Microsoft Publisher: de principio a fin

Antes de crear un diseño, debe tener una idea general del producto final que espera. A continuación, deberá decidir si modificar una plantilla existente o comenzar su creación desde cero.

Tomemos como caso de estudio el diseño de un certificado básico. Primero, abrir una nueva publicación en modo paisaje o retrato.

Añadir un fondo de la Diseño de página pestaña y bordes de la Insertar pestaña.

Dibuja tu cuadro de texto y escribe el texto. Necesitará diferentes cuadros de texto para diferentes secciones en su página. Por suerte, los cuadros de texto de Publisher funcionan igual que los de Microsoft Word.

Microsoft Publisher también admite atajos de teclado comunes como otras aplicaciones de Microsoft Office. Por ejemplo, Ctrl + P es para imprimir y Control + O es para abrir un nuevo documento. Una vez que tenga su texto, puede agregar objetos (formas e imágenes) a la página si lo desea. Cada cuadro de texto u objeto tiene un borde en forma de cuadro que le permite cambiar su tamaño o reordenarlos.

Cuando termine su diseño, ejecute la verificación de diseño antes de imprimir. En la pestaña Archivo, haga clic en Información > Ejecutar Verificador de diseño. Cuando aparecen los resultados, puede seleccionar y corregir cada error hasta que desaparezcan todos.

Finalmente, el último paso es enviar por correo o imprimir el diseño.

Mejore sus diseños con Microsoft Publisher

Si bien existen otros tipos de software de autoedición, Microsoft Publisher se destaca como accesible y asequible, que ofrece una variedad de herramientas y funciones para crear documentos.

Su interfaz intuitiva y la integración con otras aplicaciones de Microsoft Office lo convierten en una opción conveniente para particulares y pequeñas empresas. Los usuarios pueden crear diseños llamativos con una amplia selección de plantillas y elementos de diseño, lo que reduce la necesidad de una amplia experiencia en diseño gráfico.